这样给任务分类让你忙得有效率

　　我一直提倡，计划时要对每天的任务分类管理。
　　其中的一种分类，是根据情境（即完成任务的地点或工具），比如说家里、办公室、外出、娘家等等，或者是电脑网络、无需网络、打电话、平板、微信等等。
　　这样之后，属于哪个地点或工具下的任务，可以实现批量接连完成，提高效率。
　　就好像你突然想起要出门办点事，可是出个门不容易呀，费好大的劲，那能不能顺便把需要出门办的其它任务顺便完成呢。
　　于是，你找到了外出这个情境下的所有任务，顺路把它们一网打尽，自不必再跑第二趟了。
　　这明明是个相当高明的技巧，对吧？
　　可是，有小伙伴眉头一皱，说：这样分类方式，我用不上。。。。。。
　　分类用不上，肯定是哪里出了问题。这个问题怎么破呢？
　　一、分类的目的是什么？
　　要搞定这个问题，首先你必须明白，分类的目的是什么？
　　不知你会感到这样吗？有时候完成不了任务，可能是当下在犹豫做什么事之中放走了时间。
　　分类可以避免这种情况，让你在需要时，二话不说就可以根据即刻的情况，迅速找到对应清单下的任务开干，减少因为找不到可做任务而拖延的现象。
　　为什么要强调迅速找到？因为如果达不到这种效果，甚至造成负担，那分类就成了花架子。
　　那么，有小伙伴说上面这种情境分类用不上，是怎么回事呢？
　　原来，他们很多是利用网络办公的自由职业者，或是经常居家的全职妈妈。
　　这类人群的特点是：
　　待在家里的时间很长，执行任务的地点常年不变，能随身的工具多是那么几样，不管处在什么地点，没太大变化。
　　还有的小伙伴是：
　　走路玩手机、上厕所玩手机、朋友聚会玩手机，洗澡时还要把手机带进去，醒来后第一件事拿手机，找不到手机就全身痒痒，手机没电心烦意乱。。。。。。
　　这类人群的特点是，手机把他们的时间切成了碎片，乃至于，地点和工具的分类同样对他们作用不大。
　　既然用不上地点或工具作为分类依据，那么，是否有其它种任务分类的方式呢？
　　二、按精力分类
　　现在需要寻找的分类是，它适合完成任务的地点和工具不常变化的朋友。
　　能区分出不同类别的任务，说明任务与任务之间会有差异。在地点和工具都相同的情况下，这些任务从性质上来看，还可能有什么不同？
　　因为任务是由人来完成的，先一起来看看人在时间管理这方面的事儿。
　　时间管理，仅仅是一种通俗的说法。真实情况是，时间并不能管理，因为它只是客观存在，你想它和没有想的时候，它都是自顾自地往前走，套不住、抓不住，哄不住。
　　确切的说法是，应该管理并且能够管理的是自己的行动，或者说是管理自己的精力。
　　精力是什么呢？是精神和体力，决定一个人是否能得心应手地快速处理各项事务。
　　我有这样的感受，每天早上起床后写作效率特别高，脑子里的灵感跳跃频繁，随时能写下让自己惊喜的句子。
　　到了晚上，面对同一个课题，我却晕乎乎的，下笔速度慢，两个眼皮甚至在打架。
　　这是因为经过一天晚上的睡眠之后，早上精力充足，而晚上呢，精力快没了，你需要充电。
　　精力对每个人都公平，一天当中，每天你肯定要做事儿、做事儿，然后消耗精力，自然会有精力的起伏，大体趋势是由盛及衰。
　　既然精力的变化每个人每天都有，那么，它可以作为分类的一个参照维度。
　　除了精力的变化之外，还有没有其它分类依据呢？当然还有。
　　现在是网络时代，网络时代最大特点是许多人的时间变成被打碎的花瓶。
　　这样看来，每个人每天用来执行任务的时间，还可以分为整块的时间和碎片的时间。
　　完成任务的时间是整块还是碎片，可以成为分类的第二个参照维度。
　　将上面说到的两个参照维度合并分析，能生成一张图：
　　以精力好与差与时间整块与否两两相结合，划分出四个区域：整块时间且精力好、碎片时间且精力好、碎片时间且精力差、整块时间且精力差。
　　如此，变出4种任务执行时段的分类：
　　整块精力好、碎片精力好、整块精力差、碎片精力差。
　　当然，这里关于精力好与差，时间的整块与否，要下精确的定义，起码是你清晰的标准。
　　如果你有记录时间开销的习惯，那么判定标准非常容易拿捏。
　　记录时，你会发现，一天当中有某些时间段能轻轻松松地聚精会神，这是精力比较充足的时候；
