终于找到用起来最顺手的每日计划和复盘的方

　　【本文原创首发于个人日记公众号：李小墨的日记（ID：lxmmovie）】
　　1：hr终于找到用起来最顺手的每日计划和复盘的方法！
　　感谢知识星球小墨的日记圈的同学蔡炜炜，他在一篇日记里介绍了这个方法以及他对这个方法的实践心得，我看完第二天马上就用起来，因为和我计划和复盘的思路不谋而合，但这个办法要完善和科学得多。
　　这个方法学习自《创业时，我们在知乎聊什么？》，是的，是一本讲创业的书，一个人要做的事情越大，他就越需要效率管理。
　　这个方法来自酷拉皮卡，作为产品经理，他感觉自己的工作时间好像永远都不够用。效率跟不上野心的状态，逼着他开始研究时间管理的理论和方法，混迹与各类时间管理、GTD网站、论坛，购买多种书籍，并结合自身情况反复实验各类方法一年多，他终于找到了一种提高工作效率的好方法。
　　这个方法简单来说就是每天以每小时为时间管理单位，每个小时回顾一次。
　　我之前的自我管理是以天为单位的，每天回顾一次，然后每周回顾一次。我发现，反省和制定下一步计划，可以让我清零和重启，不再焦虑、愧疚和手足无措，就算个人管理失控或者经历低谷状态，也可以快速帮我回到正轨。我还在这个过程中保持进化。
　　反省的频率，几乎可以决定一个人的效率。
　　那为什么不能再进一步细化，让反省每个小时发生一次呢？
　　2：hr每小时反省一次？听起来是不是很麻烦？有工具就不会了，操作起来非常简单。
　　简单来说，你需要根据自己的情况，制作下面这样一张表格：
　　表格怎么服务于每日管理呢？
　　1）按照PDCA戴明环循环，将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结。
　　2）在今日计划里，将当日重要的任务列为必须优先完成的工作项目，用特别标记标出（如红色或者星号）。
　　3）每完成一项工作，就在今日计划里在该项工作上划删除线，同时在今日完成里填写，表示该项工作完成。
　　4）今日完成区里的【临】代表临时的任务，不在今日计划里。
　　这是非常科学的，GTD经典之作《搞定》里，就是把每天的工作分为三类：计划事务、临时事务以及每天做计划和复盘的任务。
　　5）如果某项工作未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里。
　　6）每天在检查区给自己打分。
　　A为优秀，完成全部工作任务，B为良好，完成大部分工作任务，C为合格，D为最差。
　　定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是工作任务过重还是临时任务过多，找到原因要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
　　7）每天在总结区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作中推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。
　　8）把自己的工作分为几个方面，进行分配。
　　如我的：
　　写稿（两个公众号，两个星球，一个课程，一本书）
　　运营（两个公众号，两个星球，一个课程，一本书）
　　学习
　　对外分享
　　9）我会在这个基础上，加一列精力状态，追踪自己的精力状态。
　　我现在不太喜欢用时间管理这个说法，而是喜欢用效率管理，为什么呢？因为效率才是我们的目的。为了提高效率，我们要懂得时间分配，还要懂得精力分配，要把每天最重要的事情放在精力最好的时候做。
　　你不需要每天做表格，你只需要第一天做好一个模板，以后每天复制一次就可以了。
　　除了表格和清单工具，还需要一个整点报时的工具。可以定闹钟，更方便的是报时APP，推荐报时喵。
　　但是用手机报时，很容易开始玩手机，所以我准备回杭州之后买一个机械番茄钟。现在在乡下快递不到，买起来比较麻烦。当然啦，我们不是工作机器，整点报时，也是一种休息的提醒。
　　所以1小时回顾一次一点也不麻烦，只需要一分钟时间，在表格里填上这个小时的工作完成情况，以及看一下下个小时要做什么，就行了。还可以顺势安排几分钟休息。
　　3：hr别看只有一分钟，这一分钟却意义重大。
　　怎么说呢？
　　第一，每小时回顾一次，不再无意识地浪费时间；
　　第二，每小时做什么都非常明确，不再犹豫、拖延、三心二意；
　　第三，每件事需要花多长时间做完，心里有数，再做计划时，就不会因为过分高估自己，而导致任务多到根本完不成，一直感到愧疚和挫败。
　　这也是这个方法的注意事项，要留出休息的时间、要做合理的计划，我们很多时候焦虑并不是因为需要做的事情太多，而是因为我们总是做不到答应自己的事情，失信于自己。
　　这个方法，让想起了我们大学的校训日思日睿，笃志笃行，毕业五六年，我终于知道怎么做到这8个字了。
　　如果你也在寻找一个能帮助高效进行每日管理的小系统，这个就是了！光收藏没用哦，要马上用起来！
　　作者简介：
　　李小墨
　　前海南特区报记者，职业读书人，新书《请停止无效社交》全网热卖中。
　　个人读书公众号：深夜书桌（ID：shenyeshuzhuo）
　　个人日记公众号：李小墨的日记（ID：lxmmovie）
　　我相信，一个人的阅读史，往往就是他的思想成长史和能力发育史。