企业采购单一供应多源供应如何管理好企业存货

　　企业采购：单一供应VS多源供应？申明江2014年8月2日，昆山中荣公司的一声爆炸，也炸裂了其美国三大汽车巨头的供应链，随后24小时，其主要客户中信戴卡对外宣布自身供应链不受影响。显然，戴卡通过改变订单分配或启用备选供应商应对了这一危机。试想，如果戴卡只有这一家供应商，结局将是如何？但是否企业保持多家供应源就是最佳选择呢？申明江2014年8月2日，昆山中荣公司的一声爆炸，也炸裂了其美国三大汽车巨头的供应链，随后24小时，其主要客户中信戴卡对外宣布自身供应链不受影响。显然，戴卡通过改变订单分配或启用备选供应商应对了这一危机。试想，如果戴卡只有这一家供应商，结局将是如何？但是否企业保持多家供应源就是最佳选择呢？答案自然也是否定的。企业采购管理决策绝对不是非白即黑的问题，而是一个复杂的辩证问题，得因时因景而言。按英国皇家采供协会CIPS对此解释，单一供应策略对应我们常说的集中采购，是属于企业内部的一种采购策略，它并不等于物料单一供应源。单一供应源是指市场的供求关系，某物料市场供应被独家供应商因某种优势垄断。如杜邦供应汽车夹层玻璃用的PVB胶片、日东供应手机屏底层的PT膜、三菱公司供应苹果手机用的胶水等。在单一供应源情景下，采购组织非常被动，没有议价能力。是企业不得不选择的一种行为。而单一供应策略是企业通过汇集内部需求，形成一定订购批量，从而增加与供应商谈判的筹码。另一方面，减化了采购流程成本，因为从供应商评审、合同签定、订单跟催、来料检验、对单付款、绩效评估都是一次性搞定。此策略不足之处是缺少供应商竞争，缺乏持续改进动力。所以在使用此策略时有三个条件：一是对供应商成本构成、工艺结构非常精通；二是一定要有备选供应商应急时之需；三是视物料价值及风险程度对供应商进行过程管理，做好持续改进。深圳迈瑞医疗供应商数据库基数在550家，实际发生业务供应商在330家左右。对其部分物料使用这一策略，产生不错的经济效益。由字生义，多源供应即公司将一个集中需求分配给多家供应商。情况分两种：一是企业是行业主要客户，个别供应商能力满足不了自身需求，同时，订购分配中有不过半原则，即分配给供应商的订单量不得超过供应商标准产能的4050，像蒙牛、伊利的原奶采购；二是采购物料价格波动大，企业需利用供应商的相互竞争，制约供应商，使自己利益最大化。同样，使用本策略应有相应条件：一是订单数量可观，对供应商有足够的吸引力；二是生产工艺标准化，品质容易控制和保证，减少采购组织的供应过程管控成本。深圳鸿海集团，运用此策略，最大程度上控制了供应商，据说与供应商账期最低都是在3个月以上。把鸡蛋放在一个篮子里，还是放在多个篮子的议题有点像把采购管理一复杂领域的话题用选择题来概括，似乎有失偏颇。对具体策略的选择与运用要根据企业实际需要去选择。没有任何一家企业，对所有物料，从始至终都是使用同一种策略。供应商管理是一种智慧，策略的选择应该因时制宜的，而不是一蹴而就的事。更多经验交流，欢迎加入供应链沙龙QQ群：284299516
　　转载：http：www。nlypx。comzixundetail4006。html如何管理好企业存货？企业存货管理模式落后，造成存货分类不合理，没有专业人员管理，收支结存数据都不真实，不能及时有效地反映库存给生产安排，市场销售都造成很大不变。我们应该加强现代化的存货管理制度，建立合理存库分类及进出帐务管帐薄，如实反映库存来去走向，另外建立良好的部门间沟通，发现问题及时纠生，不要等存库影响到出货了才向领导汇报。当然，再先进的制度都有出错的时候，这就是常说的存货风险，注意事前的分析和控制，研究历史进出纪录，总结规律，让风险降低到最小。设立最坏打算，以此制定相应的后备措施，不能因为库存风险把企业置于发展困境。
　　存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
　　只有深入了解企业存货的风险及产生原因才能制定出相应措施以提高存货管理。
　　1、企业存货主要风险
　　企业存货的主要风险有：存货管理模式落后、存货分类不合理、收支、结存记录不实，其主要表现和成因如下：
　　存货管理模式落后。目前，很多企业的存货管理模式还比较陈旧，缺乏创新，不符合现代企业存货管理的要求，特别是对现代信息技术应用不足，对存货的信息化管理处在初级阶段，对存货的稽核手段也不够科学高效，无法有效提高企业存货管理工作地效率和质量，既浪费了人力物力，也得不到良好的管理效果。这一情况使得存货管理中账面记录与实际情况无法得到统一，对企业对现有资源包括各种生产材料等的分配和采购造成了巨大的障碍，直接影响了企业的正常生产和经营，也滞碍了企业财务管理水平的提高。
　　存货分类不合理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现，发票进账只是应付财务入帐需要，填制入库单，帐面形式上人库，实际有时加工件并未入库，而是在外协厂间流转，仓库并未入帐，反映不出委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本，导致财务帐上的原材料数与仓库的实际数不符，由于管理问题无法对一些自制半成品件进行核算，反映不出自制半成品的实际成本。
