扫描复印传真实用办公技能你一定需要

　　【职场新人看过来！扫描复印传真，实用办公技能你一定需要！】刚入职，胸怀大志却发现很多小事都做不好？上司让你复印一沓文件，发个传真，不太明白又怕问多了招人烦？收发传真，扫描文件，手动双面复印，处理复印机卡纸手把手教你扫描、复印、发传真学起来，告别尴尬的不知所措，转发收藏！
　　传真机常见故障中英文对照
　　cleanupscanner扫描头脏，需清洗扫描头
　　comm。（communication）error通信错误，传输信号不好，可以重试一次。
　　coveropen机器的前盖没有盖好，须盖好。
　　cutterjam传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。
　　disconneted传输线路中断，打其他的电话以检查线路。
　　documentjam文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。
　　errorcodeprintout打印错误代码。
　　hangupphone挂上电话。
　　junkmailprohibitor禁止垃圾邮件编程。
　　memoryfull存储器接收传真满。
　　nodocument没有稿件。
　　noresponsebusynoansgreeting被叫号码不对或占线，检查号码并重试。
　　overtemperature传真机温度高。
　　paperrollempty传真纸用完。
　　printeroverheated打印机过热。
　　recordingpaperjam记录纸堵塞。
　　removedocument清除文件夹纸。
　　scannererror扫描错误，清洗扫描头。
　　totalerrors总错误数（文件太长）。
　　unitoverheated本机过热
　　只需要1秒，就可以将扫描传真发送
　　出差在外，要怎样才能将一份文件传真给客户呢？来到商务中心用你不熟悉的设备扫描文件，制成PDF文档，然后再通过邮箱发送。麻烦得有点没天理了！其实想要轻松完成任务还有更加简单的办法
　　Scan2PDFMobile是一款Android平台上非常小巧的文件扫描与传真软件。它利用手机摄像头，将拍摄到的画面制成PDF文档，并能直接通过电子邮件发送给好友，非常方便。因为现在手机的摄像头像素越来越高，并且大多数支持自动对焦，而办公室、酒店也基本都有WiFi网络覆盖，所以用手机完成上面所有的操作并没有什么障碍。
　　启动Scan2PDFmobile，将要扫描的文件平放在光线充足的桌面上，点击ScanPage激活扫描界面。接着调整手机位置，使文件充满整个屏幕画面，按下拍照按钮，软件就会自动完成对焦和拍摄动作。注意要尽量拿稳手机，避免晃动造成照片模糊。
　　接着返回软件主界面，点击RotatePage可以修改文档的方向，而点击DeletePage可以删除不满意的文档。如果文件有许多页，可以重复ScanPage的步骤，最后点击MakePDF即可生成PDF格式的文件。我们可以将得到的PDF文件在软件中直接通过电子邮箱传送给对方，也可以将它保存到存储卡中方便调用。
　　经过测试，通过Scan2PDFMobile扫描文件时软件会自动调节曝光度和白平衡，使得到的PDF文档更易于查看，相比直接使用拍摄的质量有一定的提高。短小精悍的Scan2PDFMobile尽管看起来只是将几个常见的软件功能整合在一起，却有效地提高了工作效率，非常适合办公室一族使用。
　　小提示》想要提升文档清晰度，可以点击Setting，将ScanQuality设置为Ultraquality。如果你的手机有闪光灯，还可以选中Useflash激活闪光灯辅助拍摄。
　　扫描复印传真，机关新人这些技能都掌握了吗？刚入职，期待满满却发现很多小事都让您手忙脚乱？需要复印文件，发个传真，却不知道该怎么办？收发传真，扫描文件，手动双面复印，处理复印机卡纸手把手教您一一解决学起来，告别尴尬的不知所措，转发收藏！
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