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函数怎么用

11月11日 斩情道投稿
  以下从语句的规则、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。
  函数语法介绍
  01:hrIF函数是我们经常用到的运算函数,它存在3个字段参数,分别为:测试条件,当判断为真的返回值(真值),当结果为假的返回值(假值)。
  02:hr条件字段用来定义后续的返回值条件,直接输入参考条件,例如下图,在B290的后面还并立了一个C290,就表示需要B和C两行均大于90,多个条件可以使用AND函数用括号隔开。
  03:hr判断返回真值则是在使用条件字段匹配后,符合的数据,内容就是你想要在表格中展现出来的字符。例如下图,我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为是,就把真值写为是,注意,如果填充的是内容(包括文字、数字),需要添加英文双引号,否则无法正常显示。
  04:hr判断返回假值则和真值相反,是对不符合条件的情况进行赋值,内容可以自行添加,同样记得添加英文双引号。
  IF函数不完整语法
  01:hrIF语句是可以只有条件语句和真值的,在一般情况下,我们会对返回真值和返回假值都进行填写,但是某些情况下,我们不需要假值,则可以直接不填写,如下图。如果判断不符合条件,则会直接返回FALSE这个结果。
  02:hr但是如果我们将语法改成(条件,真值,)真值后仍然有逗号,但是不填写任何内容,那不符合条件的情况返回的就会是0。
  03:hr当然,真值和加值不仅可以用数字,用文字,也可以直接用逻辑值,TRUE和FALSE,这时候真值假值都不需要再用双引号标注。
  IF函数多条件使用方法
  01:hr以上说了单条件筛选的方法,下面以阶梯分段条件来介绍一下,如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。
  02:hr例如下图,我们想要把11001500分为三个区间,计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数,按照11001300,13001500,1500以上分为三个阶梯。
  03:hr现在我们按照系数开始来写条件语句,以11001300的区间条件为例。
  第一条件字段,AC1231300,200,代表在整个区间内,如果目标值大于1300,则输出200这个数字。
  第二条件字段,IF(AC1231100,AC1231100,0),代表如果高于1100,低于1300(上一个条件字段会并行,组成区间),则输出AC1231100的运算结果。
  第三个字段,0。代表如果不符合以上两个数据字段的话,直接输出0。
  04:hr在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢?我们需要用到多个IF条件函数嵌套,如下图。
  05:hr我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。
  如下图,这个公式实际上有5个区间,每个IF之后代表了一个区间,最后一个假值之前不用IF。
  整体函数结构如下:IF(区间1,真值1,IF(区间2,真值2,IF(区间3,真值3,IF(区间4,真值,4,区间5)))),每个IF后面都有完整的真值和假值,只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字,而是一个新的IF语句,通过这种方式递归计算,直到把所有区间条件全都匹配完。
  下面详解一下实际的函数:
  这个公式第一段:S27AG271000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间,则本单元格输出值为0。
  第二段:IF(S27AG271100,(S27AG271000)0。16。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件(需要输出假值),但是满足本区间:小于AG27乘以1100的值,那么把S27减去1000倍AG27的差,这个差乘以0。16作为本单元格的输出值。
  第三段:IF(S27AG271300,100AG270。16(S27AG271100)0。2。代表如果S27的值不符合前两个区间的条件,但是同时满足小于AG乘以1300的值,那么本单元格的输出结果是100AG270。16(S27AG271100)0。2的运算结果。
  同理,第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上,但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。
  最后,切记每个IF语句的括号都要括号回,因此整体函数写完之后,有几个IF就要有几个括号回,否则IF语句不能成立。
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