论广播电视档案管理信息化建设工作

　　【摘要】虽然进入新媒体时代，但广播电视在宣传领域的重要地位无法撼动，人们对物质和文化生活的需求不断在增加，同时促进广播电视稳步发展。广播电视档案属于具有保存价值的文献资料，对推动整个行业的发展具有重大意义。随着广播电视档案的不断倍增，进行信息化管理已成为定局。本文主要分析广播电视档案进行信息化管理出现的问题和应对措施，拟为同行提供一定的参考。
　　【关键词】广播电视档案；管理；信息化建设
　　当今社会是快速发展的信息化时代，广播电视档案是国家档案的重要组成部分，在社会和经济的发展过程中发挥着无可替代的作用，为更好地给广电事业的发展提供重要的依据，应该加快广播电视档案信息化建设的步伐，并且要发挥广播电视档案服务社会的功能，既促进广播电视行业健康有序地发展，又能为人民群众服务。
　　众所周知，沿袭已久的广播电视档案管理方式已经不适应新形势，信息化管理是大势所趋。各个广播电视台都认为档案管理的模式应紧跟时代发展的步伐，但应如何围绕信息化找准适应自己的改革重点，以信息化举措应对新机遇和新挑战，是工作的重中之重。笔者结合实际情况，分析探讨广播电视档案管理信息化建设的现状和不足，并提出相应的发展路径。
　　一、对广播电视档案实施信息化管理的重大意义
　　近几年，广播电视行业实现了三网融合，这为广播电视的发展提了速。广播电视在极速发展中形成了无数宝贵的档案；再加上广播电视台经历了整合过程，事业编制和企业编制的员工同步發展，档案管理难度加大。之前档案管理工作均采用手工方式，这在信息爆炸的时代越来越难满足社会对档案的需求，广播电视档案信息化管理已成必然趋势。广播电视档案管理信息化是借助计算机来实现档案信息的有效管理，以提高管理效率。对广播电视档案实施信息化管理，能够快速对档案进行归类并方便调取，同时，能与传统的档案管理方式实现有机结合，能有效提高广播电视档案管理的水准，推动广播电视档案管理稳步快速发展，使广播电视档案以最佳状态为社会的发展提供服务。
　　二、广播电视档案信息化在管理中存在的问题
　　（一）广播电视台档案管理现状堪忧。虽然大多广播电视台档案管理近些年开始推行信息化管理模式，以此推进档案的信息化建设，但是硬件和软件设置不匹配，严重制约了档案信息化在广播电视系统的发展，致使信息化发展的要求同落后的档案管理出现了无法调和的矛盾，亟待提升档案存储、档案索引和档案信息化处理的水平。问题主要表现在如下几个方面：1。缺乏正确管理广播电视档案的意识。因当前广播电视台档案管理模式陈旧，不同程度地影响了档案资料信息功能的发挥。2。在广播电视档案的搜集和整理过程中，往往过多依赖人工录入，缺少即时性信息搜集整理，因而降低了档案管理的效果。3。在对信息进行利用时，缺乏有效的数据信息，往往影响到数据信息效用的发挥。4。档案管理质量受到运营效率和人工技术水平的影响。5。虽然对新的档案实现了信息化管理，但对原有的老旧档案资料未能有效进行数字化处理。
　　（二）管理人员应对能力不足。1。广播电视档案管理制度保证了快速、方便地查阅和档案信息的安全性。但随着网络技术的不断发展，档案管理方向也正逐渐向着深层次的应用进行转变，在此期间，会出现很多应用程序的整合过程，管理人员应该应用创新的思维模式对其进行整合，将各系统整合时出现的矛盾降到最低。但在实际的管理工作中，这一矛盾相当突出。2。网络系统和计算机系统之间也存在安全问题，软硬件可能在应用过程中遭到不同程度的破坏，因而影响了信息的安全性，档案管理人员大多缺乏管理意识，这导致档案信息化管理的安全隐患问题相当突出。3。面对越来越多的广播电视档案文件，突显出工作人员的效率问题，不能及时对档案进行整理。4。广播电视台的档案涉及各个部门，需要各部门对档案资料集中收集，然后需要移交和归档。但个别档案管理人员缺乏档案管理意识，在收集以及移交的过程中未完整地进行归档，致使档案的完整性没有保障。
　　（三）档案缺少再次利用的价值。在广播电视发展过程中，需要经常性地查阅或者利用档案，但无论是电子档案还是纸质档案，在反复查阅的过程中，都不可避免地出现了遗失和损坏，均严重影响了档案的再次利用。针对这种情况，我们应该加快档案的信息化建设，并完善广播电视档案的存储，想方设法去降低管理的成本，促使档案的价值能更好地发挥出来。
