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暗时间管理术高维度精准时间管理技巧让你

4月12日 眸中星投稿
  关注时间管理这门科学有不少年头了,市面上的各路大牛的关于时间管理的理论也捋了一遍。时间管理与时代发展密切相关,比如在农业时代,日出而作,日落而息可能就是最科学的时间管理方法,古人也没必要去折腾,顺应天时,心平气和;到了工业时代,流水线作业替代了耕牛哞哞的叫声,时间流逝的节奏感从心跳声变成了马达声,人们能做的事也多了,也就有了艾森豪威尔式的四象限管理法,就是所谓的重要,紧急四维度
  目前市面上80的书谈到时间管理,也都仅限于教你重要紧急的事要优先做,能够做到这样,其实有个前提,那就是,你还有时间去从容判断这件事是否重要,是否紧急?
  但是现在已经是互联网时代,任务混杂,信息从四面八方向你涌来,交响乐一不小心就乱作一锅粥,让你随时手忙脚乱。
  你根本没法从容地判断扑面而来的这个任务是重要的还是紧急的,正如古典老师在超级个体中总结出来的互联网时代的特征:
  你必须具备以下能力:
  与此相应的,他也划时代的提出了加减乘除的时间管理法(其实所谓的时间管理,是对任务的管理,毕竟,时间只有花在处理任务上,才能体现价值,而完成任务的数量与质量,是评定你时间管理成功与否的第一要素)。
  这就比艾氏的四象限法则有更强的时代意义了,这也对我们的认知水平提出了更高的要求。
  时间管理,真正的意义在于在时间自然流逝的不可逆的进程中,在精力支撑下投入自己的注意力输出尽量多的优质成果,当然,这个成果可能是短时间内不可见的,但是放眼未来,肯定会最终现不同。
  今天我们不讨论如何加减乘除,而是想从更高维度来俯瞰时间管理,好好挖掘下到底我们错过了什么?
  人的认知有四个层次:
  比起知道自己不知道的,更可怕的是不知道自己不知道,无知者无畏,当真正风险来的时候,就是属于怎么死的也不知道的类型。有个有趣的问题:你知道便利店不卖什么?你的答案仅限于你知道的那些东西(包括你听说过的从没见过的,或者不知道干什么用的),你不会说出你不知道自己不知道的那个东西,尽管它也在世界某个角落客观地存在着。
  今天我们的主角是暗时间,darktime,这个概念应该是由极客刘未鹏提出的,他也编了这么一本书,书名就是暗时间,是他一些文章的集合,按字面理解,就是未被注意到的时间。
  百度百科的定义是没有直接产生成果的时间,一个人走路,买菜,洗脸,坐公交车,逛街,
  出游,做饭,吃饭,睡觉,所有这些都可以成为暗时间,你可以充分利用这些时间进行思考,
  反刍消化你平时看的和读的东西,让你的认识能够脱离照本宣科的层面;
  学习力一书作者Angie,拓宽了暗时间的范围:只要觉察到后可以被有效利用的时间,
  都可以归类为暗时间,不仅包含生活常态时间,比如刷牙,走路,还包括状态切换时间,
  还有进度条时间,说得有点抽象,下文我再解释。
  举个生动的例子,假如有台电脑,屏幕是关着的,你能判断这台电脑正在执行什么任务吗?可能就是关机状态,也可能它正在运行后台清理程序,也可能它在下载动作大片,也有可能它在高速下载动作大片,如果回归到人脑,在某个不经意的时间段,你可能在睡觉,你可能在胡思乱想,你也可能刚发完火处在余怒绕梁的状态中,也有可能你正在flow心流的状态中高效处理任务。相同的是,秒针一直在向前滴答,而不同的是你是否随着它的节奏也做出了action呢?当然,action的前提是你要能够意识到现在也是可以takeaction的。
  接下来我们来挖掘被你忽视的暗时间:
  首先就是碎片化的时间,特别是那些碎片到你感觉是绝对没有用的支离破碎的片段,为何觉得没用?是因为你根本不知道能干啥,比如三秒,五秒,三分钟,十分钟,能干啥?
