材料采购合同管理的风险防范与控制

　　摘要：随着当前市场经济的快速发展，各类企业及机构组织在发展中，关于材料采购合同管理中的风险防范与控制，也引起了广泛的关注。分析在实际发展中，如何有效的控制材料采购合同中的风险事项，并且提升材料采购合同管理质量，则成为当前材料采购合同管理发展中主要面临的问题。文章针对材料采购合同管理的风险防范与控制，进行简要的分析研究。
　　关键词：材料采购；合同管理；风险防范；控制策略
　　材料采购中采购合同管理中风险控制及险管理，对于采购企业的稳定发展，以及合作企业的实际权益保障，发挥了重要的作用。因此在具体的材料采购合同管理中，关于其风险防范与控制，则引起了采购管理人员及法务研究人员的重视。笔者简要剖析材料采购合同管理的风险防范与控制，以盼能为相关材料采购合同管理中的风险控制提供参考。
　　一、材料采购合同管理的风险防范与控制发展现状
　　分析当前材料采购合同管理发展中的风险防范与控制，宏观分析整体的发展现状较为良好，但从具体执行的细节方面进行分析，材料采购合同管理在发展中，还存在较多的风险问题，如人员专业性，市场风险，法律风险等方面的风险问题。因此从各方权益保障的角度，以及合同管理控制的角度进行分析，材料采购企业及机构组织在实际发展中，关于材料采购合同管理的风险防范与控制，还应从上述存在问题的规避，以及控制优化方面进行发展。以此保障材料采购合同管理中风险控制的合格性，同时减少因风险控制不到位，造成的合作纠纷，以及经济损失等不良现象。
　　二、材料采购合同管理中的主要风险内容
　　从当前材料采购合同管理的发展现状进行分析，其中在材料采购合同管理发展中，主要存在的风险因素有：合同内容风险、权责划分风险、合同执行风险、合同法律风险、内部风险。
　　（一）合同内容风险
　　企业在进行材料采购中，其合同管理工作的开展，合同内容风险为主要存在的一种风险问题。其中具体分析合同内容风险主要体现为：材料采购合同内容编订中，存在编订内容缺失，内容设定条款不合理等其他现象，最终造成了采购方或供应方的权益受损，影响了采购合同的有效履约风险现象。同时该类风险现象的出现，对于合作方之间的资金支付，以及材料交付，也造成了一定的影响，不利于双方的稳定经营发展，此外也造成了较大的经济损失，以及合作纠纷现象。
　　（二）权责划分风险
　　材料采购合同管理中，合同签订的主要目的为：保障合作双方或多方的合法权益，明确各方的应尽义务。其中在材料采购合同管理中，权责划分风险则为常见的一类风险问题。其中权重划分风险，主要表现为：合同签订中，对于合同签约方之间的权利、责任、义务，划分设定不清晰，规定不明确，造成在具体的合同履约中出现了履约纠纷现象，严重的影响了合同的正常履行，此外也造成了合作方的权益受损，以及业务合作进度受阻的现象。
　　（三）合同执行风险
　　材料采购合同管理中，合同签订后为保障各方权益，签订合同各方需依据合同内容执行相关工作。其中关于合同执行风险，造成的一方或多方权益受损，也为常见的一类不良现象。其中合同执行风险现象的出现，主要表现为：由于合同签订中，未落实相关违约责任，缺失相关监管机制以及约束措施，造成在合同执行中一方或多方违约，影响了合同的有效执行，且造成了正常执行合同一方的权益受损现象，极大的影响了合作方关系，同时也造成了一定的民事纠纷，以及经济纠纷现象。
　　（四）合同法律风险
　　材料采购合同管理在实际发展中，合同签订需符合相关法律要求及法律规定，因此从合法性的角度分析，材料采购合同管理中的法律风险，也为主要存在的一类风险问题。其中合同法律风险现象，主要表现为：材料采购合同签订中，相关条款，细则，不符合国家或当地法律规定，存在违规违法现象，造成的合同失效，以及关联方权益受损的现象。其中该类现象的出现，多数情况下出现在合同条款中的税负承担方面，资金结算方面，以及财务管理细节方面。分析材料采购合同管理中出现法律风险，造成的危害大，处理周期长，对于合同方造成的经济损失高。
　　（五）内部风险
