时间管理必须用到的几种重要而有效的图表

　　1、作息时间表
　　只有充分地利用时间，才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你的工作时间表，将会使你受益无穷。
　　有一个高效工作法则：你可以将一天24小时分成几大段，使你的时间安排得有条不紊：8小时工作，8小时休息（饮食、交通、娱乐等）和8小时睡眠。但通常的情形是，你工作的时间可能占用了你休闲的时间，而休闲的时间又是牺牲睡眠换来的。也就是说，你没有合理地按你排好你的时间。
　　以下是高效安排时间的四个法则：
　　吃饭的时间吃饭。不要允许自己在用餐时间内搅合一些最好在其他时间处理的事。
　　睡觉的时候睡觉。不要让一些非睡眠的活动来搅合你的睡眠时间。
　　休闲地时候休闲。决不能把工作和休闲混在一起。比如你的某项交易一定是在经销处成交，绝对不应在健身房完成。
　　工作地时候工作。工作时间可以衡量一个人事业是否成功，因此工作时间内，千万不能浪费时间，尤其不要让别人浪费你的时间。
　　有些事是浪费时间的，分清楚它们非常重要。以下就是一些典型例子：
　　那些没事到你办公室串门聊天的人。（你要学会说不，办公室是办公场所，不是用来聊天的地方。）
　　在饮水机前或其他类似的地方逗留，聊些三姑六婆的事。（拿了你的水就赶紧回到你的办公桌前去吧。）
　　打电话就可以解决的事，却以冗长的信件代之。（同时要避免少打私人电话。）
　　阅读那些跟工作一点关系也没有的报章杂志。
　　午餐时间过长。（在这上面浪费时间是最可惜的。）
　　休息时间太多。（应该好好想一想了，我为什么会这样？）
　　讲话没有重点。（记住，讲话简明扼要并切中要点可以节省不少时间。）
　　会议开得没完没了。（会议的开始和结束都要准时。）
　　一天可以完成的事情一拖再拖。（事情一旦做了，未完成前就不回家；或许来日方长，但今天才是最重要的。）
　　如果放松警惕，这些浪费时间的事务都会将你一天的时间销蚀殆尽。
　　2、工作进度表
　　在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后，你就要时不时地检查一下，自己目前的进度是否能够按时完成任务，自己下一步的工作又是什么。而在这个时候，列一张表是最简单而且有效地方法了。
　　就像每一个公司都要有收支升降表一样，你也要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表，可以使我们对自己的目标更明确，而具体该做的事情也会一目了然了。
　　制定目标是为了达到目标，目标制定好之后，就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动，那么所制定的目标就成了毫无意义的东西。
　　实际上，相对来说制定目标倒是很容易的，难的是付诸行动。制定目标可以坐下来动脑子去想，而实现目标却需要扎扎实实地行动，只有行动才能化目标为现实。
　　许多人都制定了自己的人生目标，但是就是因为不知道该做的工作是什么，或是要达到怎样的进度，而渐渐地对目标模糊起来，最后在无比的茫然之下，失去了对目标的信心。
　　由此可见，我们需要及时地了解自己的工作进度，并制定下一步的行动计划，只有这样，我们才能一步步的迈向成功。
　　关于制定工作进度表，这里有如下建议：
　　（1）列出立即可以做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
　　（2）持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟：你可以把闹钟设定每5分钟响一次；然后，着手利用这5分钟；时间到时，停下来休息一下。休息时，可以做个深呼吸，喝口咖啡。之后，欣赏一下这5分钟的成绩。接下来重复这一过程，直到你不需要闹钟为止。
　　（3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是把它切成小片，小口小口的慢慢品尝。
