医院电子档案精细化管理策略探讨

　　【摘要】为了提升电子档案管理水平，医院需要引入精细化管理理念，确保电子档案得到充分利用，能够真正实现预期的管理目标。本文将简述医院电子档案精细化管理的意义，并提出了具体可行的策略。
　　【关键词】医院电子档案；精细化；管理
　　医院做好电子档案管理工作，是各项工作顺利开展的重要保障，也关系着医院内部管理水平的提升。医院由于自身有一定特殊性，档案资料的整理与保管显得尤为重要，尤其是对医院的电子档案来说，更是关系着医院今后的发展。因此我们要充分认识到电子档案管理工作的重要性，通过采取精细化管理措施，提升电子档案管理的效率，为医院的建设打下更加坚实的基础。
　　一、医院电子档案精细化管理的意义
　　信息时代，医院中的电子档案数量日益增多，可以反映出医院各项业务开展状况，并为各科室人员的工作提供可靠参考依据。对医院电子档案管理工作来说，不仅关系着医院日常工作效率，也对医护人员工作效率有着较大影响，对此档案管理人员应该提高重视程度，将精细化管理方式应用到电子档案管理中，为医院电子档案的开发与利用创造有利条件。医院只有管理好电子档案，体现出精细化管理理念，才能让各类档案信息的汇总与统计更加顺利，为医务人员开展工作提供全面的数据，促使他们不断提升服务质量，更好地为广大患者服务。
　　二、医院电子档案精细化管理的策略
　　（一）增加投入，加强电子档案安全管理。医院电子档案管理水平的高低，对医疗安全影響很大，必须提升电子档案信息的完整性与真实性，才能为医院科研、教学等活动的开展创造良好条件，确保电子档案的效力真正体现出来。医院领导应高度重视电子档案管理工作，在硬件设施、软件系统等方面增加投入，将计算机、刻录仪器等配置齐全，让软件版本有效更新。医院还要加强网络安全防范，做好数据加密工作，提升防火墙稳定性，这样电子档案才能有序与安全运行。医院做好电子档案安全性管理，能够使档案资料原始性、完整性与真实性得到有效保障。电子文件具备较强可复读性，能够编辑修改，也不会出现痕迹，这要求医院将建立、建立身份验证的保护措施做到位，避免在传输、处理及利用档案时发生资料变更的问题，并对档案进行异地备份。
　　（二）明确电子档案管理标准与规范。当前医院电子档案管理中还有很多问题，这是由于工作标准和操作流程不规范，对此医院要尽快建立起科学、完善的电子档案管理标准与规范，确保电子档案管理效率提升。这样才能促使档案管理人员认真执行标准流程，规范他们的行为，电子档案管理效率也能获得提升。档案管理人员要严格执行制定的工作标准，医院也要实行有效的奖惩措施，对于能够按照标准进行操作、工业业绩突出的档案管理人员，医院要给予一定的奖励，而针对与标准操作不相符的情况，则要加大惩罚力度，让精细化管理理念深入人心。通过这种方法，医院电子档案管理工作才更加规范化，达到精细化目标。
　　（三）做好档案信息收集工作。在医院电子档案精细化管理过程中，还需要做好收集工作，通过全面、及时收集所需电子档案，将相应规范明确下来，并建立完善的责任制度，让档案管理人员能够履行职责。为了将医院电子档案收集工作做到位，需要我们保持着足够的耐心，要有高度的责任心对待各环节工作，让电子文件整理变得更加完整。在医院电子档案整理过程中，还要将有价值的信息筛选出来，确保能够满足实际利益需求。医院方面要从电子档案收集、整理、归档、保管和利用等工作出发，将这些工作纳入各科室文书处理与档案管理程序内，通过明确各个人员的职责，让电子档案精细化管理工作顺利开展。
　　（四）提高档案管理人员素质，完善档案制度。在医院管理科学化、现代化及标准化发展过程中，电子档案管理工作也变得更加重要，这是医院档案管理工作的关键内容。医院领导要提高重视程度，在电子档案精细化管理过程中发挥出领导、决策、指导和监督等作用，并注重提升档案管理人员综合素质与专业能力，才能让电子档案精细化管理工作顺利实施。因此医院档案管理人员应该加强学习，尽快更新自己的思想理念，转变自身行为模式、工作作风和知识水平，不断增加知识积累，为电子档案精细化管理工作的开展奠定良好基础。此外，医院还要结合电子档案管理实际情况，建立完善的档案制度，让电子档案精细化管理工作的开展有章可循，真正达到既定的目标。
　　三、结语
　　总之，在计算机信息技术发展与应用的过程中，医院电子档案数量也不断增多，这需要我们采取精细化管理措施，才能保障电子档案的完整性与真实性，提升档案管理工作效率。对于当前医院电子档案管理中出现的问题，要求档案管理人员注重提升自己的能力，发挥出精细化理念在电子档案管理中的作用，这样才能真正做好电子档案管理工作，为医院发展和患者就医提供更优质的服务。
　　【参考文献】
　　〔1〕王敏睿。做好医院档案管理创新工作的途径〔J〕。办公室业务，2018（14）：141142。
　　〔2〕谭振宇。完善医院电子档案建设工作的思考〔J〕。科技经济导刊，2018（19）：223。