　　材料采购合同管理中出现内部风险，为常见的一类风险问题。其中分析内部风险现象的出现，造成的危害较大，同时还存在一定的隐蔽性特点。具体分析材料采购合同管理中的内部风险，主要表现为：合同签订中某一方管理人员伪造条款，虚增项目，進行合同签订，造成的一方经济损失或权益受损现象，严重的影响了合同管理质量。此外对于企业的稳定经营管理，以及合作方之间的合同正常履行，均造成了一定的影响。
　　三、关于材料采购合同管理中风险防范与控制的策略分析
　　基于当前材料采购合同管理中的风险现状，为有效的控制材料采购合同管理质量，同时确保合作方之间的合法权益，笔者提出了以下几点控制措施，具体如：落实合同内容编订及审核、建立健全合同执行监管机制、提升合同管理人员综合素质、强化内部监管，制定追责制度。
　　（一）落实合同内容编订及审核
　　千里之堤溃于蚁穴，材料采购合同管理中的风险控制，基础内容出现问题，对于后续的风险控制管理影响重大。因此在材料采购合同的管理发展中，落实合同内容的编订及审核，则为有效的风险防范控制措施。具体实施中，关于合同内容的编订及审核，合作方在实际发展中，可通过三个步骤进行控制实施。其一基于采购物料品类、单价、品牌、基础属性，进行合同草案编订；其二签订合同草案，并基于草案内容进行各方审核，形成最终的签订合同；其三签订正式合同。以此保障合作方的实际权益，同时通过合同内容的编订审核，减少合同编订中出现的违规现象。
　　（二）建立健全合同执行监管机制
　　材料采购合同管理中的风险防范与控制，从合同履行过程进行分析，建立健全合同执行监管机制，则为合同管理中风险防范与控制管理的主要措施。其中在具体作业中，关于合同执行监管机制的实施，材料采购企业与材料供应企业，可通过多种举措进行落实。其一双方抽调管理人员，组成联合监管小组，进行合同执行进度，执行效果的控制；其二双方与第三方保险公司，签订监管协议，并缴纳一定的保险金。以此进行双方合同执行进度及质量的监管，并针对执行中存在的违约问题，依据保险监管协议进行赔付和处理，最终达到合理执行采购合同，以及提升合同管理质量的目的。
　　（三）提升合同管理人员综合素质
　　术业有专攻，材料采购合同管理中的风险防范与控制，提升合同管理人员综合素质，则为有效的控制策略。其中在具体的执行中，关于合同管理人员的综合素质提升，采购单位及供应单位可通过多个方面进行优化和改善。其一对外招聘具备专业资质，以及从业经验的作业人员；其二第三方合同签订，采购方及供应方通过与第三方签订合作协议，并由第三方机构，结合双方的要求需求，进行合同内容的编订及签订。以此达到提升合同管理人员综合素质，并且增强合同管理质量，同时降低合同内容编订违规违法，以及保障各方实际权益的目的。
　　（四）强化内部监管，制定追责制度
　　从材料采购合同管理中的风险现状分析，强化企业内部监管，制定追责制度，则为材料采购合同管理中风险防范与控制的主要策略。其中在具体的管理控制中，关于内部监管，以及追责制度的制定，可通过预先制定追责制度，并向相关合同管理负责人进行内容公告，确保合同管理人员明确相关义务责任，同时规避合同管理人员在合同管理中，出现的违规操作现象。其次在后续的追责制度确认中，采购方及物料供应方，可通过合同执行监管，财务监管，以及行业市场调研，结合合同签订内容现状，进行相关签订内容的审查，以及违规现象的处理。以此达到规范合同管理人员作业程序，提升合同管理质量，以及降低合同管理风险的目的。
　　结束语：
　　从当前材料采购合同管理中存在的风险问题现状，以及其所造成的影响进行分析。各合作方在实际发展中，为有效的规避合同风险，同时保障各方权益，具体在合同管理中可从提升合同管理人员综合素质，加强合同内容编订审核，完善合同执行监管机制，以及强化内部管理，实施追责制度的方式，进行材料采购合同的管理，以及相关风险现象的规避和控制。
　　参考文献：
　　〔1〕李兴辉。浅议企业集中采购合同管理的风险及其防范〔J〕。城市建设理论研究（电子版），2015，（20）：82718272。
　　〔2〕张帆。医疗器械采购合同风险防范及监管体系的建立探微〔J〕。青春歲月，2018，（11）：383。
　　〔3〕王嗣颖，刘然。管道工程设备采购风险分析与消减〔J〕。交通企业管理，2018，33（5）：8890。
　　作者简介：宋蓓（1983），女，汉族，上海市，本科，中级工程师。研究方向：工程管理。