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区间查询技巧不一样的区间取值方法

1月21日 小米粒投稿
  编按:哈喽,大家好!在前面的文章中,给大家分享了9种常规的区间查询的方法,不知道大家还有印象吗?今天我们又来说区间查询,不过这次我们要分享的可不是常规的方法,是7种另类的区间查询的方法,保证小伙伴们是闻所未闻见所未见,如同打开新世界大门一般!赶紧来看看吧!
  【前言】
  我们之前说过等级评定、区间取值的话题,记得当时给出了三大类,共九种函数的操作方法:《老是加班还没加班费?谁让你不会excel区间查询的三大套路!》,今天我们接着聊区间查询。只不过作者E图表述希望通过本篇阅读,可以让同学们学到一些少数人才会的另类操作。
  【正文】
  既然之前和大家说过关于区间取值的方法,那么今天就给大家换换口味,不再引用数字或者文本,本次案例我们来引用非字体字符,是什么呢?见下图:
  满天都是小星星,这样评定等级的方式应该不陌生吧,很多的企业都会这样要求,它区别于ABCD式或者百分数形式的评级,优点就在于可以很直观的看出孰强孰弱。当然同学们也可以使用微图表操作,效果是一样的,只是我们通过本例,可以了解并练习一些函数。话不多言,直接开始。
  方法一
  G2单元格输入函数:
  LOOKUP(B3,{0,60,70,80,90,100},F3:F8)
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  这是LOOKUP函数的标准用法,通过常量数组{0,60,70,80,90,100}和单元格区域F3:F8的匹配,达到区间取值的效果。只不过,我们这里引出的是图形字符。
  方法二
  是不是觉得方法一比较常规了,那再看看方法二:
  G2单元格输入函数:
  INDEX(F3:F8,MATCH(B3,{0,60,70,80,90,100}))
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  INDEXMATCH函数的经典用法,通过MATCH(B3,{0,60,70,80,90,100})确定得分在常量数组中的序号,作为INDEX被索引的序号,索引出单元格区域F3:F8中对应的图形字符。
  方法三
  上面的两个方法,是不是要被有的同学吐槽,没有什么新意啊?其实基础的内容还是有必要掌握的,不积硅步无以至千里,下面就应同学们的要求,请看方法三:
  G2单元格输入函数:
  TEXT(TEXT(TEXT(B3,〔100〕;〔90〕;0),〔80〕;〔70〕;0),〔60〕;)
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  这个函数的用法就不多见了吧。TEXT函数对于单元格值的格式来说是一个万能函数,我们选中某个单元格,按CTRL1快捷键,弹出设置单元格格式窗口。
  这里涉及的所有分类中,只有一种效果是TEXT函数实现不了的,其他的都可以用TEXT函数实现。关于TEXT函数的话题比较大,在之前的文章《Excel教程:最魔性的TEXT函数,看一眼就心动》中,我们也介绍过,这里就不展开了,下次再给它开一个专题来讨论。
  方法三是典型的用TEXT函数代替IF函数的用法(在之前的文章《如果函数有职业,TEXT绝对是变装女皇!》中有介绍过),TEXT函数代替条件函数用法的语法:
  TEXT(数值,〔条件1〕显示格式;〔条件2〕显示格式;否则显示格式;文本显示格式),我们可以看到TEXT函数的第二参数有四个部分组成,其中第四个格式是文本格式,因为我们本案例使用的是对数字的判断,所以这个格式可以省略,变成下面的语法:
  TEXT(数值,〔条件1〕显示格式;〔条件2〕显示格式;否则显示格式),大家通过语法可以看出,前两个是判断条件的,当满足时返回需要的小星星格式,如果不满足的时候,我们规定了一个0的格式。在TEXT函数中这个0不是数字,而是一个占位符,返回的依然是数值本身。看到这里,我们需要记住一个规则:TEXT函数作为判断条件使用的时候,最多只能判断两个条件。当有第三个、第四个条件时,我们需要再使用一个TEXT函数来判断,还有更多的条件,以此类推。
  再回到我们方法三给出的函数,一共6个条件,所以我们使用了3个TEXT函数嵌套判断,完成了效果。
  方法四
  跳过刚刚烧脑的方法三,让我们来看看轻松一些的方法四。
  G2单元格输入函数:
  MID(,7MATCH(B3,{0,60,70,80,90,100}),5)
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  函数解析:我们列出这样的一个图形字符串,通过MID函数断位取值的思路,得到我们的需求。
  方法五
  在方法四中,我们利用了数学的思路,得到了结果。在方法五中同样也适用,我们利用OFFSET函数来解决这个需求。
  G2单元格输入函数:
  OFFSET(F2,MAX(1,INT((B360)102)),,,)
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  INT((B360)102)的作用,就是为了确定OFFSET函数的第二参数向下移动的行数,列表如下:
  这样OFFSET就可以根据分数,确定从基础单元格F2开始,下移的行数,第三参数为空,默认为0;第四、五参数为空,默认为1,这样就形成了我们上面的函数,得到需求的效果。
  方法六
  G2单元格输入函数:
  INDEX(,MAX(1,INT((B360)102)))
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  方法六的做法,和方法五类似,写出这个案例,主要是为了让同学们能够学会一个看函数的习惯。在这个函数中,有一个图形字符串,可是这个字符串既不是数字,也没有加英文状态的双引号,作者E图表述教给大家一个经验:在公式函数中,如果看到一个没有加英文状态双引号的字符串时,十有八九这是一个自定义名称。我们本方法就是用了这个技巧。
  按CTRLF3,弹出名称管理器窗口,点击新建按键,按下图设置名称即可,再用MAXINT的方式确定索引号(同方法五),再用INDEX索引出对应值即可。
  方法七
  G2单元格输入函数:
  REPT(,MAX(0,(B360)101))REPT(,5INT(MAX(0,(B360)101)))
  下拉填充柄将函数填充至下方单元格,完成。
  这个就是今天重点想给大家介绍的一个函数REPT函数,这个函数只有两个参数,其功能是根据指定次数重复文本录入。
  语法:REPT(TEXT值,重复的次数)
  这里需要注意一点:重复的次数,可以通过计算得到,如果得到的是小数,REPT函数默认只取整数部分,即ROUNDDOWN函数的效果,例如:
  根据这个特性,我们上面公式中计算重复次数的方式,才有意义。这里面的数学思维你能看懂吗?
  【编后语】
  EXCEL是统计、是数据分析、是算数的软件,每一个EXCELER的操作都应该和数学有关,即便我们处理文本字符串,这其中有的时候同样离不开数学的思维。这个思路希望可以给各位同学,在工作上带来一些新的创意,可以让工作更轻松,更有乐趣。
  部落窝教育excel区间取值方法
  原创:E图表述部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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