关于医院档案管理工作创新的思考

　　【摘要】医院档案对医院在长时间运营过程中的发展历程予以了记录，可以在宏观上对医院各个时期的发展情况作出反映，既真实见证了医院发展路程，同时还是探究医学相关科学中不可缺少的资源。加大医院档案管理力度，不仅可以在医院作出重要决策时提供科学依据，同时还能有效提升医院医疗水平，对医院的可持续发展极为有利。
　　【关键词】医院；档案管理；创新
　　在医院管理中，医院档案管理占据着极为重要的地位，若要进一步发展医疗卫生事业，就必须对医院发展历史经验的重要参考资料展开深入研究与借鉴，同时不断研究医院的学术、技术。现阶段，不断发展的社会主义市场经济以及正在开展的社会医疗保险制度改革、医疗卫生体制改革，促使医院档案管理逐渐进入新的阶段。目前，怎样将新时期医院发展的特点准确把握住，加大医院档案管理力度，使档案的作用充分发挥出来，这对医疗事业的发展极为有利。
　　一、创新管理理念
　　一方面，医院全体职工应在第一时间对观念予以转变，正确认识到在医院运营发展中档案管理发挥的重要作用，加强医院职工和医院管理层档案管理动态观念、效率观念和现代观念，让全体职工都能充分认识到档案管理可以有效促进医院发展。另一方面，要积极对医院档案管理理念予以创新，变过去的静态管理模式为动态管理，和医院自身实际情况相结合，把正确管理观念树立起来。其次，应该从宏观上在医院发展战略中纳入医院档案管理工作，并在实践过程中及时发现档案管理工作中存在的问题，充分了解这些问题产生的原因，对医院档案管理工作今后的发展方向予以明确。比如医院为了提高档案管理工作的质量，可以积极收集各个部门对档案管理工作的意见和建议，从多种角度对医院档案管理工作中的不足予以了解，并在最短的时间内把针对性措施制定出来，将这些问题有效解决。
　　二、创新档案管理模式
　　完善的档案管理模式既可以提高档案管理水平，使档案管理工作优质、高效地进行，同时还可以使医院的整体管理形象和水平提高。医院档案管理人员应高度重视起医院档案管理工作，对医院档案管理工作的认识予以改变。为了和时代的要求相适应，医院应该把专门的档案管理职能部门设置起来，主要对档案管理的相关工作负责。在人员配备上要讲究科学有效，既要有专业的档案管理人员，同时档案系统技术人员也是必不可少的。只有将一支科学完善的高素质档案管理团队建立起来，才可以促进档案管理工作水平的提高，进而更好地充分利用档案资料。
　　三、创新档案管理工作手段
　　档案事业的发展离不开档案管理工作手段的创新。档案工作的技术条件和手段是保证医院档案服务质量，促进档案工作效率提高必不可少的条件，是创新档案工作的基础。在档案管理工作的手段上，应尽最大努力实现档案装备技术现代化，对手工操作效率低、运转慢的问题进行解决，积极运用影像技术、数码书籍和网络等先进手段，提高档案工作的技术水平和含量，变旧档案管理手段为新的档案管理手段。在现代化管理中，计算机是一种极为重要的工具，利用计算机管理和储存医院中各种各样的档案，为利用者使用提供方便，不仅省时又省力，使工作效率有效提高。同时，借助计算机对医院档案进行管理，可以将档案的有效占用空间减少，便于信息的保存，也增强了档案的保密度。
　　四、创新服务方式
　　首先，应将过去重视管理忽视服务的管理模式予以改变，把工作重点从档案实体管理向档案服务管理上转移，将单纯的业务观点摒弃，利用档案资源，尽全力把服务领域拓宽，多层次、多角度地服务于医院患者、医院人员和社会工作。其次，医院档案工作人员要提高服务的主动性，将过去被动接收各科室文件归档的现状变为主动指导科室展开档案立卷整理业务，主动联系档案利用者或立档者，立足于档案管理的要求，隨时对档案材料进行收集，并积极服务档案利用者。最后，医院档案工作者要积极走进临床一线进行调研，充分了解各项医疗工作对档案信息的要求，有意识地从室藏档案材料中挖掘有价值的信息，开展编制工作，对多种检索工具予以编制，主动服务于领导决策、科研和临床。同时，加大档案利用反馈信息的管理力度，对档案利用的各种反馈信息予以了解和研究，使档案的利用率提高。进一步强化各级医院信息的横向联系，将院和院之间的界限打破，实现档案信息的互通性，使科研、教学和医疗需要得到满足，逐渐实现档案信息资源共享。
　　五、结语
　　现阶段，不断深入的医疗改革，日渐突显了医院档案管理工作的重要性。创新是医院档案管理今后发展中的必然趋势，只有不断创新才可以使医院与时俱进，这对医院的可持续发展极为有利，同时还能保证医疗改革工作的顺利开展。
　　【参考文献】
　　〔1〕杨雄健。浅论医院档案管理工作创新的必要性及探究途径〔J〕。养生保健指南，2017（19）。
　　〔2〕章馨。医院档案管理工作创新的探讨〔J〕。中国卫生标准管理，2017，8（11）：3638。