　　同样道理也可以运用在你的工作上，先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分细化分为几个步骤，使得每一个步骤都可以在一个时间段（或工作日）之内完成。
　　每次开始一个新的步骤时，不到完成，绝不离开工作区域。如果一定要中断的话，最好是在工作告一段落时，以使得工作容易衔接。
　　（4）在工作进度表上记下所有的工作时间（比如日期）。把开始日期，预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则：分成小步骤来完成，一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
　　如果你一贯喜欢拖延，现在就开始工作吧！
　　3、社交活动表
　　身处现代社会，一个人的力量是无法使其达到事业的顶峰的，你必须有别人的帮助，也就是说，你必须有一个能对你产生帮助的智囊团。
　　那么怎样建立一个智囊团呢？请牢记以下的提议。
　　（1）你确定自己的追求目标之后，便延揽有关的专门人才去辅助你达成愿望。
　　（2）你要决定用什么方式去酬劳这些智囊团的成员。没有一个人可以在缺乏酬劳的情况下死心塌地地为你工作；也没有一个聪明人会要求别人在没有酬劳的情况下为他工作虽然这种酬劳并不一定是金钱。
　　（3）每周至少与他们见2次面，如果可能的话，次数多一点更好；你们不是无的放矢地见面，而是通过会议定出一个完整的计划。
　　（4）你要和他们保持高度和谐的合作，而这需极佳的个人修养和人际关系技巧。
　　（5）意见的分歧是在所难免的，你要懂得掌舵，方可以使这个集团流畅向前而不至漂泊不定。
　　（6）你要公正严明，不要偏袒任何一方，要时常细心地照顾成员的感情与感受。
　　（7）金钱无疑是你们的共同目标，但你要懂得带引成员去成长和进化，才能保证集团的持久和永恒性。
　　4、创新想法表
　　每天列一张表，把你的想法念头都写下来，经过长时间的积累，你就拥有了一大堆点子，这些都是你的财富。想想吧，在工作里，你拥有了无穷的创新想法，你就会在工作中把握先机，从而取得领先。
　　你可以在这张表中罗列如下内容：
　　（1）及时记录一些新的想法。人们在工作、生活、交际和思考的过程中，常会出现许多想法，而其中的大部分都会因为不合时宜而被人们放弃直至彻底忘却。从来就不存在坏主意这个词汇。三年前你的某个想法也许显得不合时宜，而三年后却可以成为一个真正的好主意。如果你能及时地将自己的想法记录下来，那么，当你需要新主意时，就可以从回顾旧主意着手。而这样做，并不仅仅是给旧主意新的机会，在这个过程中，可以更容易地捕捉到新的创新性的想法。
　　（2）自己提问自己。如果不问许多为什么，你就不会产生许多创新性的见解，你的工作就会因为没有创造性而陷入被动。没有任何事情是理所当然的结果。那些不明确的，看来似乎是一时冲动之中提出的问题，往往包含着许多创新性思维的火花。
　　（3）经常表达出自己的想法。如果你有了想法，不管是什么样的想法，你都应该表达出来。如果是独自一人，你就对自己表达一番；如果你身处群体之中，不妨告诉他人共同进行探讨。
　　一个人一生中的大多数想法，都被无意识地自我审查所否决。这种无意识地自我审查机制将一切离奇的想法都当做杂草，巴不得尽快加以根除。
　　循规蹈矩的心境里没有杂草，但循规蹈矩的心境也没有创造力。你想要有创造力，就必须照料好每一株杂草，把他们当做有经济价值的新作物。
　　你要把不寻常的离奇想法说出来，把他们从头脑中解放出来。一旦他们进入到交流领域之中，便能够免受无意识领域中的自我审查机制的摧残。这样做，使你有机会更仔细更充分地去审视、探索和品味，去发现他们真正的使用价值。
　　摘自《麦肯锡卓越工作方法》，拉塞尔著。
　　本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。它将最优秀公司的最优秀工作方法奉献给了大家。既可作为高效能员工培训手册，供公司、企业使用，也可用做个人自我管理增效手册。让每个人从忙忙碌碌中解脱出来，达到事半功倍之功效。
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