论新时期如何做好档案工作

　　【摘要】学校档案管理作为校园管理的主要组成部分之一，既关乎学校的实际管理工作，也会对学校的教学质量与改革产生一定的影响。在新时代，学校档案管理工作还有待提升，因此就需要加快对学校档案管理工作予以创新的步伐，使其能够有效满足学校发展的相关需求。基于此，本文谈谈在新时代新思想下如何对学校档案管理工作予以创新，希望能够为广大学校档案管理工作者提供一定的参考作用。
　　【关键词】学校；档案管理；创新
　　将档案管理工作做好才能够确保学校各项工作的有序开展，同时也是学校提升办学质量的重要依据，是衡量学校综合实力的具体办法。所以，只有对档案管理工作予以不断优化，并将创新意识渗透到实际的档案管理工作当中，才能确保学校教学水平与质量的有效提升。
　　一、创新档案管理工作的意义
　　现阶段，学校在开展档案管理工作时，由于学校对这一项工作的重视度不够，使得档案管理工作出现了一定的局限性，并导致档案工作得不到有效的发展，相关制度也无法进一步的完善，同时档案工作指导意见也较为缺乏，导致档案无法发挥出其具有的作用。文字资料是组成档案的主要内容，真实性无法替代，对学校发展具有极大的利用价值。对档案予以管理的相关人员，主要工作职责就是对档案予以整理与录入，以及保护与存放档案资源，这样在需要使用时才能更加便捷地予以查阅。所以，档案管理工作要紧跟时代潮流，确保档案管理的合理与科学性，并在实际的工作当中融入创新意识，这也是现阶段档案管理发展的主要趋势。因此，相关档案管理人员要根据自身实际情况，将学校发展作为源头，不断提升专业技能，确保工作效率能够得到有效的提升。总而言之，学校档案管理相关部门要将创新思想作为发展的基础，并以此来对档案管理模式予以深入改革。
　　二、新时期学校档案管理工作的创新措施
　　增强学校档案管理工作有利于学校自我形象以及价值观的有效建设，其还在人事管理以及教育教学等相关方面发挥着极其关键的作用，所以学校要对档案管理工作予以更多的重视。在新时期、新思想、新背景下，学校需要对档案管理方面的相关工作予以创新，进而对具体的工作予以规划，以此来增加档案管理工作具有的高度，并将其融入学校文化建设之中，同时，适当增加财力与人力的投入，使其能够发挥出最大的潜能。
　　（一）强化学校档案管理的法规建设。建立健全学校档案管理制度，依法依规保障档案管理的开展，使档案管理工作有据可依。由于档案管理和学校管理之间存在着紧密的关联，其主要负责档案的再利用与管理，因此学校在进行具体的档案管理工作时要通过相关法律法规来对工作予以规范，确保档案工作的积极开展。学校要构建档案管理相应的规章制度，来对具体的档案管理工作人员予以指导，确保他们能够熟练掌握学校在档案管理工作方面的具体流程，并让他们树立起档案管理的法制观念。
　　（二）建立和完善以人为本的管理体制。为了确保档案管理工作的有序开展，学校需要重视对工作的开发以及人才的合理利用，并增強对相关管理人才予以培训的力度，进而确保相关档案管理工作人员能够在具体的工作中发挥出更大的作用，并在不断增强自身综合素质的过程中保障档案管理工作的稳定开展。由于市场竞争愈发激烈，在对档案管理工作予以创新的过程中需要构建优胜劣汰的竞争机制，通过这样的方式可以在提升档案人员工作积极性的基础上，确保他们自身优势得到有效的发挥，进而提升档案工作者自身的综合管理能力。
　　（三）完善档案管理工作对学校的服务。其一，档案管理要为学校领导层提供服务。学校当中的档案材料主要记录学校工作的各个方面，能够较为直观地展现学校在发展时期的具体过程。因此，对学校内部档案予以有效的开发，有利于学校更为深入的发展，并提供理论方面的支持，进而为学校的发展方向指明道路。其二，档案管理要为教学以及科研工作提供服务。对学校内部档案予以分享，有利于学校开展教育科研工作。尤其是在现阶段电子信息技术得到广泛应用的背景下，档案管理工作可以与电子信息技术进行结合，改变传统的档案载体，进而让档案的分享更加快捷，并使相关人员能够在不同地点对学校部分档案予以查看，这样就能够让档案材料所具有的服务性得到巨大的提升。其三，档案管理要为全体师生和社会各界提供查阅与咨询服务。学校当中的档案在经过科学化的管理之后权威性极强，因此在满足学校内部所制定的相关档案管理规定的基础上，可以向学校师生与社会各界提供相应的咨询与查阅服务。
　　三、结语
　　综上所述，在新时期新思想的背景下，对档案管理工作予以创新是发展的必然要求。因此，相关工作人员在开展实际工作的过程中要对现有条件予以有效的运用，不断增强档案管理水平，进而让档案更好地服务学校，并促进学校更好地发展与建设。
　　【参考文献】
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　　〔2〕李齐英。学校档案创新管理策略分析〔J〕。才智，2015（22）。