　　某些时间段很容易一不留神就拿起手机刷微信，这是精力比较欠缺的时候，精力差，自控力就差，行为往本能方向发展。
　　而关于时间的整块与碎片的这点，不妨以番茄钟的常见时长作为分界。
　　持续25分钟以上的时间，当作整块时间来看待；某些时间段在执行任务时，经常受到外在的干扰，这就是碎片时间。
　　三、分类之后，如何执行？
　　现在需要寻找的分类是，它适合完成任务的地点和工具不常变化的朋友。
　　这4类时段分别适合什么样的任务呢？
　　整块精力好：
　　集天时地利之好，是你状态最佳之时，一定要留给最重要的任务，特别是那些需要深入思考、获取创意、计划反思、好书精读之类的任务。
　　通常这种情况是出现在一夜休息之后刚起床的个小时内。前提是你属于晨型人，起床后没有其他人打扰到你，才可能有整块时间。
　　碎片精力好：
　　一般在上午或午休之后，但你经常被外界所干扰，导致了时间碎片化。但它同样可以用来执行任务，那些不需太费脑但绝对不能出错的任务，可以用这些小时间搞定。
　　比如，发个邮件、给朋友回个电话、在微信上发个通知这类几分钟就能完成的事情。
　　整块精力差：
　　一般在中午午饭之后，这段时间通常少有人会来电，因为对方考虑到你可能在午休。
　　有整块的时间，但偏偏血液正供给胃部消化，所以个人精力并不佳，不适宜做烧脑的任务。
　　这时候可以用来做一些常规性的体力活，比如，扫扫地、擦擦桌子、收拾桌面、清理手机相册等整理类事项。
　　碎片精力差：
　　这类时段在不同人的一天当中不一样。对我来说一般在傍晚，一天干完活拖着疲惫的身躯回到家，小孩会过来不断地找你陪他玩游戏。
　　这种情况下，如果还有闲暇的小时间，那些需要在淘宝上购物、微信上简单答复的事情，可以见缝插针地完成。
　　上面所说的适合什么样的任务，这里任务的意思更偏向于已经从复杂任务分解成一步可执行的简单任务。
　　一个复杂任务中，必定有的步骤对最终成果的价值有更大的贡献，属于高产值步骤，通常也比较费神，属于难啃的骨头，那么可以把精力最好的时段分配给它，保证它的质量。
　　比方说，写完文章发布公众号，这是一个多步骤的复杂任务吧？
　　拆解出来的简单任务中，有撰写文章这种高产值步骤，也有排版公众号并发布这种产值较低的步骤，那么撰写文章可以放到整块精力好的优质时段，排版公众号并发布可以放到整块精力差的时段。
　　它们虽然同属于一个复杂任务，但不一定要在同种性质的时段里完成。
　　好了，上面提到的种分类就够了吗？除了这类清单之外，会不会还有其它的可能？
　　想想，还真有。比如，某天9：00时候要参加公司的会议，这个任务要放在上面哪个清单之中？
　　很明显，不好安排。因为这个任务是外界给予你的，不是你主动安排给自己。怎么办？
　　没什么，在今日待办中再建立一个固定时刻类别。
　　通常来讲，上面每一类清单中都不止一个任务，只是每一类中有一个较为重要的。
　　这样，当处在某个情境下，这个较为重要的任务出现变卦，没有条件完成，还有其它任务顶上，避免某种情况下没事干的可能。
　　这种方法也符合领英和贝宝的创始人霍夫曼的ABZ理论，万一A计划有问题，还有B计划可以替补上。
　　要重点关注的是固定时刻和整块精力好这两类，因为前者这类一旦错过时间，就没办法去完成了，比如固定时间的会议，时间一过就以迟到论；而后者这类不容易出现，一旦出现要把握住。
　　如果没有这类时间，你将很难有深入思考、规划人生的机会，很容易会困于眼前的难题，被当下的稀缺遮挡住朝向未来的眼睛。
　　有人可能会问，完成任务的时段是整块还是碎片，不是得经历过才知道吗？
　　是的，但不代表你不能预见到，可以结合过往的状况在计划时对新的一天做出分析。
　　还有人可能会问，做出这样的分类，光是手抄都累坏了吗，肯定持续不下来，怎么办？
　　如果你有合适的软件，就会发现轻松多了。像我这样，只要点击其中的某种分类，对应之下的任务就会全部呈现出来。
　　用软件的另一点好处是，你还能以一些表情符号辅助提示，视觉化的呈现让时间管理变得更为有趣。
　　对，一个小技巧，让事务管理变得这么好玩！
　　本文作者发愤的草莓，30岁上班族，2个男宝的妈妈，个人管理实战派达人，微信公众号发愤的草莓（id：neverstop201508），LinkedIn经授权转载。