采购管理操作流程医疗设备采购流程的科学化管理

　　为了进一步完善采购管理体系，紧密满足生产需要，加强成本控制，以下整理了采购管理操作流程，欢迎大家阅读学习！
　　采购管理的操作过程。
　　对采购运作管理流程提出如下建议：
　　一。寻找价格。
　　（一）明确原材料采购要求。
　　1、根据具体用途。
　　确认要求：
　　（1）技术人员或提出需求的人员提出材料采购要求（包括产品型号、技术参数、材料等。）；
　　（2）提出部门提出的材料需求，根据采购样品进行采购，然后由提出者在试制后确认具体的材料需求（目标不明。
　　物资需求情况）。
　　2。采购人员应整理原材料采购要求，为后续采购提供依据，如生产有变化，应及时通知采购部。
　　（二）供应商的发展。
　　1。通过各种信息渠道收集相关供应商或承包商的信息，至少寻找三家供应商；通过电话或QQ或旺旺与这些供应商或承包商进行初步沟通：索取相关技术资料、报价表等。，并要求在必要时发送样品供我们测试；
　　2。经过初步对比，找到三家（或更多）相对合适的公司进行实质性沟通（必要时，对消费量大或重要性大的原材料进行实地评估和综合评价），通过价格、性能、服务等相关因素形成《价格检索表》。，并将其作为选择供应商的依据。
　　3。跟踪样品的到达和使用；
　　4。所有检验合格后，即可进行初步合作：打样、小批量采购等。；
　　5。初步合作完成后，进行评估，选择合格的供应商或加工者。如果还有问题，请他们限期改进，直到达到我们的标准。
　　二，采购流程的实施。
　　（1）购买申请：
　　1。采购产品和材料的申请由仓库按最低库存提交，经主管部门经理批准后，提交采购部经理确认收货；采购人员根据要求制定采购计划，选择供应商并实施采购；
　　2。办公、生活用品由行政部提出申请，经主管部门经理批准后，交采购部收货（特殊情况下，行政部可自行采购）；
　　（2）采购实施：
　　1。首先，选择合适的供应商进行采购，并下物料订单。经采购经理签字确认后，传真给供应商，要求供应商制作采购订单（购销合同）后寄回。采购人员会检查型号、数量、价格、到货日期等。，确认无误后寄回供应商生产发货。原采购人员会整理并跟踪合同的到达；
　　2。办公、生活用品的购买经过采购部初步评估后，向财务部借现金，直接在市场上购买。月消耗量大的材料由一两个合适的商家供应。
　　（3）采购跟踪：
　　1。所有采购订单（采购订单和销售订单）都应汇总在采购计划中，以便统一管理。
　　2。采购计划表中的《供应商交付计划表》应在采购交付时及时编制，作为后续交付和沟通的依据；
　　3。材料到达公司后，采购人员会签收，并及时确认数量和质量。对于不良物料，会立即退回，补料较少。
　　4。每天4：30前，仓库向采购部提交订单材料入库单，采购部核对当天的入库单和快递单，并记录在汇总表上，以便查询。
　　并及时跟进。
　　（4）采购财务管理。
　　1。了解采购价格表中的发票和付款信息，跟踪订单的付款和发票到公司的情况，并及时做好记录；
　　（5）供应商管理：
　　1。在整个采购过程中及时将《供应商评估表》录入《采购计划表》；
　　2。定期（每季度）评估所有第三方制造商的生产能力、质量控制、价格、服务等。，详见目录；
　　3。根据评价结果对供应商进行分类（分为A、B、C、D四个等级）：A级优秀，B级合格，C级合格无强，
　　d类不合格；
　　4。与甲类供应商保持良好的关系；加强与B类供应商的沟通；要求丙类供应商限期改进；D类供应商取消，合作终止。
　　5。根据具体情况与供应商谈产品价格和付款周期。
　　第三，采购工作安排。
　　（1）原材料采购要求：根据技术人员、需求人员和采购人员，在生产和使用过程中，对材料采购要求的所有细节进行整理，并及时更新；
　　（2）寻价表：在整理过程中了解到的所有信息；
　　（3）采购计划表：从提出物料需求到整理供应商管理需要了解的所有信息；
　　（4）供应商管理目录：供应商具体信息、供货情况、服务情况的汇总；
　　（5）采购合同及相关文件：及时汇总到采购计划表中，按月整理；
