应用技巧功能键诸多应用汇总

　　编按：F1～F12，个个都是Excel操作的好帮手。单单一个F4键就有多种用法，其中第4种等间距复制图形，真的很神奇呀。
　　利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，也可以实实在在提高我们日常的工作效率，今天就先来跟大家一起分享下快捷键中F键的用法。
　　1。F1键
　　1）F1查看帮助页
　　2）CtrlF1显示隐藏功能区
　　3）AltF1一键生成图表
　　当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入图表点击时，我已迅速的用键盘快捷键完成它了。
　　2。F2键
　　1）F2重命名
　　选中文件夹或文件按F2可以重命名。
　　2）F2编辑单元格
　　在Excel中选中单元格按F2，可以直接编辑单元格内容，等同于鼠标双击单元格。
　　3）ShiftF2快速插入编辑批注
　　如果我们需要在excel表格中插入批注，按组合键ShiftF2，即可完成批注的插入。此外如当前已有批注，按组合键ShiftF2，还可直接进行批注的编辑或修改哦。
　　4）CtrlF2打印预览
　　等同组合键CtrlP，快速打开打印预览。
　　5）AltF2另存文件
　　3。F3键
　　1）F3搜索文件
　　在windows中，按此键可以快速进入搜索文件状态。
　　2）ShiftF3插入函数
　　我们可以用组合键ShiftF3调出插入函数窗口，如下图所示。
　　3）CtrlF3定义名称
　　组合键CtrlF3可以快速调出名称管理器窗口。
　　4）CtrlShiftF3根据首末行列创建名称
　　按组合键CtrlShiftF3还可以调出由行或列标志创建名称窗口，如下图所示，选择首行，即将A2：A10数据区域定义为A1单元格的名称。
　　4。F4键
　　1）F4重复上一步操作
　　（1）F4快速复制单元格格式，相当于格式刷
　　（2）F4重复插入删除行列
　　同样也适用于插入删除一行（烈）后，再选其他行（列）按F4可以直接插入删除。
　　（3）F4重复插入删除工作表
　　先手工插入（删除）一个工作表，然后每按一次F4，就会插入（删除）一个新的工作表。
　　（4）F4等间距复制图形
　　首先按Ctrl键不放并拖动复制出一个图形，之后每按一次F4，系统就生成一个图形，且保持一致的间距。
　　2）F4切换单元格的引用方式（相对引用、绝对引用、混合引用）
　　日常工作中，我们输入公式不时也要输入，手工输入看似简单但有时难免会让人抓狂。别担心，用F4键可以轻松帮我们解决问题，并可以实现三种引用方式的切换。看下图演示！
　　3）CtrlF4关闭当前文件
　　4）AltF4关闭当前程序或者电脑
　　AltF4可以关闭当前打开的程序或窗口，在桌面上按则可以快速关闭电脑。
　　5。F5键
　　1）F5弹出定位对话框
　　F5键等同于CtrlG快捷键，弹出定位对话框。
　　2）F5运行代码
　　如果在VBA编辑器中，按F5可以运行代码。
　　3）ShiftF5查找与替换
　　等同于CtrlF键，可以弹出查找与替换对话框。
　　6。F6键
　　连按三次F6显示菜单功能快捷字母。
　　以创建折线图为例，按三次F6，插入下面出现N的字母，再按N，就可以调出折线图了。
　　7。F7键
　　按F7可以进行英文拼写检查。
　　8。F8键
　　1）F8用单击实现框选
　　日常单击鼠标只能选择一个单元格，按F8后，再单击鼠标等同框选，如下。
　　2）ShiftF8单击选取不连续区域
　　按组合键ShiftF8，就等同于按Ctrl不松，可以通过单击选取多个不连续的区域。
　　9。F9键
　　按F9可以查验公式计算结果。
　　按F9键可以使公式的一部分变成计算结果。当你的公式出错时，尤其是较复杂点的公式，需要检查公式中哪部分出了错，按F9就可以帮助查找。
　　注意验证完公式的结果之后，按ESC键就可以恢复原公式。
　　10。F10键
　　1）F10显示菜单功能快捷字母
　　按F10可以显示Excel的菜单对应的快捷键，作用和按三次F6键一样，这里就不再详讲。
　　2）ShiftF10显示右键菜单
　　按组合键ShiftF10，可以快速打开右键菜单，如下图所示。
　　11。F11键
　　1）F11一键插入图表工作表
　　选中数据按F11，可以在当前工作表之前插入图表工作表，如下图所示。
　　2）ShiftF11快速插入一个空白工作表
　　按组合键ShiftF11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。
　　3）AltF11快速打开VBA编辑窗口
　　按组合键AltF11可以快速进入VBA编辑窗口。
　　12。F12键
　　F12文件另存，等同AltF2，另存文件。
　　F1至F12快捷键的用法已经基本呈现完。熟能生巧，常用常练才能发挥它们的作用，大家一起动起键盘练起来吧！