三三法面试巧用胜任能力素质模型

　　作为人力资源管理咨询专业顾问，总是接到很多客户关于如何开展人员招聘的咨询。像浙江某大型集团公司人力资源部总监就曾向我讲述过他们公司的招聘状况，希望我能为他们招聘测评体系的打造支招。该集团公司主要从事休闲家具的外贸出口业务，在2006～2007生产年度里，集团在欧洲的销售额达5亿美金，2007～2008生产年度预计订单增长到8亿美金。该公司有业务人员70多人，流动却比较频繁，连续工作2年以上的业务员不到10人。面对如此高的人员流失率，人力资源部无法在企业内部组建高绩效的营销团队。经进一步沟通和探讨，总结出该集团在招聘体系的打造上，应侧重关注以下几个问题：
　　如何确定营销类人员的胜任能力指标？
　　如何建立招聘选拔的标准，减少流失率，提高人员绩效？
　　如何测试应聘者的胜任能力？
　　在现代企业运营中，销售是企业的龙头，销售人才是企业重要的人力资源。同时他们的业绩更是企业的命脉，要想业绩好，就必须有一支优秀的营销队伍，而要建立
　　一支在市场上无坚不摧、所向披靡的营销团队，关键就在于找到合适的人才，进行专业的培训后，将其安排到合适的工作岗位。那么，如何建立营销人员的招聘标准？如何甄选适合企业的营销人员？如何提炼营销人员的核心胜任能力？有效的策略是建立胜任能力素质模型。胜任能力素质模型是一种有效的人力资源管理基础工具，被广泛应用到招聘、培训、人才梯队建设、后备领导干部选拔、职业生涯规划等相关人力资源系统模块。
　　一、胜任能力素质模型的起源
　　胜任能力（C0mDetency）的研究始于20世纪60年代后期。1973年，心理学家麦克利兰（HcClelland）在《美国心理学家》杂志上发表文章《测量胜任特征而非智力》认为，组织在人员的选聘中采用传统的智力、性向、学术及等级分数测验等手段，不能预测其从事复杂工作和高层次职位工作的绩效，同时对某些特定人群还存在不公平性。于是他从相关人员调查的第一手材料中，发掘出个人条件和行为特征影响工作业绩的真正原因，后来就被定义为胜任能力。而美国心理学家斯班瑟在1993年给出胜任能力素质模型的定义是，能和参照效标（优秀的绩效或合格绩效）有因果关系的个体的深层次特征。
　　胜任能力素质模型是指在组织中成功担任某一职位（角色）所需的知识、技能及个性特质的集合。它能将在某一具体工作中表现优秀者与表现平庸者在个体潜在的特征方面的差异性区分开来，这些差异性产生原因多来自于动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域的知识、认知或行为技能。
　　二、胜任能力素质模型的组成
　　胜任能力素质模型有4个主要组成部分：第一是素质指标名称，也就是对提取的素质指标进行概念性定义，如成就感、欲望、积极主动性、信息收集度、人际关系理解、以客户为中心、影响力、组织理解力、人际关系、指挥力、团队协作、团队领导力、分析力、责任心、学习创新、控制力等。素质指标名称的提取，可以参照胜任素质特征词典；第二是对提取的胜任能力素质进行界定，如领导能力，可定义为担任团队领导、带领团队完成团队目标的能力；第三是行为表现，指胜任能力素质有哪些行为上的表现，如设立目标的行为表现是根据公司目标给下属部门设立明确的部门目标，并指导将部门目标分解到部门员工身上；第四是效样刻度，指对不同等级的素质进行效样刻度的描述，各个研究者分类的标准是不同的，如对某些胜任能力素质，可按以下简单方案分层：了解，表示只知道所列知识的一部分或一些大纲性的知识；掌握，表示知道所列知识的大部分或全部，对其中的主要细节有较好的把握，并能加以运用；精通，表示知道所列知识的全部内容，并对其中的所有细节了如指掌，透彻理解这些知识并能熟练、有效地加以运用。
　　三、胜任能力素质模型的建立
　　建立胜任能力素质模型的方法主要有归纳法、演绎法、限定选项法3种，3种方法在使用中各有利弊。
　　该休闲家具企业在实际建立胜任能力素质模型时，工作人员在对各种方法的选择上，综合运用了归纳法和演绎法，把二者优点集中在了一起。而营销人员的胜任能力素质模型中的能力素质由以下部分构成：成就导向、培养人才、自信、服务精神、收集信息、合作精神、影响能力、灵活性、人际理解、关系建立、演绎思维、专业知识技能。