　　存货收支、结存记录不真实。企业存货种类往往比较复杂，因而存货管理工作工作量较大，复杂程度较大，而实际操作中，由于种种人为原因，各种存货的收入、发出、结存的记录往往与实际情况不相符。例如仓库虽然建账，却不能及时、完整地按照实际支出、收入进行记录，导致账面信息不能反映真实的库存状况，这样一来，为企业安排生产及市场销售造成了很大的隐患。账面信息与企业实际资产流动情况不符，对企业经营、生产和管理不但起不到积极的指导作用，还滞碍了企业的可持续发展。
　　2、存货风险管理原则
　　企业存货风险的管理，应遵循存货管理的基本准则，包括强调事前管理、预设最坏情景、优化存货风险的衡量、分析风险成因并采取控制措施、弹性化调整。
　　强调事前管理。强调存货管理的事前管理，即在企业发生存货方面的损失之前，就对可能出现的损失进行评价和预测，并根据企业实际情况采取相应的预防措施，将损失减小到最低。
　　预设最坏情境。对于存货风险的预测，企业应预先假设最坏的情况，即当企业存货出现严重状况时，企业将会受到的影响，并据此采取一定的预防措施，以保证企业能够扭转乾坤，应对最不利的局面。
　　量化衡量风险程度。存货风险的预测和判别是企业存货风险管理的基础内容也是关键步骤，企业存货风险的衡量即需要定性分析又需要定量分析，还要通过各种计算将存货风险的各种指标进行量化的分析，以数据化的佐证进一步合理衡量存货风险的程度，以更加准确地预测预测存货风险、评价存货风险并采取积极的预防措施。
　　分析和控制。企业在存货风险管理中，除了要分析现有的以及可能出现的存货风险，还要对风险的成因进行进一步的分析，并采取合理有效的预防和控制措施，将存货风险控制在安全范围内。
　　弹性化的调整。企业所处的内部环境以及外部环境是不断变化的，因而企业的存货风险管理和控制不能是一成不变的而应该是具有弹性的，这主要体现在调整措施上的弹性化。具体的，企业应根据企业以往的存货及经济资料，以及企业目前所处的局势，及时调整存货风险管理措施，如修订企业存货风险指标标准值以及修订企业存货风险区间等等。
　　3、企业存货风险管理完善措施
　　加强企业存货的风险管理意识和内部稽核制度。完善合理的企业内部控制制度是有效的企业存货风险管理的重要基础，因而只有建立和不断健全企业内部控制制度才能提高企业存货风险管理水平，以及提升企业财务管理的效率。加强完善企业存货科学管理的体系，有些合理的确定库存的安全基准，结合现状制定合理有效的存货制度，对库存余额及时核对，做到账目出入统一，采购、销售、保管应该分工明确，做到各个部门之间相互监督、制约，如账物与实际不符应该做到及时查找原因，进行相应的处理，制定一系列的盘点制度，应该做到每季度进行一次全面细致的库存盘点，财务部门也要对销售部门进行全面的稽核，仔细检查销售部门从仓库领取货物、发货后是否已经开票，各种款项是否及时的回收，做到避免领货与给客户开出的票据的时间差，因为这些很有可能导致物品从仓库中出库，而财务尚未出库的现象，造成了账目之间的不服，应尽量避免出现问题，各部门相互推诿的现象，给企业带来严重的损失，所以企业应该加强管理，实施不定期的部门稽核制度，科学、规范的管理企业。
　　建立合理的存库分类和采购的领用制度。建立科学详细的库物分类计划，对每个物品的不同，设置明确的账目从而反映各个产品存货的名称、数量、验收报告等设置一系列的记录，对以期的存货成本与数量一目了然，对贵重的存货或是数量很少的物品要采取不定期的盘点，保证存货的完整性和准确定，做到货存的科学管理。货存的采购要有计划得进行，充足的货存是经营过程中的最重要的基础，进行有效的存货管理是为了预防货存的积压，避免造成不必要的浪费，在采购中进行的折扣等优惠措施要明确的记录再账，避免一些人据为己有，导致企业的内部利益不均匀，对企业造成不必要的损失，对库存的入库程序中要严格的对货物清点，做到货款与货物价值相符，会计人员要做到及时的进行财务处理，对领取货物时要填写领取资料，存货管理人员及时的登记，避免材料浪费，对退回的材料加强管理，防止私吞。
　　建立良好的部门信息桥梁和自评机制。做到良好的信息沟通，企业部门之间的信息交流，形成畅通无阻的信息通道，让各部门交流无障碍，积极学习国内优秀企业的管理经验，进行交流扩展培训相结合，提升企业员工和企业的整体素质。企业要做到定期的对各个部门和存货采购环节进行定期考核，对人、物以及涉及到财产时要进行并定期的测评，杜绝风险因素。抓好内部管理的同时，还要建立健全的各项管理制度，积极加强同各个政府部门的沟通，争取得到各部门在一些政策上的支持与协助，针对企业的各个部门的特点，加强组织学习相关政策、增强业务知识，提高管理水平，营造良好、和谐的经营氛围，取得企业和员工的利益双赢。
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