医院文书档案的信息化管理探析

　　【摘要】随着我国信息技术的发展与应用，社会各个领域都加快了信息化建设步伐，对传统医院文书档案管理模式来说，已经显得非常落后，需要注重应用先进手段，才能提升档案管理效率，保证文书档案的价值真正得到体现。本文将简述医院文书档案信息化管理的意义，并提出了具体可行的策略。
　　【关键词】医院；文书档案；信息化管理
　　近年来，我国科技水平不断提升，为医院文书档案信息化管理创造了良好条件，在帮助医院提升管理效率上发挥着重要作用。但是长期以来，我国医院在文书档案管理上采取传统模式，信息化建设缓慢，还有很多问题有待解决，这关系着对医院档案资源的开发与利用。对此医院档案管理部门必须高度重视文书档案管理工作，將信息技术充分利用起来，确保文书档案管理工作水平进一步提升。
　　一、医院文书档案的信息化管理意义
　　长期以来，大多数医院文书档案以手工管理模式为主，工作人员由于自身素质与能力存在问题，在手工操作中经常发生失误。医院在文书档案管理中应用计算机技术，发挥其强大信息处理能力，可以保证文书档案在收集、储存上的便捷性与有序性，同时也让文书起草与传递更加便利，促使办公效率实现提升。通过信息化手段对文书档案实现管理，让档案在目录与内容上完成合并，并让档案信息与载体进行了分离，让医疗机构之间在档案信息上加强了互联共通，实现了档案利用效率的提升。在信息技术支持下，能够有效提升信息调阅速度，并提升了档案信息调阅中的查全率与查准率。在传统医院文书档案管理中，档案传递中将受到人为、距离与方式等限制，容易出现丢失的情况，但是进入信息化时代以后，医院文书档案利用网络能够完成信息的高效传递，让文书档案传递时安全性与及时性实现提升。
　　二、医院文书档案的信息化管理策略
　　（一）加强档案信息化标准体系建设。在档案实体管理模式与方法影响下，档案信息化管理标准规范也更加复杂，同时无法统一起来。在此背景下，医院文书档案信息化管理标准不明确，也增加了档案信息传输的难度。对此医院应该合理确定文书档案收集、整理、归档以及利用等实施标准，对文书档案信息化管理工作进行规范。为了达到这个目标，医院应该注重应用专网系统，打造文书档案管理信息化平台，在资金上增加投入，为文书档案管理信息化建设奠定良好基础。
　　（二）建立文书档案计算机网络系统。为提升医院文书档案信息化管理水平，还需要建设计算机网络系统，并将相应的硬件设备配置齐全。在购置硬件设备的过程中，应该充分考虑到文书档案信息化管理要求，特别是对一些重要而隐蔽性较强的文书档案来说，还要采取全程监控的措施，加强文书档案保存、管理和查询等工作。在医院文书档案信息拷贝与移动的时候，应该对U盘与移动硬盘进行检查，让其更加安全与可靠，并将备份工作做到位，积极更新计算机防火墙，让医院文书档案信息化管理工作顺利开展。
　　（三）创新文书档案信息化管理模式。在信息时代背景下，医院文书档案管理信息建设速度还很缓慢，应该注重对先进信息化管理技术的应用，让文书档案管理与科学技术充分结合起来，保证文书档案管理工作效率实现提升。医院要结合文书档案管理实际情况，有针对性引进新的技术与设备，并确保有完善的基础办公设施，为档案管理人员高效开展工作创造有利条件。在先进技术与设备支持下，档案管理人员工作效率才能实现提升，也真正发挥出文书档案的作用，促进医院的进一步建设与发展。
　　（四）增加档案信息化建设力度。在医院文书档案信息化管理过程中，应该将办公自动化系统利用起来，对其功能和内涵进行丰富，并在模块上实现扩展，主要包括文书处理、文件管理及档案管理等模块，并保持相对独立与相互关联的状态。这些模块要将整个医院文书档案管理流程涵盖在内，在文书处理中可以对收文发文预归档，文件管理中也能整理著录的文件与案卷，档案归档管理中可以进行重新编目、追加归档、编电子文号、编存放号、案卷销毁鉴定和进馆鉴定等管理工作，逐步实现医院文书档案信息化管理水平的提升。
　　（五）提升档案管理人员素质。信息时代对档案管理人员提出了更高要求，必须注重在业务能力上的提升。一方面，医院要加强对档案管理人员的培训工作，严格实行学习激励机制，鼓励档案管理人员加强业务学习，主动参与到学历教育中，并通过业务培训、在职学习以及短期培训等方式，实现自身综合素质与专业技能的提升。另一方面，要实行自学为主、培训交流为辅的学习模式，在医院内部营造良好的学习氛围，让学习终身化与长效化。只有从整体上提升档案管理人员综合素质，才能为医院文书档案管理奠定良好的基础，更好地服务于医院各项工作。
　　三、结语
　　总之，新时期医院要加快文书档案管理信息化建设步伐，增加资金投入与人才培训力度，才能保证文书档案管理效率实现提升，真正发挥出文书档案的应有作用。对此医院要充分认识到文书档案管理信息化建设的重要性，不断优化基础设施，转变档案管理模式，保证文书档案得到妥善管理。这样才能为患者和家属提供更好的医疗服务，也促进医院工作高效开展。
　　【参考文献】
　　〔1〕刘洋。信息时代医院文书档案的信息化管理探微〔J〕。办公室业务，2018（22）：98。
　　〔2〕周敏。医院文书档案管理流程优化和信息化思考〔J〕。办公室业务，2018（06）：159168。