用时间完成的管理工作

　　每家初创公司的创始人都会感觉有上千件事情需要处理的压力，这些事情看起来需要同时去完成。你会感到分身乏术，没有足够的时间。使你重新掌控业务的真正解决方案就是，拥有更好的生产力，减少拖延，你需要花时间在重要以及紧急的事情上面。
　　许多企业家将时间浪费在了低优先级的行政事务上，对高优先级、艰难的工作采取了拖延的方法。这导致了最后一分钟危机，没有完成人们期待完成的重要工作。我们大家都知道，那些宣称压力过大、业务繁忙的人，他们从来没有时间做事情，而且他们似乎也从没把事件做好过。
　　时间管理项目公认专家珍叶格（JanYager）博士刚刚发布了《从零效率到高效率：用20时间完成80工作》（WorkLess，DoMore：The14DayProductivityMakeover）一书的最新版本。
　　叶格在书中加入了赋予你竞争力的10个生产力原则：
　　1。很好的控制自己。但不要试图控制他人。
　　你首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了你取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。
　　2。不要试图去做每件事件，否则你可能只有小作为。
　　帕雷托法则（Paretoprinciple）指出，你80的成就，来自于你20的努力。找出值得你付出20努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理，如果你那时还有时间的话。
　　3。花时间对自己进行安排，这将会节省你的时间。
　　一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。如果需要，聘请一位专家，以便能自动执行重复性的任务。
　　4。目标是达到卓越，但拒绝完美主义。
　　根据定义，没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。
　　5。理解和克服拖延问题。
　　担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。避免出现这种问题。
　　6。掌握节奏，使你不是不停的工作。
　　休息让你拥有足够的生产力。拥有足够的睡眠，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。在你的时间中安排出休息时间，像安排远离你的办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜工作等等。
　　7。使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效。
　　通过聆听团队和客户的需求，对症下药，来最大化你自己的生产力。但仍要挤出时间，来设定高层次的业务战略和目标。
　　8。生产力是一个相对概念。
　　业务中的感知是真实的。最具生产力的团队成员，是那些一直以来做的多的人，尽管这些人很少做出承诺。生产力是每单位时间的感知价值，与用于工作的具体时间或者工作强度无关。生产力是可量化的结果。
　　9。对于你的生产力，拥有明确的衡量尺度。
　　如果你不能或者不会衡量结果，那么你就不能管理任何活动，或者运营一项业务。一位企业家最终的工作是按照要求的结果，来定义成功。没有了目标，也就没有可以进行衡量的生产力。
　　10。委托工作，而不是关系。
　　将工作委托给能够快速或者低价从事该工作的其他方，这是一个增加生产力的方法。但要与所有关键的相关方保持联系。如果你你不能与关键客户、消费者和卖家进行沟通，你就不会拥有管理生产力所需的关系。
　　对于企业家而言，除了想法外，成功主要看执行。执行的成功主要看生产力更多的时间、更多的资金、更多的客户，更多的满意度。如果你发现自己的工作越来越多，兴趣越来越低，并且完成的工作也越来越少的时候，是时候为了生产力，来执行这些新咒语了。