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你制定的计划需要一个机器人来执行吗

11月19日 程染筱投稿
  上周我读了由LarryBossidy和RamCharan合著的《执行》一书。我觉得书中满是过于冗长的故事,至少可以在篇幅上缩减一半。但我喜欢它传达的整体信息,即执行是计划策略的关键部分。请让我来说明。。。哦不,要说得太多了。请让我来直接总结。
  我将解释此原则如何能同时应用在商业组织与个体身上。
  首先,我们假设你经营着一家商业组织。你为明年设定了一些生意目标,然后制定了一份实现这些目标的计划。一切事情在纸面上看起来都很好。但当你的公司试图在一年时间里执行这份计划策略时,它却彻底失败。但失败原因并非策略本身漏洞百出,而是因为策略的执行过程问题重重。这就像足球教练制定了一种特定战术(对既定情形而言此战术完全正确),而球场上的队员在执行战术时却有无能表现他们并未做到自己应该做到的效果。所以即使教练制定出正确战术,整个球队却无法良好执行,以获得期待的结果。
  Bossidy和Charan指出这在商业世界中是极其常见的问题。ATT公司就是众多失败例子中的一个。几年前ATT公司设定了一些雄心勃勃的目标,并制定出一份看起来完美无缺的计划策略,但其执行效果并不够好,导致公司损失惨重。
  两位作者推荐一种将执行效果作为任何计划策略重要部分的方法论。因此,若你打算制定一份计划,就需要深入了解你实际将如何执行这份计划,并弄清它实际上能否完成。你拥有技能可靠的正确人手吗?你拥有合适的资源吗?你拥有圆满完成计划的足够时间吗?那位所用战术令自己球队难以执行的教练,其实制定了一种错误战术;他需要在做出决定前,充分考虑这种战术的可能执行效果。
  你又在软件开发项目中见过多少次这种问题?人们为新软件产品创造出一个绝妙设计,但开发团队实际上无法将其实现。他们没有合适的技能组合、管理经验和资源储备,在规定时间和预算条件下完成这项工作。假如开发团队难以实际执行,那么计划有多伟大便无关紧要。
  我会阅读与大型商业组织相关的书籍的一个原因,就是自己常能学到可以在个人身上应用的想法点子。所以即使《执行》一书的作者只专注于大型商业组织的计划策略,我们也可以考虑这种想法概念如何能应用到个人身上。
  你是否曾制定过每日或每周计划,却未能成功执行它们?你是否曾开始过新的饮食或锻炼计划,之后却难以坚持到底?请将我的名字也加入这份羞愧人士列表中。
  你制定了一份看起来挺好的计划,然后却败于执行过程。但你难道不能说这份计划一开始就不太合理,因为它并未将执行效果考虑在内吗?若你制定出一份当日计划,就必须考虑个人优点与缺点,把这些因素作为计划中的组成部分。无论这听起来有多让人难以接受,它意味着你必须考虑个人的自律水平、懒惰程度、拖延倾向、智力和技能水平等因素。若你要把这份计划指派给某位就像自己一样的人士,又会期待何种结果?那位人士能执行完成这份计划吗?如果不能,他们会败在哪些地方?何种计划又能被那位人士良好执行?
  说明此事的另一种方式,就是制定个人计划需要高度的自知意识。若你知道自己在第一个待做事项上便有80的拖延可能性,而这会使你的剩余计划无从谈起,那么你的计划本身就不合理。你必须拥有足够的自知意识,知晓该如何让自己执行完成计划。
  这听起来像那种常识性想法之一,却未被人们普遍应用。我也常会落入这种生活陷阱,提前计划出自己的未来日程,好像我会像个机器人那样高效执行。在携带所有人性弱点尝试执行那些计划时,自己又败于无法准确预知实际情况下会发生什么。我们确实挺难看着一份很酷的当日计划,然后对自己说道:数据机器人完全能执行这种计划,但我很可能做不到。
  所以总体解决方案就是冷静看待自己,拓展出对个人优点和缺点的自知意识,了解你能顺利执行何种计划,又很可能会搞砸何种计划。不论何时制定计划,都充分考虑自己要如何执行完成。跟踪了解你的执行效果,看你在什么情形下干劲十足,什么时候又会拖延懒惰。当制定个人计划时,请考虑如何能重新创造出最佳工作状态时的环境条件,同时最小化会令你分心烦扰的环境条件。
  现在,若你已从整体上做了自我探索,无论尽多大努力补救自身缺点,仍在执行需要达成的计划时表现糟糕,那你可能就需要考虑,去寻找更适合个人技能与天赋的工作行业。你还可以通过自我教育,提升个人技能,将弱势领域变成全新优势。而你不想做的,就是继续困于执行效果总是辜负个人计划策略的情形。
  StevePavlina
  2005。02。15
  www。stevepavlinachina。com
  微博微信公众号:聪明人的个人发展
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