　　采购部注意事项：
　　1。批量采购时，必须先明确材料采购要求，并请相关人员签字确认，避免材料在期待和支付后出现无法使用的浪费；
　　2。买方应随时跟踪样品的使用情况，并及时反馈给供应商。
　　3。采购人员之间随时检查相关表格，掌握采购情况，提高工作进度；
　　医疗设备采购流程的科学化管理
　　1。医疗设备部组织形式及采购特点分析。
　　1。1医疗设备部组织形式分析。
　　从目前我国医疗设备部门的发展来看，其下属的设备采购部门、维修部门、仓库和固定资产管理部门已经建立了覆盖医疗设备全过程的质量管理体系。医疗设备采购管理水平是医疗设备应用安全和质量管理的重要环节。只有通过设备采购部门才能制定采购计划并实施审批流程，而维修部门主要负责设备的安装和验收。这是一种比较传统的组织形式，有效地聚集了专业技能和思维模式，有利于专业知识的积累。但部门工作性质的不同，也会造成信息沟通不畅的问题，容易导致各种弊病。
　　1。2医疗设备采购特点分析。
　　从目前一些医院的医疗设备采购流程来看，有几个重要的流程，首先是科室申请、院内审批、设备科根据具体情况制定计划和研究，通过采购政策实施招标和竞争性谈判，然后签订合同、验收和付款等。在这些采购流程下，许多部门需要密切合作，部门覆盖面很广。在不同的阶段，任务将由不同的人员完成。只有相互配合，采购过程才能顺利进行。在实施这一过程的过程中，信息传递要得到及时准确的反映，从而有效降低信息不对称的发生率。
　　2。医疗设备采购方法及科学管理策略探讨。
　　2。1医疗设备采购方式分析从医疗设备采购方式方面来看，主要有委托专业招标机构实施公开招标采购、医院组织采购等方式。前者主要是选择招标代理机构，然后协商招标相关工作，再签订招标代理协议，明确招标人和代理机构。此外，应明确投标过程中的责任。医院还需要向招标机构提供拟采购设备的名称、用途和技术要求，并将其制作成招标文件。专业招标机构参与的招标公司范围很广，相应减少了采购部门的实际工作量。但是也有相应的缺点，就是招标结果和医院原来的希望有差距，采购成本也会增加。
　　还有，在通过招标采购设备的方式下，如果医疗设备的单一预算和投标报价的差异太大，投标就会失败。医疗设备采购的另一种方式是通过设备管理部门组织医院的专家组成一个小组进行集体采购，主要是结合所采购设备的一些相关数据和技术要求等。采购信息应在医院公示20天，然后供应商才能注册。在采购医疗设备的过程中，团队应查看、审查和比较制造商的资格文件，然后根据合同选择合理的采购要求进行采购。这样采购对供应商相对有利。
　　2。2医疗设备采购过程科学管理策略。
　　首先，医疗设备的采购流程要按照标准化、精细化的原则实施，主要是能够通过流水线的运作模式来申报和审批设备采购计划。采购计划申报的主要负责人是制定员。然后结合医疗设备的申报节点，组织指导科室填写设备采购单，由责任人汇总这些采购单，再交给下一个责任人。然后方案审核通过，主要负责人是医疗设备科科长。申请表经初步评估分类后，提交设备委员会审议，结果通过后形成决议。第二，这个阶段是项目的示范。为了尽快将有限的资金转化为医疗设备配置，充分发挥设备效益和采购医疗设备的安全可靠性，需要在设备采购计划前组织临床专家和工程技术人员实施论证，必要时进行单位实地考察。第三，在医疗设备采购阶段，为了有效加强采购工作的透明度，需要遵循公开、公平和诚信的原则。从技术评估阶段来看，主要是能够调查设备的型号、性能、参考价，收集各品牌的产品样本和技术资料，对医疗设备的可靠性、维修性进行详细、客观的评估。还需要能够真正的编制招标文件，这在采购中起着重要的作用，尤其是在售后服务层面。所以要求要合理呈现，条款要明确，能满足三个以上同档次设备的主流产品对比。
　　3结论。
　　综上所述，由于医疗设备的采购管理是一项系统的工作，应与实际需求有机结合，根据方便的原则尽可能减少一些不必要的环节，并严格执行必要的环节，保证设备采购的科学性和经济性。医疗设备的管理应规范化、科学化，最大限度地提高医疗设备的效率，从而提高医院的整体管理水平。