常用电子表格公式大全含案例

8月12日失了心投稿

　　内容提要：应小伙伴所需，小编整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大家，并且提供了电子表格常用函数公式Excel源文件。
　　在本篇教程，小编罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式，并且附带有相应的案例和Excel源文件提供给大家学习。
　　第一，查找重复内容
　　我们在C2单元格输入公式：IF（COUNTIF（A：A，A2）1，重复，），可以将A列重复的姓名寻找出来。
　　第二，Excel中用出生年月来计算年龄
　　在C2单元格输入公式：TRUNC（（DAYS360（B2，TODAY（），FALSE））360，0）
　　第三，Excel提取出生年月
　　从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：CONCATENATE（MID（B2，7，4），，MID（B2，11，2），，MID（B2，13，2））
　　第四，Excel提取性别
　　从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：IF（LEN（B2）15，IF（MOD（MID（B2，15，1），2）1，男，女），IF（MOD（MID（B2，17，1），2）1，男，女））
　　第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
　　D2单元格求和公式：SUM（B2：B12）
　　E2单元格求平均值公式：AVERAGE（B2：B12）
　　F2单元格求最高分公式：MAX（B2：B12）
　　G2单元格求最低分公式：MIN（B2：B12）
　　H列的排名公式：RANK（B2，B2：B12）
　　I列的等级算法公式：IF（B285，优，IF（B274，良，IF（B260，及格，不及格）））
　　第六，条件格式的使用
　　excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色；0A11时，C1显示绿色；A10时，C1显示黄色。
　　方法如下：单击C1单元格，点格式条件格式：
　　1、条件1设为：公式A11，点格式字体颜色，点击红色后点确定。
　　2、条件2设为：公式AND（A10，A11），点格式字体颜色，点击绿色后点确定。！1），点格式
　　3、条件3设为：公式A10，点格式字体颜色，点击黄色后点确定。！0，点格式
　　4、三个条件设定好后，点确定即可。
　　第七，数据有效性的使用
　　EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？
　　1、用数据有效性定义数据长度。
　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。
　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。
　　2、用条件格式避免重复。
　　选定A列，点格式条件格式，将条件设成公式COUNTIF（A：A，A1）1，点格式字体颜色，选定红色后点两次确定。
　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
　　第八，巧用函数组合进行多条件的计数统计
　　统计班级为二班，语文成绩大于等于104，录取结果为重本的人数。
　　公式：SUM（IF（（B2：B9999二班）（C2：C9999104）（D2：D9999重本），1，0））
　　输入完公式后按CtrlShiftEnter键，让它自动加上数组公式符号｛｝。
　　第九，求某一区域内不重复的数据个数
　　例如求A2：A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
　　一是利用数组公式：SUM（1COUNTIF（A2：A12，A2：A12）），输入完公式后按CtrlShiftEnter键，让它自动加上数组公式符号｛｝。
　　二是利用乘积求和函数：SUMPRODUCT（1COUNTIF（A2：A12，A2：A12））
　　第十，做Excel目录工作表
　　一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢？
　　第一步，CtrlF3出现自定义名称对话框，取名为X，在引用位置框中输入：
　　MID（GET。WORKBOOK（1），FIND（〕，GET。WORKBOOK（1））1，100），确定。
　　第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：HYPERLINK（INDEX（X，ROW（））！A1，INDEX（X，ROW（））），将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
　　最后，轻松一下，小编再给大家分享一个word小技巧。在word中连续输入三个，按下回车键可得到一条波浪线。连续输入三个，按下回车键可得到一条直线。连续输入三个，按下回车键可得到一条双直线。
　　收工！本篇教程的所有Excel源文件请到QQ群：231768146下载。
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