时间管理最常见的误区有哪些

　　前几天在知乎上有一个时间管理的提问非常的精彩，跟大家分享一下。经常在知乎出没，有一起玩的，关注一下：知乎地址
　　特别是永锡和邹鑫的回答都非常的精彩，我会把我的回答补充全一点。
　　出处：http：www。zhihu。comquestion19983640
　　时间管理最常见的误区有哪些？
　　1、張永錫，时间管理讲师幸福行动家
　　时间管理的误区我觉得就是用太多的时间去维护时间管理的系统，可分成两个部分首先，是系统太复杂，日检视、周检视、各种清单、表格、同时养成大量习惯，这样会造成维护时间管理系统的时间非常长，远比因为做事有效率的时间久。
　　其次，不断地更换新工具，iPad、iPhone、软体，不停试用各种软体毫无章法，这也会花去非常多的时间。
　　我觉得改善的方法是，简化系统，一次养成少量的习惯，另外一个是，不用改变工具，用现有的工具，但是加上新的系统思考，若是有成效，再来更换工具或养成新习惯。最後，跟随社群，在微博上面相互关注时间管理的朋友，这也会有好处。
　　2、邹鑫，时间管理培训师
　　时间管理的常见误区
　　我觉得误区之一是先做不重要的事，再做重要的事。
　　有趣的是，几乎所有的人都认为应该一大早趁精力充沛的时候就先处理掉每天最重要的事，所以这不是认知上的误区，而是行动上的身不由己。
　　解决的方法我觉得是：
　　1。前一天就找出第二天最重要的三件事
　　2。提早起床，或者提早到公司，在无人干扰的情况下处理最重要的事，《小强升职记》里的老付就是这么干的。
　　3。把上面的行动变成习惯。
　　3、邢哲wanderer
　　我说的是个人时间管理中的一些体会。
　　很多人信奉GTD，但我觉得那是一个过于复杂的系统。
　　时间管理时把自己的时间填的满满的。时间管理不应是时间导向，而应是目标导向。同时丢弃不必要目标和事物不失为时间管理中一个智慧。
　　对注意力持续性的忽视。每个人注意力持续的时间是不一样的，无视自己的注意力水平可能做出不切实际的时间计划。
　　工作分解结构。甘特图，WBS工作分解结构这些东西用在项目中还可以，在日常个人时间管理中其实不是好的模型。不能把项目时间管理和个人时间管理混为一谈。对个人而言TODOlist这种线性的逻辑容易操作得多。
　　计划必须完成否则就是失败的。其实个人的时间管理中很多事项是随时间环境变化的。与第二条相关，很多人制定了满满的时间管理计划，或许会坚持执行一段时间，但是一旦出现未完成项目，就认为时间管理已经失败。也有很多人在这个时候放弃。
　　我的回答：
　　張永錫老师和邹鑫回答非常到位，我也来写几条，并不是全部，只是一部分在学习时间管理过程常见的认知错误，以后有时间会继续补充全的。
　　1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事，提高工作效率
　　解释：我认为时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和幸福的事。
　　如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。
　　2、一定要找个完美的工具才可以开始。
　　解释：时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，目前是安排时间而不是测试软件的优缺点。
　　3、时间管理就是把人变成机器人，非常的无趣，我不想变成那种人
　　解释：时间管理可以是事情安排得好一点，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是让你象机器人一些按照计划行事，必须要明白你的精力和时间都有限，想要没有压力想放松，就要花些时间把事情安排好。
　　4、GTD就是时间管理
　　解释：GTD是GettingThingsDone的缩写。来自于DavidAllen戴维艾伦的一本畅销书《GettingThingsDone》，他是很好的时间管理大师，但GTD并不是全部，还有很多其它理论需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯
　　5、相信整洁有条理比混乱更好，更有效率。（估计这一点比较有争议，但整理和混乱都并不绝对，每种都有优缺点，要找到适合自己的方法）
　　解释：整理和混乱本身就是相对的，大多数都认为整理有条理是有益处的，但很多的时候恰恰相反，并且在这上面花了大量的时间和精力。而混乱也有很多好处：比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事一样。尽可能分析优缺点和时间成本，根据自己的情况和特点，选择最合适的方法。
　　6、整洁有序的环境中才能正常学习
　　解释：有研究证明，有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生记忆冲击的效果，从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习，所以说整理并不是绝对的。
　　7、等我时间就去做
　　解释：大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事
　　8、整理术中一条规则：一年以上不用的东西就可以丢掉
　　解释：如果完全按照这条规则，把所有的东西都丢掉，有些童话的回忆，纪念性的物品和一些古董都会没有，这些东西正好是你的回忆和部分人性。不要丢掉所有的东西。
　　9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果
　　解释：并不绝对，有时需要一段时间才能看到效果。
　　10、GTD最节省时间和精力
　　解释：GTD本身就是一个非常复杂的系统，完全按个标准来进行，也要花上很大的时间成本。
　　11、晚上是最有工作效率的时间段
　　解释：从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多，但状态和效果并不一样。简单一点来说，晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态，早晨则是经过充分休息好的状态。而且熬夜会带来很多问题，包括身体、精神等多个方面。最好花时精力把晚上转为早晨工作。
　　12、在邮件中清晰的分类能让你效率更高
　　解释：Google内部做多测试，搜索的速度要比分类效果更好。不过这个测试的前提条件，在搜索时选择合适的关键字。总结一下，把标签加上标签，测试时效果会更好。
　　13、坚强的意志力能搞定一切
　　解释：不要指望意志力能搞定一切，科学的计划能帮助更好完成目标，而不是意志力。如果你不是超人，这一条对你绝对适用。
　　14、不知道精力管理的概念
　　解释：人的注意力、意志力就象力气一样是有限，但知道精力管理，才能更好的利用时间。
　　15、被动的去接受而不是主动安排