新时期如何加强高校教师业务档案管理

　　【摘要】高校教师的业务档案，是对高校教师在校期间的教学、科研、奖惩等方面的真实记录。无论是对教师未来的职业发展，还是学校对教师进行管理都至关重要。在新的时期，高校教师业务档案的形式和内容发生了一定的变化，为此本文基于新时期的背景，对当前高校教师业务管理中存在的问题进行探讨，并提出加强策略。
　　【关键词】新時期；高校教师；业务档案
　　一、当前高校教师业务档案的管理现状
　　（一）在业务档案管理模式上有些落后。当前很多高校尚未实现完全信息化、现代化的高校教师业务档案收集，主要是以实体收集为主，之后对这些业务档案进行分类管理，并对业务档案进行管理。基于传统高校教师业务档案管理模式，档案室是非常重要的职能部门，可以说是无法替代。管理员对这些业务档案的管理，主要是采集、整理、储存和保管。因为尚未实现完全的信息化和电子化，因此这些档案除了能为教师的职称评选等提供参考依据外，还不能形成巨大的信息库。在大数据时代，显然这种档案管理方式已经有些落后。
　　（二）业务档案管理存在局限性。高校教师业务档案管理的局限性主要表现在三个方面：第一，高校业务管理人员意识创新不足，甚至不愿意创新，这种墨守成规的态度影响了教师业务档案管理在新时期的发展。再加上当前的教师业务档案主要是纸质档案，所以在收集上的难度可想而知。而且整个档案管理过程都是人工操作，程序多，归档的质量实在难以提升。第二，当前高校业务管理工作基本上都是一些不断循环的工作，缺乏创新，打击了档案管理人员的工作积极性。当前档案储存形式主要是单人单卷，管理人员在进行保管的过程中，就是对这些业务档案循环的归卷、分类、编号、排列上架。档案管理员一般都是被动工作，缺乏主动服务。第三，当前高校教师业务档案管理的利用十分单一。主要是针对本校一些和教师相关的基础工作的利用，但对教师的培养、教学评估等方面的利用却很少。教师业务当然更像是一种走形式的交作业。
　　二、新时期如何加强高校教师业务档案管理的策略
　　（一）实现开拓式的业务档案管理。虽然教师业务档案管理和档案管理有一些共性，但其自身更具备个性。因为是高校教师的业务档案管理，所以这些业务档案具有独特的学术气息以及教学风格。在教师业务档案进行管理的时候，要秉着与教师观念相符合的理念，增加服务内容和方式。比如在档案收集中，要尽可能以方便教师为核心，可以采用网络收集的方式。业务档案管理应该符合新时期的思想和思路，不能再遵循以往的模式。所以在各种新管理方式、理念创新的新时期，档案管理者一定要具备开拓和创新的精神，而不是日复一日、年复一年的重复单一的工作。创建学习型组织，实现创新、可持续发展。
　　（二）实现信息化的管理模式。以往的业务档案都是以纸质文本的方式进行归档，档案的采集基本上也是纸质形式，整理工作则是对实体档案的整理。而在新时期，业务档案除了纸质档案之外，还有电子档案，因此高校教师业务档案管理工作必须实现信息化、数字化的管理模式。文档的形式不再是纸质、手写文件，而是在电脑上储存的电子文件；一些业务资料的采集，也不再单纯通过纸质进行记录，而是采用相机、录像等形式进行采集。信息化的教师业务档案管理工作更加简单，能够节约大量的人工成本。档案的管理者在对业务档案进行整理和归档的过程中，还能再进行二次监督，确保业务档案的完整性。不过，也因为当前的网络安全问题一直令人担忧，在管理中高校也要加强网络安全防护工作，确保电子业务档案系统不被入侵。
　　（三）实现活性化的业务档案管理。也就是通过一些先进的信息技术，实现静态档案资源的动态化传递，实现多渠道、多形式的业务档案共享。也就是说，在前期对高校教师业务档案进行采集、处理等工作，最终形成档案信息后，再通过复制、交换、网络传输等方式，实现业务档案的流动，使其从静态的文字信息，转变为可交流、分项的动态信息。这样一来，无论对教师进行职称提升，还是评优评选，都能随时灵活调用这些档案，不再像传统档案管理那样繁琐。
　　（四）实现研究化管理。对教师业务档案的管理，并不只是简单的储存、保管，管理者在新时期还应该具备一些创新意识和理念。比如对管理模式的创新，检索模式的创新等。第一，业务档案管理员要从宏观的角度出发，对本校教师业务档案管理的现状进行分析，发现其中存在的不符合新时期特性的落后现象，以及必须解决的问题，寻找可进行创新发展的路径。第二，对本校教师业务档案管理工作进行规划设计，也就是对其整体的构想进行规划，根据未来的发展目标进行创新的设计。并对总目标进行阶段划分，再规划每一阶段实现目标的具体构想和工作，形成一个实现创新发展的长远规划。第三，加强实践。规划好做，但实践却难行。在具体的实践中，同样需要创造性。档案管理者需要对各种资源、工作进行统一的调控和规划，落实改革，创新改革，真正做到践行改革。
　　三、结束语
　　在新时期教师业务档案管理的方式和工具一直都在创新，为教师业务工作带来了方便和革新。因此，通过现代化的手段和理念，对高校教师业务档案管理工作进行不断完善，已经是新时期的大趋势。希望本文的分析，能够为高校教师业务档案管理工作在新时期的发展，提供一些有价值的参考。
　　【参考文献】
　　〔1〕吕晓庆。新时期党校档案管理工作存在的问题及对策〔J〕。黑龙江档案，2013（06）。
　　〔2〕张伯阳。新闻单位档案管理工作存在的问题和对策〔J〕。陕西档案，2011（12）。