数据透视表善用这些功能提高工作效

　　编按：哈喽，大家好！在上篇文章中，我们为大家分享了透视表的前5条妙用，分别是合并同类项、按条件汇总数据、统计非重复数据、排名、批量创建表格，不知道大家都还记得吗？那么今天我们书接上回，继续为大家分享关于透视表的后5条妙用，赶紧来看看吧！（由于篇幅原因，文章分为上下两篇，本篇为下篇。）
　　六、切片器
　　说到数据透视表，那就不得不提到它的另一个功能切片器。它的主要作用就是实现动态筛选数据。生成透视表后，在数据透视表工具栏下的分析选项卡下，点击插入切片器，接着设置要筛选的字段，即可生成切片器。那它和普通的筛选有啥区别呢？看下方动图：
　　普通筛选
　　切片器筛选
　　是不是感觉这个筛选速度简直不能比！
　　其实关于切片器的知识，我们在以往的文章中也介绍过，具体可以参考《光涨肉价，不涨工资？用excel做张老板最爱的自动化表格，让你的工资翻一番！》。
　　七、总表拆分为分表
　　看到这个标题，小伙伴们有没有觉得很熟悉呢？没错在前不久的文章《别再为拆分、合并工作表闹心啦！最实用的7种方法，分分钟搞定它！（拆分篇）》中，就为大家介绍过这一神奇的操作，还不清楚的小伙伴，赶紧戳链接看看吧
　　八、多表操作
　　数据源如下：
　　1。提取出多表中所有商品种类
　　其实这就是一个提取不重复值的问题，而提取不重复值是数据透视表自带的功能，只是在多表中提取不重复值应该怎么操作呢？很简单！
　　步骤：
　　选中数据区域中的任意单元格，按快捷键ALTD，释放按键后再按P键启动数据透视表和数据透视图向导对话框，选择多重合并计算数据区域，并点击下一步。
　　接着点击创建单页字段，并单击下一步
　　在选定区域中，依次添加4个区域的数据，并点击下一步，将数据透视表的显示位置设置为新工作表，点击完成。此时，所有商品的种类就一目了然了。
　　2。分别统计多表中各类产品的总销售额
　　根据上面的操作，在建立好的数据透视表中，可以发现，此时的透视表是以计数的方式，显示的各项数据。
　　我们点击计数项：值的下拉按钮值字段设置，将值汇总方式设置为求和，点击确定。这样一来，各个产品的总销售额就计算出来了。
　　同样，我们还可以通过设置不同的值汇总方式统计出多表中各类产品销售额的平均值、最大、最小值等数据，这里就不一一介绍了，小伙伴们可以自己下来研究一下。
　　九、GETPIVOTDATA函数
　　看到这里，有的小伙伴可能会问小编了，不是在说数据透视表吗？怎么又扯到函数那旮沓去了。其实，这个函数是透视表才有的函数，主要功能是返回透视表中的可见数据。需要在数据透视表工具栏下的分析选项卡下，点击选项，勾选生成GetPivotData才能使用GETPIVOTDATA函数。
　　GETPIVOTDATA函数结构为：GETPIVOTDATA（透视表的值字段名称，数据透视表中任意单元格，透视表的字段名称1，条件1，透视表的字段名称2，条件2）。
　　（注意：除日期、数字和引用单元格外，参数都必须加上英文双引号）
　　说了这么多，可能小伙伴们还不太明白，举个例子，如下图所示，我们需要计算出表中各地区对应商品的销售额。
　　这道题的解法很多，可以挨个复制粘贴，也可以使用查找函数，但今天我们主要来说说使用GETPIVOTDATA函数如何解题。
　　首先在现有工作表中，插入数据透视表，将销售地区和商品拖放入行字段下，将销售额拖放入值字段下，此时数据基本上已经一目了然了，只需考虑如何将数据填入M4：M6区域中。
　　我们在M4单元格中输入，然后点击它对应的值I4单元格，就可以自动生成公式：GETPIVOTDATA（销售额，G3，销售地区，北京，商品，吹风机）。
　　但是下拉填充公式却发现，公式的值并没有变动，这是什么原因呢？其实这与该函数的特质有关，由于篇幅有限，本篇就不展开讨论了，如果小伙伴们对这个函数感兴趣，欢迎在评论区留言，我们将针对此函数单独写一篇教程。
　　这里我们需要稍稍改动一下公式，将第四参数北京替换为K4，将第六参数吹风机替换为L4，然后再下拉填充，就可以得到正确的数值啦
　　十、快速刷新透视表
　　说了这么多，最后再为大家介绍一个刷新透视表的方法。有的小伙伴可能会问了，直接点刷新不就好了吗？这有啥可说的。no！no！no！直接点刷新只能刷新出在原本数据区域中修改后的数据。但如果在原本的数据区域中增加了新的行或列，就需要重新修改透视表的数据源，十分麻烦。
　　有没有什么好的解决方法呢？当然是有的，只需要把原本的表格设置为超级表，这样一来，往后源数据新增的行或列只需要在透视表中，点击刷新，就能自动出现，是不是很方便呢？
　　补充：如果工作簿中有很多数据透视表，都需要刷新数据，此时可以添加全部刷新按钮，批量刷新，这样就不用挨个点击刷新了。
　　步骤：
　　点击文件选项，在快速访问工具栏的左侧命令中，将全部刷新添加到右侧工具栏中。
　　然后点击表格左上角的全部刷新命令，工作簿中所有的透视表就全部被刷新了。
　　说到这里，本系列教程就算告一段落了。当然，这10条技巧可能还没有充分展示出数据透视表强大的功能，如果大家对这个系列感兴趣，可以在评论区留言，我们会根据大家的需求，继续推出这个系列教程。
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