如何在事业单位档案管理中开展精细化管理

　　【摘要】档案信息是事业单位作决策的重要依据之一，因此对于档案进行精细化管理显得尤为重要。我们将档案管理工作在每一个细节当中进行细化分解，将精细化观念融入事业单位的每一个工作人员头脑中，从而总结出最佳的工作流程和方法，提升工作效率。本文着重讲述在事业单位档案管理工作中开展精细化管理存在的问题以及解决办法。
　　【关键词】事业单位；档案管理；精细化管理
　　档案管理是事业单位管理中的一项重要内容，在事业单位档案管理中开展精细化管理，将档案管理的工作流程精细化，通过规范的流程将各项工作达到数据化、标准化，保障事业单位的档案管理工作能够高效、持续、精准运行。我们在进行事业单位档案管理的精细化管理过程中，要着重落实档案管理责任制，明确每一位事业单位工作人员的职责所在，当工作过程中发现问题时要及时检查并处理，确保档案工作精细化开展。
　　一、档案管理中开展精细化管理存在的问题
　　（一）档案管理相关规章制度欠细化。现阶段，我国并没有建立完善的事业单位档案精细化管理的规章制度，在进行事业单位管理工作时不够重视，忽视相关制度的建立，而事业单位对档案的精细化管理方面更没有涉及。我们在进行事业单位档案管理中开展精细化管理存在着很大的困难，制度的缺乏导致部分事业单位档案工作无据可依，没有标准的规范和理论支撑，不能很好地开展档案精细化管理工作。
　　（二）精细化管理程度较低。社会的进步，使得科技水平也在不断发展，现阶段办公室内先进的系统设备能够使档案工作变得更为科学、高效，但是部分事业单位在档案管理部门投入的资金较少，没有引入较为先进的档案软件系统，给档案的精细化管理工作带来一定的影响，导致档案管理效率不高，严重制约了事业单位档案管理工作的发展，影响着事业单位在档案管理中开展精细化管理工作的进程。
　　（三）档案利用有限。现阶段，部分事业单位存在着落后思想，对于档案的利用不及时，对档案的功能性发展存在着严重的阻碍作用。我们要将档案进行精细化管理，但是现有的档案流程较为复杂，对档案的利用率很低，无法方便快捷地查询档案资料，为档案的精细化管理工作带来阻碍。
　　二、档案管理中开展精细化管理的措施
　　（一）建立健全责任制。我们根据现有的档案相关制度，各个事业单位依据自身情况，建立符合自身发展的档案管理规章制度，这样保障档案管理工作的各个环节科学、高效，有助于檔案精细化管理工作的正常开展。我们在保证事业单位能够充分重视档案管理工作的同时，加强落实档案精细化管理工作，从而提高工作效率，最大限度发挥档案的功能性作用。我们要严格执行档案管理制度，保证档案工作岗位实行专人专职工作流程，确保档案信息的安全。同时要结合先进的信息化系统，保证档案管理工作的质量和高效，将档案工作实施精细化管理。
　　（二）建立适合的精细化档案管理流程。随着社会的进步，事业单位在进行档案管理工作时，工作环境、管理方式、工作流程都发生了很大的变化，我们在事业单位的档案管理中开展精细化管理工作要适应科技的发展，结合现代化的技术水平，利用高素质的管理团队，开展档案工作的精细化管理，提高工作质量和效率。将档案进行精细化管理，可以使档案管理工作变得标准化和规范化，能够遵循标准的工作流程将档案进行立卷、归档，对档案收集种类和数量信息进行及时登记，形成随时进行检索、借阅等一系列精细化管理流程。我们要将精细化管理理念渗透到事业单位档案管理工作中的每一个环节，确保每一个流程都能够有切实可行的管理措施，保证精细化管理工作顺利开展。
　　（三）加强服务水平、提高效率。国家越来越重视单位的档案管理工作，我们要尽量避免数据的失误，减少人为因素的操作失误，为更好地进行档案管理工作，应加强档案管理的服务性功能。事业单位的档案管理部门要将服务置于档案精细化管理的首要位置，通过完善的管理制度和服务流程，使事业单位通过档案信息提供更加方便快捷的沟通，使档案工作能够得到自身价值的体现。事业单位重视档案精细化管理的主要目的是为各部门提供方便快捷的服务，提高工作效率，保证工作质量。
　　三、结束语
　　事业单位的档案信息涉及本单位各个部门的发展历史，是对以往信息的数据记录，对于事业单位的未来发展有着非常重要的作用。我们将档案管理精细化，有助于档案信息的妥善保存，能够对事业单位的发展起到积极的影响。如何正确解决事业单位档案精细化管理中存在的问题，如何加快事业单位对档案进行精细化管理的措施，这是我们当今尤其需要注意的问题。档案进行精细化管理，能够有效地维护事业单位的社会效益和经济效益，适应国家发展，推动落实档案精细化管理。
　　【参考文献】
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