婚庆策划方案范本

　　一场好的婚礼是有灵魂的，一个好的婚庆策划方案案例是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共同震撼、共同感动的、共同祝福、难以忘怀的。
　　一、跟单期
　　跟单期从接触客户开始，到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止，具体内容包括如下：
　　1、接触：
　　备好至少两份婚庆策划宣传册，为了能留住客户，重点宣传我们酒店的策划创意能力和强大的执行能力，同时掌握目标客户的基本信息（婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等），根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间，并尽可能在当场根据客户需要提供创意，以获得客户信任。
　　2、创意策划案：
　　根据第一次接触后客户的需要，48小时内提供书面的创意策划案，配合营销跟单，在跟单的过程中，着重关注新娘客户的需求。（接触期一般也是客户的选择期，在这一时段内尽可能展示我们的实力，吸引客户签单）。
　　3、报价单：
　　在提交创意策划案的同时，向客户提交基本报价单，报价单内容需对各项金额进行基本说明，并包含基本的物料价格，如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包，也需列入报价（注：考虑如何体现组合营销，突出产品套餐的高性价比）。
　　4、合同：
　　应常备基本的几套格式化合同，在客户确定订单时，根据策划案、报价24小时内成文（格式合同应包含基本的物料单，由客户根据标出的价格自行勾选，其他创意案等所包含的事项在附件单独体现）。
　　5、外包项目：
　　我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作，当客户有需求外包酒水、饭店时，迅速报价，甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销，展示强大的关系能力，提升客户信任。在与客户签订好合同之后，尽快与合作方确定合作内容，确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。
　　现在我们需要建立联系的外包项目有：红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美（包括射灯、泡泡机等）、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、婚纱摄影。
　　二、商榷期
　　商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节，并形成双方认可的执行案。具体内容如下：
　　1、敲定时间：
　　与客户敲定婚礼时间日期。当客户选择为中式婚庆时，需要常备一份内容详尽的该年老历，即时掌握各个月内适宜结婚的吉日；针对特别迷信的家庭（比如客户为代儿女前来咨询的父母），应与风水人士建立联系，根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。
　　2、确定地点：
　　此处有至少三处地点需要确定，具体如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址，根据三个地址确定工作人员（化妆师、接亲人员、车辆）出发时间，并依此确定当天基本的时间框架。当客户选择为西式时，教堂列入婚庆地点的考虑范围，需要注意。
　　3、请柬：
　　制作请柬，并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同，我们提供参考的各类样本，当客户有特别需求时，根据要求另行设计。
　　4、婚庆全流程：
　　为客户介绍全场婚礼包含的活动，与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目，确定婚礼风格，并依据该风格提供展现风格的物料（一般为网搜图片）给客户。提别提醒客户需要准备的东西，特别是台词、配合主持人做的活动，并最终敲定。
　　5、拍摄：
　　根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备，包括设备数量、人员和镜头要求等。
　　6、展示片制作：
　　制作用于婚庆当天的短片，内容以新郎新娘的照片、视频为主，配合简单的文字脚本。
　　7、婚礼照展示板：
　　用于婚礼当天现场迎宾和酒店内场的装饰。
　　8、现场布置：
　　根据策划案和基本的物料单，向客户提交现场布置物料清单，并口头向客户介绍展示效果（最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明，甚至做成彩图）。待客户确定以后，即展开现场物料的制作工作，该项工作应至少于婚礼前15天展开。
　　中式婚礼：一般需要物品包括中国结、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服（用于父母和新郎新娘穿着，客户需要时使用）、盖头、竹竿（用于掀盖头）、佛像（一拜天地，或者是其他可代表天地的牌位）、体现中式风格的鲜花等。
　　西式婚礼：一般需要的物品包括：鲜花、西服婚纱、服装、圣经（神职人员服装和圣经在外包时，不需要考虑）等。
　　一般性的物料都包括：横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等。
　　备注：根据酒店的实际情况，我们一般选用中西结合式婚礼。，比较简单，而又不乏华丽。
　　9、喜糖：
　　喜糖单价、喜糖品牌和内容，需要建立外包联系。
　　10、现场节目：
　　按照需求，可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演，表演可包括歌舞、特技、魔术等，操作方式为外包，需另外计费。中式婚礼特色的节目可有：古筝弹奏西式婚礼特色的节目可有：钢琴弹奏、萨克斯演奏等。
　　11、婚车：
　　包括车辆租赁和婚车打扮，需要建立外包合作联系。另外，还需要与客户确定车队出发后行驶的路线，该项目需特别注意时间问题，尤其是中式婚礼，要配合好吉时。
　　12、装扮挑选：
　　客户选择当天几次的形象装扮，并确定装扮风格和化妆人员，此一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包
　　三、执行期
　　执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍：
　　1、婚车装扮：
　　该项目需提前一天完成，无法提前一天完成的，最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。
　　2、新娘房间：
　　新娘房间需要提前一天完成装饰，装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场，鲜花需要保证新鲜。
　　3、化妆：
　　婚礼当天一早，化妆人员需到位（新郎、新娘位置），最晚于接亲前完成化妆工作（注：接亲用的服装需至少提前一天到位），并带好当天新郎新娘所需的服装。
　　4、接亲：
　　分为两种类型，中式婚礼时，新郎车辆提前出发，前往接亲，然后车队前往婚庆现场；西式婚礼时，新郎新娘车队同时出发，前往婚礼现场。
　　5、现场布置：
　　现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行，该项工作在短时间内需要全部到位，包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。
　　6、车队出发：
　　按照约定的路线，前往婚礼现场。
　　7、司仪到位：
　　司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场，并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。
　　8、来宾入场：
　　来宾入场后，需提醒客户安排来宾入座，特别是中式婚礼中，对位置安排有要求的客户。
　　9、婚庆开始：
　　按照执行案执行。
　　说明：以上为一般性的婚庆流程，主要注明了各环节需要注意的细节和内容，中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的，流程设置也是最大众化的，个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。