工作效率低计划没进展有效解决拖延

　　有效解决拖延的四个步骤来自蚂蚁说成长00：0004：47
　　拖延，每个人多多少少都会有，只是程度不同。
　　有的人比较轻微，遇到一些不想做的事会稍稍拖一会儿，但调整后也就开始执行了。这样的拖延是没必要强制改正的。
　　而有的人比较严重，不管什么事，都不想去做，都是拖到最后不得以才开始。结果很多事都无法按时完成，工作进度严重落后，效率很低。制定的一些目标计划也是一直没结果。
　　如何来有效解决拖延，可以按以下这四个步骤来进行调整。
　　明确具体
　　第一步是把要做的事情明确具体化。
　　很多时候开始拖延是因为对要做的事情不够了解，不知道从哪儿开始入手，只有明确具体了，才能知道如何开始。
　　现在要写一份项目报告了，之前从来没有写过，所以不知道如何开始入手。而当你弄清楚写这个报告是关于哪个项目的？报告又是给谁看的？他看的主要目的又是什么？把这些搞清楚也就知道该如何入手了。
　　这个项目报告是关于正在进行的手机APP开发的，是给领导来看的，领导主要关心的是进度有没有影响；当前遇到了哪些问题，怎么解决的；后续可能还会遇到哪些问题，又计划怎么解决。那报告中只要把这些说清楚就可以了。
　　这样看起来是不是就觉得没有多么复杂了，知道了怎么去做，也比较容易执行了。
　　拆解步骤
　　知道了怎么去做，接下来还要知道如何去做。想要知道如何去做，就需要拆解步骤了。
　　项目报告要包含进度，问题汇总，解决方案，按这些内容拆解下来需要三个步骤。
　　首先第一步要去确认当前项目的进度，先去查看一下邮件，再和各个模块的负债人来确认一下，最后汇总起来，给个结论是按计划进行，还是有延后或者提前。
　　第二步来组织一个会议，让各个负债人来说明一下当前遇到了哪些问题，后续可能会有哪些问题。把这些问题记录下来，选择其中比较重要的几个来讨论一下解决方法。
　　把这些收集完成，第三步就是整理了，调整下格式等。这样一个项目报告也就完成了。
　　明确了步骤，知道了如何去做，也能够让你尽早的开始。
　　安排时间
　　知道怎么去做，但没有时间去做，同样也会拖延。所以，需要对时间来进行合理安排。
　　首先来看一下优先级是高还是低。
　　项目报告是今天下班前就必须要提交的，因为明天领导要看，那它的优先级就属于高的了。如果今天没有其它事情是必须完成的了，那就要第一时间来安排写报告，其它的一切往后放。如果还有，那就要限定一个时间，优先级还高的要在什么时间完成，把剩下的一切时间用来完成项目报告。
　　把时间合理安排好，也能减少一些拖延的发生。
　　不追求完美
　　把事情弄清楚了，知道了步骤，也安排好了时间，接下来就是马上去执行了。这个时候就一定不要去追求完美。
　　很多情况下拖延产生，就是因为总觉得自己还没有准备好，没有想好，所以一直不开始。
　　项目报告这样写会不会太简单，先去找一个好的模板吧，再加上一些好看的图表吧。等你把模板找到，图表做好，时间就过半了。
　　应该是先按要求来完成，满足了要求后，还有时间再来追求完美，再去调整格式和加图表等。
　　这就是解决拖延的四个步骤了，按这个步骤下来，你的一个拖延就能得到一些改善。
　　你对此有何看法，欢迎留言。
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　　蚂蚁
　　《好好工作》《自控力》作者
　　成长导师，百万人气讲师
　　自律达人，坚持4点起床四年多
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