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怎样才算一个好的采购?

12月20日 尘世客投稿
  一个优秀的采购,不仅仅简单的省钱,我们需要做到专业,找到机会点,大家都是合作共赢,才能有利于企业的长远发展,我们不仅仅是一个服务部门,我们也要成我公司的利润中心。
  我知道的好采购是自己吃了回扣,老板还不知道。然后把吃的钱拿一部分隔三差五的招待老板,老板觉得你人不错,还要提拔你。这是我的亲身经历
  成功采购员需具备7要素1。面对各种供货商:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:做事可以失败,做人不可失败。我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。2。掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。3。精打细算:有一商场名人曾说:会卖不如会买,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。4。积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。5。创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。6。适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。7。团结合作:表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识。
  好的采购人员标准有很多,以下慢慢解说:
  1、好的采购首先要守住底线,不受不良利益的诱惑,如果这一点做不到,那么很难做到为公司全盘利益考虑;
  2、采购守住了底线,公司也相应有合理的奖励制度,这样给到采购一个合理的心态平衡;
  3、真正好的采购,同时也是一名好的销售,因为要根据销售计划,控制采购成本、资金计划等整个供应链计划;
  4、真正好的采购,即懂得帮公司开源,有懂得帮公司节流,做到公司利润最大化;
  以上建议标准仅供参考,如有同感或意见均可留言讨论!
  成功采购员需具备7要素
  1。面对各种供货商:
  有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:做事可以失败,做人不可失败。我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
  2。掌握市场:
  流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
  3。精打细算:
  有一商场名人曾说:会卖不如会买,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
  4。积极认真:
  现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。
  5。创新求进:
  商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
  6。适应性强:
  采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
  7。团结合作:
  表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识。
  一、采购业务累、压力大
  采购业务累、承受压力大,一般比较难以得到其他岗位从业者的理解。小企业的采购很多时候是按领导意见采购,物品、厂家、甚至价格,基本是由有关领导指定老板不直接管,可采购效果由技术部门说了算数,价格和技术部门要求的效果总是矛盾的,基本是按技术部门指定去办事,经常身不由已。一个好的采购需要具备需采购产品的专业知识,虽然不一定懂的知识很专很深入,但是专业方面的知识面范围有时候应该是要比公司的设计部人员还要知道的多,所以你首先要做的就是学产品知识,关于公司所有会涉及到要采购的东西,都要去摸透重点,用在哪里,为什么要买等等;
  财务知识要去学,这也是采购很重要的,
  2。市场行情与跟踪
  市场行情了解,你所需购买的产品不仅仅知道要货比三家,还要懂的怎么去核算价格,也就是一个产品到你手你不询价你就要知道大概价格是多少供应商开发,一定要找为人不错的供应商,这个要看你能不能识人了,找个好的供应商,你能一劳永逸,找个不好的供应商,一家就能把你搞死,当然建议回扣就不要拿了;3。谈判技巧,这个不好说怎么练,动嘴皮子的事情,但是基本技巧是:先把重点写下来,准备要谈那些,想达到的目的是哪些,那些是给对方做诱饵让对方同意我其他条件的东西,充分准备,一般谈判还是容易的,谈判还有一个很重要,一定要站在对方的角度考虑下问题;4社会与人际问题处理
  懂得汇报,也就是说懂的,把不好处理的汇报上去(踢皮球),把自己做得好的,也汇报上去,老板一般还是想知道你都在做什么,都做了些什么对他好的东西,不要把不好处理的问题压在自己手上,你没权限的就直接提报上去,处理动作要快。
  人际关系处理,,购和很多部门不一样的就是,对各个部门都是尽量不要甩脾气,否则哪个部门都能搞死你,跟设计啊计划品质那些不同的,在公司里采购就是个被踩的部门,所以一定切记不要气焰嚣张哦,部门里也特别要注意,不要抢,也不让,别搞坏部门关系,对每个人都要客气低调,最要的是自己要学好,要专业,别人自然就会信服你了,应该还有很多,自己多虚心问人了,一个人不告诉总有别人会告诉你
  一个采购,最少要个人操守好,业务能力强。个人操守好的,无欲则刚,可以客观公正的处理业务,不会让公司蒙受损失,业务能力强是在正常的工作中利用业务技能为公司节省成本,这两点作好了算一个好采购,公司应给予合适的回报,如果公司没有这样做,只能说你没有遇到一个好老板。
  首先最基本的是站在公司的角度考虑问题,节约成本。其次是采购技巧,供应商的维护
  好的采购做到几点:
  一、能解决急需物资的采购。对老板需要的紧缺物资能在要求的时间内采购到位。
  二、采购物品的单价比市场价低。每个月都有一定的采购品种在单价方面有所降低,整体采购成本单价下降。
  三、同等价格采购的物品质量较好。也就是采购到物美价廉的东西。
  四、货款周期长。对老板而言,采购需要支付货款的结算期越长意味着资金转周越轻松,所以同样的条件下,应付款期限越长越好。
  五、供应商开发充足。同样的产品可以有几家供应商对比,避免受供应链影响生产。
  六、其他。例如:定期的分析报告、市场替代品的寻求等。
  采购不一定要清廉,水至清无鱼,只要不牺牲公司利益就可以,能做到既为公司又成就自己,就是一个合格的采购。
  一个好的采购员应该是反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
  1、尽量收集多一点商品信息:我不熟悉这个商品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个商品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
  2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
  3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交给某人处理。
  4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解商品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
  5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家售后服务处理事情,需要交书面说明。
  6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
  7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
  8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟进工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
  9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
  10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
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