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高职院校图书馆信息化建设的路径

5月9日 渡缘祠投稿
  【摘要】计算机技术和网络技术在高校的应用,极大地提升了高校的管理效率。在图书馆管理方面,也开始加大对计算机和网络技术的应用,建设电子图书馆平台,逐渐实现对图书馆资源的信息化管理。高职院校图书馆信息化管理的起步比较晚,现阶段在图书馆信息化管理方面存在一些不足之处,影响着图书馆管理水平的提升。
  【关键词】高职院校;图书馆;信息化;问题;建议
  一、高职院校图书馆信息化建设存在的问题
  建设信息化图书馆需要大量的资金投入,还需要解决技术、人才、观念、标准等一系列的内容。然而在实际建设过程中,高职院校是缺乏足够的资金和技术支持的,在计算机数量、电子出版物数量以及网络应用等方面,同普通高校存在较大的差距,体现在以下方面:
  (一)重视度不足。随着网络的应用越来越广泛,图书馆信息化、数字化成为未来发展的趋势。纵观高职院校的信息化建设,之所以出现建设缓慢的情况,主要在于决策者并不重视图书馆信息化建设。思想相对保守,不主动接受时代潮流,主观上未能应对教育部门的评估检查,缺少设备和软件,导致图书馆信息化建设缓慢且落后。
  (二)经费投入不足。经费投入成为限制高职院校图书馆信息化建设的主要因素,由于经费不足,限制着设备的投入,导致自动化水平偏低,而且经费还会影响着馆藏文献资源。一般而言,高职院校图书馆的经费主要来源于学校,经费有限只能支持现有的图书管理工作,难以建设起现代化的信息检索系统。而且购书的成本也在不断增加,导致藏书量在逐渐递减,形成馆藏资源匮乏的局面。
  (三)人员素质不足。图书馆信息化建设需要相应的设备、技术、人才支撑。从现阶段高职院校图书馆管理人员来看,人员普遍对信息化建设产生不适应。虽然现有的图书管理人员有着丰富的图书管理理论知识和实践经验,但是更多地在于传统的管理方式。而对于图书馆的数字化、信息化则展现出不适应和难以胜任的情况。图书馆信息化建设需要的是具有图书管理知识、计算机知识、网络知识的复合型管理人才,而高职院校则存在人员素质不足的情况。
  二、高职院校图书馆信息化建设的建议
  (一)科学规划,明确整体思路。高职院校开展图书馆信息化建设,需要综合图书馆的管理、信息化基础、业务流程,进行整体建设目标和工作的规划。图书馆信息化建设需要设备、技术、人才等方面要素的支持,做好各项要素的供应,保证信息化建设的顺利开展。站在长远发展的角度,分层次、分步骤地实施,一步步地减少和完善。
  (二)馆藏文献资源的信息化转换。高职院校图书馆信息化建设需要借助现有的馆藏文献资源,对其进行数字化转化,形成具有特色的数字化信息资源。首先,选择具有一定特色的馆藏文献资源,将其进行数字化转换,让其满足目录、主题或者全文检索的要求。其次,根据院校的科研和教学需要,收集一些具有专业特色的文献资源,建设特色文献数据库。最后,建设网上文献资源。收集、整合文献资源,建设虚拟化的馆藏资源,并做好资源的分类,突出专业性。
  (三)图书馆日常管理的自动化。为了推动图书馆信息化建设,需要实现图书馆日常管理的自动化,具体措施有:首先,馆藏资源的数字化。实现数字化转化是进行信息化建设的基础和核心。其次,图书馆办公自动化。采用现代化的办公工具。再次,图书管理的自动化。应用现代化的工具,帮助读者更好地查询和检索文献资源,同时掌握图书的动向,开展网上预约等现代化服务。最后,做好图书管理系统的维护工作。信息化借助于网络系统,如果网络系统出现故障,势必影响图书管理工作。因此,必须对图书管网络系统进行必要的权限管理和系统维护,保证数据的安全,避免出现数据丢失或者系统故障的情况。
  (四)信息门户与窗口建设。高职院校信息化建设的重点在于信息门户的建设。建立一个可以满足不同层次用户信息检索需求的信息门户。例如,门户主页具有专业性的搜索引擎,方便用户快速地进入搜索主页,根据不同的知识体系进行分类,点击分类可直接进入相应主页。除去这些特色性的服务之外,还应有着基础性的服务,包括信息导航模块、信息发布与管理、图书馆概况、图书馆开发时间、借阅规则、办证须知等等,提供全面的信息服务,做到实用、易用。
  (五)开展信息检索课程,提升学生信息获取能力。高职院校开展信息检索课程,可以提升学生的信息检索能力,引导学生通过检索方式获取知识,同时有助于推动高职院校信息图书馆的信息化建设。高职院校选择合适的教材,进行信息检索课程的教学,注重学生学习观念的培养,让学生从被动学习知识,变为主动地利用现代化检索工具,去主动检索知识,提升学生的信息检索能力,完善学生的知识体系。
  (六)加强现代化图书管理人员的建设。图书馆信息化建设需要人才的支持,需要一支具备综合型知识的人才,既要懂得图书管理的专业知识,又掌握一定的现代化管理技术。首先,做好图书馆领导班子的建设,选择具有专业知识、管理能力以及计算机应用能力的领导人员,推动图书馆信息化建设。其次,加强人才的引入。引入计算机专业、文献检索、图书情报等方面的人才,采取竞争上岗的方式,保持人才活力。最后,加强人才培训。针对图书馆信息化建设的要求、工作规划、相关技术和知识等进行培训,保证人才具备较高的综合素质,积极配合信息化建设。
  【参考文献】
  〔1〕朱佳佳。高职院校图书馆信息化建设中的问题和解决策略研究〔J〕。电脑迷,2017(22)。
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