  所以要提前建立起自己的碎片时间清单,提前给这些时间段准备好适合的内容,一般来讲,复盘自己曾经的知识片段,是绝佳的选择。拿自己来举个例子,在这三个月,也翻完了将近50本书,翻得这么快,一方面,可能书看多了,速度也就不知不觉提高了,另外有一点就是比较精彩的部分,当时看书的时候直接就用印象笔记给拍照电子化了,当时就想着,这得留着以后慢慢仔细看,以后是什么时候?这些碎得不像话的时间就很合适用来复盘,哪怕看一段之前的照相笔记内容,然后写下一句你的感想或者理解,这时候,可能这段书的内容才真正融入到你的血液中去(可以参考认知天性这本书,你无法忽视对抗的遗忘规律,而定期复盘是唯一解决遗忘的途径,如果再定期输出成优质文章,比如我现在写这篇文章,就得翻箱倒柜把之前曾经看到过的都得找出来,或者想出来,经过这么一折腾,这个知识真的是板上钉钉,属于你了)
  为强调复盘的重要性,这里再介绍一个经典的DIKW模型:
  所谓DIKW模型,来自Datainformationknowlodgewisdom四个单词首字母构成,分别是指
  数据信息知识智慧
  第一层,收集数据,大多数人日常收藏的文章就是,没有逻辑,归纳,筛选
  第二层,分类更强,逻辑性突出,通过断舍离之术可以实现从数据到信息的过渡
  第三层,知识层,它强调对行动的指导价值,需要你充分发挥主观能动性,
  在对信息熟练掌握的前提下,形成自己的方法论
  第四层,要求你懂得什么时候使用你的知识,你需要具备一定的预测与创新能力
  比如我现在写这篇时间管理的文章,其实后台经历了以下的闭环操作:回顾之前输入加工整理建立框架内化输出最终优化,通过写文章,真正做到由理论到实践的跨越。也对时间管理有了更深一步认识,这也是不计收入坚持在头条发文的真正动力所在。(本文首发于今日头条,当时分享到朋友圈,有数位好友竟然秒赞并且迅速转发到好几个百人大群中,从那一刻起,才意识到是时候自己建立微信公众号了,头条号实在是太单一了,影响力有限,而且wx也对tt越来越敌视了)
  其次是时间中浪费的带宽,尤其在处理简单任务之时!如何理解,举个例子,你要煮两个鸡蛋,明明只要花10分钟就能把两个一起煮熟了,你偏要先煮完一个,再把热水倒了,重新煮另外一个,一共花了20分钟,我们可以说10分钟的带宽是煮两个鸡蛋,你只煮了一个,浪费了一半的带宽。回到我们的实际生活中,我们在处理一些简单的无需过多动脑的事情时,完全是可以多任务同时进行的,却还是遵循一次只干一件事所谓的专注原则,殊不知打着专注的幌子在浪费生命,鉴于此,我也曾经写过这么一篇文章
  互联网时代高效能人士时间精力管理术多任务处理使你更专注
  专门介绍多任务处理的,好的任务搭配,就好比一个团队,能发挥112的效果,一个普适性原则就是枯燥任务(简单或者机械式操作)你喜欢的任务(比如听音乐,吃好吃的,散步)只要时间,空间允许,你都能自由组合尝试。所以,充分挖掘你在处理简单任务之时浪费的带宽并好好利用起来吧!
  第三是上文提到的进度条时间,比如在面对复杂任务之时,。明明已经陷入僵局,却就是不甘心要死磕,不及时收手止损,白白浪费的时间,就是为了刻板的按计划行事,而不惜代价,不遵循大脑使用的规律,想强行用耗时战术来达成目标,稍微懂些大脑工作原理的都听说过,发散性思维(divergentthinking,也叫创造性思维)),与收敛性思维(convergentthinking,也叫专注性思维),当你遇到瓶颈,专注性思维黔驴技穷之时,最好的方法就是通过转移注意力,适当的休息,让发散性思维来接手,或许有意想不到的收获,而不是一味钻牛角尖,说白了,就是这时候我们需要灵感,那灵感怎么来呢?可以参考我数月前写的这篇文章
  做自媒体写作需要灵感,灵感的调皮个性你应该清楚
  白白牺牲的这么多时间而毫无产出,你就不心痛为你死去的那么多脑细胞同胞吗?
  来来来,来盘点下你的暗时间都在哪里?
  如果你是office文员,在做简单输入工作的同时,有没有想过我戴上个耳机,听听学习相关的音频,如果你说公司规章制度不允许,你有没有试过与上级沟通过,如果你是以学习的名义戴上耳机的呢?很多大公司都有elearnig课程,对员工学时还有要求,你是否可以把简单工作时间的隐藏带宽用于培训学习呢,这也会给你的主管留下这小伙这么忙还见缝插针的学习,值得表扬的好印象,下一次提拔,就是你!
  在排队等候的时候,你是否会东张西望,一副老子还有急事,怎么还不轮到我的慌张样,其实这个时候你完全可以找其他有意义的事情来做,比如掏出手机看看之前收藏的好文章,构思一下年终总结撰写框架,实在不行,去朋友圈去批批奏章,点几个赞满足一下点赞之交的快感,也比你白白焦虑徒增有致癌潜在风险的不良激素要强好多!(科普下焦虑的时候,都发生了什么?焦虑的时候,你脑干上方有个结构叫下丘脑它释放出一种叫做促肾上腺皮质激素的东东,随着血液的流动,来到肾脏,令肾上腺释放去甲肾上腺素和皮质醇,使得更多的葡萄糖进入血液中,提高心跳和呼吸频率,产生高度兴奋的状态,当皮质醇过度,就会对身体产生有害影响,如高血压,免疫系统抵抗力下降,大脑中控制记忆行程的关键部分海马体的收缩,严重时会缩短寿命)
  优秀的人,都知道聪明地勤奋,你有什么独到的时间管理术来评论区跟大家分享一下吗?经过盘点,你找到了哪些你独有的暗时间,也欢迎在评论区展示。
  (我是高東,高效能人生探索先锋擅长时间精力管理精通英日双语PPT达人,感谢你的关注,让我们一起加油,收获精彩人生!)
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