医院电子文档管理问题的思考

　　【摘要】医疗行业若要一帆风顺地发展下去，电子档案管理工作必须要做好。结合医院电子档案管理现况，我们发现还有很多工作需要去完成。本文根据当前医院电子档案管理出现的一些问题，提出一些改进意见。
　　【关键词】医院；电子文档案管理；问题；思考与分析
　　当今信息时代，我们的学习和生活都与互联网有着密不可分的关系，它影响着我们的生活和学习，无法否认，它丰富且便利着我们的生活。随着医院信息化水平越来越高，越来越多的媒介将会不断地为我们所用，医院的很多信息都以光盘、录像、文字、语音、视频等载体记录保存着，可以在我们需要的时候被复制、播放、粘贴、储存、发送。那我们要怎样收集、管理、整理、运用这些信息呢，这是我们需要面对的问题。
　　一、医院电子文档管理中存在的问题
　　电子档案管理信息虽然具备很多优势，但是在多年的电子档案信息的管理中，我们会发现，电子档案的产生、收集、管理、整合、运用，是与各部门的工作息息相关的；是与其他设备的软件和硬件的配备息息相关的；也是与管理息息相关的，如果各个环节配合不够协调，就会出现很多问题。
　　（一）电子档案本身的缺陷性。电子信息本身是具有依赖性的，同时具有信息的流动性和信息载体的可分离性，信息保存的环境也有特殊的要求。它需要依靠软件操作，而且信息内容很容易传播，重要档案信息很轻易就会流失或者被窃取，没有相对隐秘的空间。
　　（二）电子文档信息管理相关体系不完善。医院既然要使用电子档案管理信息，就应该严格规范电子信息管理体系的标准，高度重视电子信息体系给我们带来的利害，不断完善管理系统，提高医院电子信息档案管理水平。根据当前的医疗电子信息体系的状况，很多体系标准都达不到要求，无法满足档案信息化、数字化发展的实际需求。例如档案的分类和标码没有很强的统一性，整理标准缺乏规范性，导致电子信息化管理某些环节出现漏洞，给医院档案电子信息化建设带来极大的影响。
　　（三）管理工作人员的工作水平不高。随着信息化数字化的发展，电子档案越来越普遍。所以在网络信息技术不断发展的时代，医院的档案管理人员必须注重先进技术的学习和应用。才能不断推进医疗信息化管理的发展。但是现在医疗行业，整体的信息管理人员业务水平比较差，对计算机的操作不熟练，根本无法满足档案信息数字化管理的需要，从而降低了医院档案电子化的整体效率。
　　二、医院电子文档信息化管理体系的改进建议
　　（一）建立健全的安全电子档案归档制度。医院应该统一领导，分工明确，每个人各司其职，把自己的工作做好，做精。在归档室设置归档专门使用的电脑，规定这台计算机不能进行其他活动和操作，避免数据和信息的流失、修改，同时也可以减少病毒的入侵，保证档案的安全性。同时要对保存档案信息的设备进行定期的修测，及时检测出设备的漏洞并维修，保证电子存档系统的高效性。
　　（二）完善电子档案归档的管理制度。电子档案具有极大的分散性和流动性，信息的保存不具备统一性，每个人都可以成为电子信息的发布者和传播者，这不利于档案信息的查阅和保存，医院应设立专门且独立的电子档案信息存档室，设立专门整理及保存电子信息的档案管理员，将各科的信息资源进行单独保存，有利于提高今后工作的效率。
　　（三）提高电子档案管理员的专业素质。时代在发展，网络在医疗界基本普及，以前的信息保存大多依靠手工操作，这与电子信息的操作方式相差甚远，工作人员对于信息技术的掌握及运用存在很多问题，提升工作人员的自身技能迫在眉睫。因此，档案管理员应积极响应信息时代的号召，以积极的态度更新完善自己的知识系统，认真学习、消化、运用电子信息技术，丰富自己的学识，让自己适应信息技术时代的需要，努力通过业务学习和技术培训，让自己担起电子信息管理的责任。
　　三、结语
　　网络在不断地更新与完善，医院电子档案管理还会面对新的问题，在我们运用这一新媒介的过程中，要善于发现并解决这些问题，医院的可持续发展也要必须重视电子档案信息管理体系，这样才能提高整体管理水平，增强医院竞争力。因此，在今后的工作过程中，我们要积极树立并转变电子信息管理理念和管理模式，让现代信息管理的设备和技术得到充分的利用，以利于医疗水平的提高。
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