　　四、构建结构化面试体系的流程
　　结构化面试的优点在于求职者能及时回答面试考官所提出的各种问题，面试考官基于胜任能力素质模型的考评标准对应聘者进行量化评价。结构化面试主要分为行为面试和情景面试两种。行为面试由一套标准的问题组成，要求求职者回答在过去的工作中是如何处理那些遇到的棘手问题的，对这些问题的回答就涉及到了一个或几个与职位相关的胜任能力素质的指标。如想考核求职者的人际交往、沟通交流、关系建立等能力，可以问假设在一个组织中，你被领导特别偏爱，但是，这也引起了组织里其他人的不满。面对这一情况，你会怎么处理？等类型的问题。相比较而言，情景面试设置了假设的、未来可能发生的问题，这些情形就是个体在未来的岗位上有可能要遇到的。对这二者，面试的内容和评价的过程都必须是结构化的，如此才能保证它的信度和效度，求职者的回答要跟事先定好的标准进行比较，才能让聘用者做出有效的和可信的判断。
　　为了提高面试在招聘过程中的效率和可信度，建议该公司建立了三三法的招聘面试流程。所谓三三法，即在招聘面试过程中，面试官基于不同的面试目的，每次选取不少于3个候选人，对这些面试者设置不少于3个的不同面试环境，在3个不同的时间里，对面试者进行不少于3次的提问，以便于对求职者进行有效的甄选。三三法面试方法是一种系统化和结构化的招聘面谈方法，这种方法确保有助于企业加强其对求职者胜任能力素质的了解与评价，使面试考官在甄选人才过程中更易做出量化的决定。
　　五、基于胜任能力素质模型的三三法行为事件面谈
　　1、第一次面谈
　　一般来说，三三法行为事件面谈中第一次面谈的目的是了解，根据预先设计的胜任能力模型因素问答题，收集足够的资料，对求职者进行初步打分，以便决定是否有必要进行第二次面谈。三三法第一次面谈需要营造良好、轻松的面试氛围，保证在面试的过程中不受外界的干扰。在面试过程中，鼓励求职者多说话，并给予求职者充足的思考时间，提问尽量简单明了，问题尽量偏向开放，如可问些你为什么这样做，你是如何做的？等问题。面试考官不要试图
　　引导求职者去判断是非，要询问面试者一些与工作有关的问题，尽可能用同样的问题问不同的面试对象，以便于相互比较，达到评价结果量化和排序的效果。
　　2、第二次面谈
　　三三法第二次面谈的目的是促使有意向的面试者坚定加入本公司的决心。第二次面谈主要采用FAB模式，通过这种模式不仅可以甄选出具有成功特质的面试者，同时也能让面试者坚定从业的信心，这个模式在面试的过程中属于拉的动作。
　　作为企业营销人员，从业时需要面对时差和长期出差的问题，因此，对于营销人员的主要挑战是如何应对经常遇到的艰苦的工作环境。在对营销人员的面试过程中，人力资源部需要制订和运用招聘面试的流程和科学的甄选方法来作出一些正确的选择，以便优秀的营销人才加盟公司。但同时，求职者也在通过考虑组织或团队是否达到其目标薪酬、发展空间等要求而做出是否加入组织的抉择。因此，需要根据营销人员的胜任能力素质模型的特质因素，设计出一套测试问卷，以敏感度问题为例，可设定如下问卷，要求测试者在规定时间内完成一定数量的选择题目。
　　题目中也包括判断及分析类问题，主要是测试应聘者的敏感度潜能，寻找适当的解决办法的能力。营销人员需要能够在销售过程中找到潜在的销售人群，为客户开发更多的消费需求，因此，要求营销人员要有一定的业务敏感度，能及时发现下游经销商的需求和行业内外的发展情况，识别自己可以利用的资源并将其转为己有，解决在其销售过程中遇到的障碍问题，把目标一步步推进。
　　3、第三次面谈
　　三三法第三次面谈的目的是经过前两次的面谈及测试后，利用测试结果对一些比较理想的求职者采取的有针对性的面谈，重点在进一步加强求职者的信心基础上，确保其加入后不轻易离开，并为将来进行有针对性的培训提供客观性依据。
　　在以上三三法的整个结构化面试流程设计过程中，以各个胜任能力为基础，将胜任特征的识别方法与在招聘面试中的应用连接起来，形成一个非常系统化和结构化的整体，将营销人员的胜任能力素质模型融于招聘的核心环节中，提高有效甄选营销人员的成功率。