　　（四）缺少统一的管理规范和相关的法律法规。1。目前，我国广播电视档案建设呈现出多头复杂的状况，导致档案信息化管理相对混乱。由于各地广播电视台对档案管理的规范不尽相同，使档案的统一化以及标准化管理难度加大，从某种程度上说，影响了档案信息化管理的效果。2。我国目前档案信息化管理方面的法律法规较少，很多档案信息的价值得不到充分发挥，这成为广播电视档案信息化管理过程中的一个难题。
　　三、广播电视档案信息化管理的应对措施
　　（一）全面进行档案管理信息化改造。1。广播电视台要想快速提升档案管理信息化水平，就必须要在内部加强档案管理的意识，要大力进行信息化改造。必须要把传统的档案管理模式调整到光电数字化发展应用中来，要打造互动性、即时性俱佳的信息网络。2。将不同技术条件下的广播电视档案资料全面进行整合，打通各自封闭的信息壁垒，使信息采集、整理优化、数字化索引、网格化管理之间形成有效衔接。
　　（二）全面提升档案信息化应用的水平。1。要全面引进高素质的信息化技术人才，并推广普及档案管理信息化技术，使档案管理运营逐步实现技术普及。2。要着力提高信息化管理水平。从目前现状看，仅实现档案管理信息化远远不够，必须要以信息化管理基础建设配套才能真正发挥应有的效用。3。要不断改善档案资料存储的环境。要实行复合式档案库的建设，以实现多样化技术保障档案资料数据信息的运用。
　　（三）全面提高管理人员的管理意识。信息时代即是全新的网络化新时代，广播电视档案管理的信息化发展已经成为必然趋势，必将对传统档案管理模式进行变革。广播电视档案信息化管理的变革包含实践、理念以等方面的创新。在目前的新发展趋势下，如果管理者对新理念缺乏足够的认识或重视，那么广播电视档案的信息化管理便成为一句空话。因此，档案管理人员应该转变旧的思想观念，不断学习网络和计算机新技术，与时俱进，增加创新意识，只有这样，才不会落后于广播电视信息化管理的发展。
　　（四）全面优化管理人员的知识层次。1。广播电视台要不断开展教育培训，提升档案管理人员的素质，使他们的内在知识结构不断得到优化，使他们全部成为符合时代需要及专业要求的人才。2。档案管理人员除了加强计算机技术的学习外，还要着重加强专业以及相关知识方面的学习，只有各方面的知识能力都得到加强，才能对广播电视档案进行科学的管理，以使档案信息能被方便、快捷利用。3。要设置专门的档案管理部门以及岗位，要不断引入相关的专业人才。一定要重视档案编研能力的提升及开发队伍的建设，要建立完善的培训以及上岗机制，通过学习提高管理人员的业务技能，确保他们能熟练掌握管理方法，最大限度为业务部门提供服务。
　　（五）全面建立规范的档案管理制度。广播电视档案信息化管理从形成到归档，是由很多环节构成的，档案管理具有业务性和技术性强的特点。因此，需要建立一套科学的档案管理服务体系：1。广播电视台要指定专门档案员，负责对各类材料进行分类和收集，并将在工作中形成的各类档案材料随时转交给档案室。2。广播电视台要制定相关制度，规定档案管理部门、使用部门与形成部门之间相互监督，以此保证档案管理的科学性和规范性，确保各种载体的档案按时完整归档，这样既可以提高档案的利用率，同时也能确保档案的质量。3。要保障电子档案管理制度的标准化和规范化，使档案的产生及管理过程有章可循，保障档案管理工作顺利进行。4。要根据各单位的实际情况，制定出可操作的考核指标，必须要责任到人，并且要定期检查。对于广播电视台来说，档案的信息化不能仅仅限于存储，最重要的是为广大人民群众服务。
　　四、结束语
　　在新时期的广播电视档案信息化管理过程中，需要不断创新管理方式，要为广大群众提供最便捷和有效的服务，这就要求广播电视档案管理人员务必要树立为人民服务的理念，不断更新自身的知识，为实现档案信息化不懈地努力，众志成城，不断推动广播电视事业的发展进程。
　　综上所述，笔者对广播电视档案管理工作中的主要问题进行剖析，并提出不同的对应措施，希望能为档案信息化管理工作提供一定的参考。
　　【参考文献】
　　〔1〕王小民。浅析广播电视档案的信息化管理〔J〕。黑龙江史志，2014（11）。