加强档案管理及促进食品药品监管事业发展的思考

　　【摘要】近年来，伴随着社会进步及经济发展，人均生活水平不断提高，促使生活方式及生活质量发生了翻天覆地的变化，对食品药品安全性的要求日趋严格，客观上要求食药品监管单位以切实解决监管方面问题为核心目标，做好食品药品档案管理工作，确保食药品监管工作有序开展。本文以食品药品监管为切入点分析其工作的必要性及重要性，就具体的档案管理强化措施进行深入探究，旨在为相关从业人员提供借鉴。
　　【关键词】档案管理；食品药品监管；发展思考
　　在食品药品中化学添加剂类型日益多样的大背景下，食物中毒事件及用药严重不良反应事件不断增多，促使社会对于食品药品监督管理工作的要求更为严格。由此可见，食品药品监管单位必须扩大监管力度不断丰富监管方法及监管手段，做好档案管理工作，确保食品药品监督管理工作有序进行，以达到保护食品药品安全性的目标。同时，档案管理作为食品药品监督管理工作的主要组成部分，其管理工作质量直接影响后续监督管理工作，客观上要求食药品监管单位加大对于档案管理工作的重视程度，从根源上认识到食药品监管的重要性及必要性。鉴于此，本文针对强化档案管理促进食品药品监管事业发展的研究具有重要现实意义。
　　一、开展食品药品监管工作的必要性
　　在社会经济稳健发展的大背景下，部分企业或个人一味追求经济利益向自然环境索取过度，大大加重了社会环境污染程度，尤其食品药品生产或加工过程，不可避免出现化学添加剂问题。即便化学添加剂一定程度上延长食品或药品保质期，明显提升食品鲜味，但是长期食用含有化学添加剂食品或药品则严重威胁广大群众生命安全，存在引发食物中毒及用药不良反应的可能性，甚至极个别患者服用不达标药品后出现严重中毒反应。由此可见，食品药品监管单位必须重视监管工作，以保证食品药物安全性为核心目标，为促进我国食品药品行业发展夯实基础。
　　二、强化档案管理促进食品药品监管事业发展
　　（一）转变工作理念。一般说来，食品药品监督管理工作相对复杂，涉及各类政策文件及证件办理手续等方面内容，而档案信息是管理单位履行自身监督职能的主要依据，决定其档案资料具备严肃性及重要性等鲜明特点。由此可见，不断健全档案管理机制能规范食品药品监督流程，对于推动食品药品监督事业发展具有不可比拟的积极作用。因此在实际管理的过程中，食品药品监管单位领导必须转变以往错误的工作理念，加大对于监督管理工作的重视程度，做好档案管理工作，将档案管理纳入年度考核范畴，与其他工作一起落于实处，并且明确各个分管领导的岗位职责，形成完善的管理体系，努力争取来自上级部门的资金支持。
　　（二）组织岗位培训。由于档案管理工作人员基本能力及综合素质直接影响管理工作质量，一旦食品药品监管单位中工作人员流动过于频繁则直接影响监管工作有序开展，尤其是部分监管单位工作人员普遍为临时调派，其工作经验相对缺乏，且对于档案管理工作认识不够充分，无法独立自主完成档案管理工作流程。因此在实际管理的过程中，食品药品监管单位积极组织岗位培训，例如：定期参与岗位培训班等，邀请专业人员前往单位进行现场指导指出其现存问题，不断增强档案管理人员的综合素质水平，以达到保证档案管理真实性及有效性的目标。同时，通过组织内部自学等方法全面系统学习与档案管理相关的法律法规或公文处理等方面知识。
　　（三）健全管理机制。食品药品监督管理工作中档案数量相对庞大且涉及内容类型较为复杂，一旦档案管理机制不够全面则严重阻碍食品药品监管工作有序进行。因此在实际管理的过程中，食品药品监管单位结合《档案法》及其他法律法规，以各个部门间具体工作职能为切入点不断健全档案管理机制，例如：《档案保密制度》《档案人员工作职责》及《档案室管理制度》等，力求借阅有规定、保密有措施及归档有范围，充分发挥管理机制的作用，规范各项管理行为。同时，加大对于档案归档清理环节的重视程度，做好档案材料归档整理工作，确保档案资料保存的安全性及长久性。
　　（四）彰显服务功能。档案价值以利用程度为集中体现，换而言之，将档案应用于实践领域，促使档案发挥其真正作用，服务于社会服务于人民群众，是开展档案管理工作的最终目标。因此在实际管理的过程中，食品药品监管单位以局机关网站为基础构建监管信息查询系统，开通实时在线查询服务，促使公众利用互联网可实时查询办理食品药品业务的程序，进一步提高总体服务质量。同时，在线信息查询系统极大程度上便于开展各项业务，再利用信息技术建立具有区域特色的食药品监管主体对象的信息数据库，可储存于电脑端或手机端成为外出执法最为有利的手段。
　　三、結语
　　通过本文探究可以发现，食品有害物质超标问题层出不穷，促使社会对于食品药品安全监管的要求日趋严格，换而言之，食品药品安全性直接决定广大人民群众的生命财产安全及身心健康。因此，食品药品监管单位必须秉持具体问题具体分析的工作原则，不断扩大食品药品的管理力度及监督力度，积极营造和谐良好的市场环境，并且做好档案管理工作，革新档案管理理念，丰富档案管理方法，为保证食品药品监管工作顺利开展奠定坚实的基础，消除影响食品药品安全的风险因素。
　　【参考文献】
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