基于环境下物资管理方法与业务流程优化

　　摘要：现代企业作为一个庞大的实体，每天都在发生着产品的采购、消耗、生产等各项业务流程，因此引入ERP几乎是现代企业保证能够正常经营、如实反映生产经营状况与经营成果必备的系统，物资模块是当中重要的一个环节，因此如何应用好这一模块，让其为现代企业的生产经营提供参考是物资供应管理者必须掌握的工作能力，本文浅析了ERP在现代企业物资管理方面如何应用的一些要点。
　　关键词：ERP；现代企业；物资管理；模块；应用
　　一、ERP体系
　　ERP通过计算机网络这个载体加以实现其功能效应，但实质上它是一种管理思想，是一种信息化集成的软件产品，企业引入该思想和该产品能够更快捷清晰地反映企业生产经营的状况及成果。作为一种管理思想，其根本目的旨在通过标准化的业务流程和标准化的信息数据使企业能够轻松应对内部各项资源的整合，从而提升企业的经营管理水平和有效地控制经营成本。
　　二、物资管理的概念
　　公司的物资管理总结起来可以分为4个主要方面，其分别是：（一）制订物资计划；（二）进行物资采购；（三）物资的使用；（四）物资的储备。这4个环节是紧密相联的相互依存并影响的，如果在当中的某一个环节出现断节或者信息流的障碍就会影响到整个流程的顺利地进行，从而通过ERP系统出来的数据就会有错误从而影响整个经营，因此了解物资管理的特点、明确物资管理的范畴才能基于物资管理基础做出符合市场变化的经营管理策略，以现代企业为例物资管理已是现代企业管理最为重要的组成部分之一，而借助于ERP系统使得这种管理变为越来越清晰化、模式化。
　　三、电力企业ERP物资管理方法探析
　　（一）对库存物资进行科学分类
　　传统单一的分类模式已经不再适合。在分类中要综合设置各类备品备件的经济性、易得性、关键性、使用属性等特点，运用一些数学建模的方法，如层次分析、神经网络算法等、计算各项备品备件的综合权重，根据得到的综合权重再根据帕累托提出的ABC分类原则，对各项库存物资进行科学分类。
　　（二）对库存物资进行合理编码
　　ERP体系中库存物资的编码体系的设计是一项非常重要的环节，编码设计是否合理直接关系到库存管理是否易于控制。电力企业涉及到的物资数不胜数，在分类好后，还需要对每一项物资进行编码，以由通过ERP系统可以快速找到相应的物资信息与库存状态，因此在设计物资编码时，既要考虑到易用性，又要尽可能的让物资的编码能够含盖了物资的重要信息。物资管理中编码都需要采取符合企业实情的编码方式，编码的一般方式都会进行区间分隔，每一个区间代表一定的意义，通过这些有意义的数字编码能够清晰地标志出该库存物资的种类、重要性，但是为了便于物资管理，这一编码又不能够过长，因为过长一来造成不易理解，二来造成在系统中占据存储空间。
　　（三）物资管理模块与其它模块建立好联系
　　ERP系统包含了多个模块，每一个模块都不是孤立地存在，因此在引入ERP系统时，电力企业一定要合理控制订货周期，保證供应需求，降低库存的积压，这都是物资管理当中重要的工作内容，也是ERP系统开发的一项重要内容。物资管理模块与ERP其它模块紧密相连。
　　四、现代企业ERP物资管理的实施
　　现代企业的ERP物资管理模块的实施其实总体上在以下几个方面进行实施：农网，配网工程物资采购，供应，收发货及工程结算等，根据工作实情，这里主要从物资收货，发货及工程结余物资退库等方面进行浅析ERP物资模块应用的重要性，当然在谈及这些工作方面，仍不能忽视物资管理是一个系统工程，其必须将物资的采购、物资管理等方面内容加以综合分析。
　　（一）现代企业物资管理模块的设计
　　现代企业物资管理的目标就是要坚持集中采购、统一存储、集中管理的原则，因此ERP物资管理模块在设计的过程中需要把企业规范的采购协议、合理的采购方案、适宜的供应商等内容通通涵盖进来，从而做到有的放矢适时适量适价地进行采购。物资采购进来之后，物资的入库又是重要的一方面，因此物资的收货管理需要在ERP物资管理模块上体现出，从而使得管理人员能够快速查询物资储备数据，物资收货存方面需要建立公开透明、分工明确、标准分类、一物一码等标准化流程。
　　（二）ERP强化物资管理组织机构制度
　　ERP系统一定需要定期的数据维护，工作人员在整理数据后，需要比对系统中的数据，从而找出差异点，以ERP管理为核心，增加企业内部之间各部门的沟通。为了在物资管理工作中推动ERP系统，需要强化企业内部的审计管理工作，要与企业的财务部门密切合作，必要时对物资车间的物料进行管理与抽检，及时发现物资管理当中存在的漏洞或问题，第一时间解决。
　　五、ERP系统的不足
　　（一）以偏概全，行业适应性不足
　　ERP系统由不同的供应商编制，每一个供应商都有着对企业各项业务的理解角度，因此从实际调研来看很难使得一套ERP系统能够将企业的业务非常完美地包含进来，部分ERP系统用简单的参数控制想解决企业所有的问题从实际上来说几乎是不可能。
　　（二）缺乏先进的管理思想指导
　　ERP系统其本质上是一套先进的管理思想，然而某些ERP产品因为技术实力有限，仍然抱着旧有的财务观念，管理上仍然偏重的是执行，并且在执行过程中总会发现各种各样的问题，再来事后控制和事后反馈，对于ERP产品的核心计划，认识不到位，从而导致执行也不够。
　　（三）以次充分
　　市面上的ERP产品品牌居多，虽然都号称有MPS和MPR的计算，但是当中参数漏洞百出，计算结果都时有错误，从而造成企业额外的负担，久而久之反而会让企业失去信任，最终ERP系统成为一种摆设。
　　六、总结
　　ERP系统物资模块的利用大大方便了现代企业的物资管理工作，并且对物资的流动进行有效的监督，此外公司的成本管理通借助ERP系统能够有效地长期执行下去。但企业在实际使用中也要辨别ERP产品的优劣，以免造成不必要的负担。