动态图表如何制作多表动态查询销售业

　　编按：销售经理问助理：人事小王能够做员工信息动态查询表，为啥你不做一张员工销售业绩动态查询表呀？助理无语：不是不想做，而是人事的数据源就一张表，每位员工信息还是唯一的，做查询很简单；销售部门每周一张销售明细（销售流水），并且每张明细中每个销售员存在多笔销售，这种动态查询难今天部落窝就借某单位双11销售数据分享一篇MicrosoftQuery做多表动态查询销售业绩清单的技术，解救各位销售助理、销售文员。
　　下面以销售人员业绩动态查询为例介绍MicrosoftQuery多表动态查询制作。
　　如下图，桌面销售数据文件夹里，包含了11月5日到11月7日三天的销售数据。
　　每个工作簿里的内容都是当天所有业务人员的销售数据。三个工作簿字段名都是一致的。
　　我们要做的动态跨表查询如下：
　　根据上图我们能看到，改变业务人员的姓名，下方数据区域就会自动筛选出三个工作表里该业务人员的销售记录。这里为了方便查询，姓名使用数据验证下拉菜单来显示。当然在单元格直接输入姓名也可以达到同样的效果。
　　这是怎么做到的呢？来跟我一起学习吧！
　　制作过程：
　　Step01建立查询表
　　保存关闭三个工作簿，新建工作簿，在A1单元格输入业务人员，A2单元格输入其中一个业务员的姓名杨光（这里也可以建立下拉菜单，有兴趣的读者可以自己试试）。
　　Step02初步指定查询的数据源
　　点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里自其他来源下拉菜单的来自MicrosoftQuery。
　　在【选择数据源】窗口数据库选项下点击ExcelFiles，勾选下方的使用〔查询向导〕创建编辑查询，点击确定。
　　在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的文件夹，在左侧数据库名找到其中一个工作簿，点击确定。
　　接下来有两种可能：系统弹出提示窗口和不弹出提示窗口。弹出提示从（1）开始，不弹出提示直接从（2）开始。
　　（1）系统提示数据源中没有包含可见的表格，如下，直接点击确定。
　　进入【查询向导选择列】窗口，点击下面的选项按钮，打开右侧【表选项】窗口，勾选系统表点击确定。
　　这样【查询向导选择列】窗口中就会出现数据源里的工作表了。
　　（2）在【查询向导选择列】窗口中选中工作表点击中间的按钮把左侧的可用的表和列添加到右侧的查询结果中的列，点击下一步。
　　进入【查询向导筛选数据】窗口，不用操作，点击下一步。
　　进入【查询向导排序顺序】窗口，同样不用操作，点击下一步。
　　进入【查询向导完成】窗口，选择将数据返回MicrosoftExcel，点击完成。
　　Step03指定所有查询数据并设置查询条件
　　在EXCEL中出现【导入数据】窗口，我们选择显示为表，位置放置在现有工作表。点击下方左侧的属性按钮。
　　打开【连接属性】窗口，在定义选项卡里的命令文本输入框中输入下列文本。注意，读者应该根据自己的文件修改工作簿路径和工作表名、查询条件。
　　SELECTFROM〔C：UsersAdministratorDesktop销售数据11。5销售数据。xlsx〕。〔Sheet1〕where业务人员？unionall
　　SELECTFROM〔C：UsersAdministratorDesktop销售数据11。6销售数据。xlsx〕。〔Sheet1〕where业务人员？unionall
　　SELECTFROM〔C：UsersAdministratorDesktop销售数据11。7销售数据。xlsx〕。〔Sheet1〕where业务人员？
　　公式参数解析：
　　SELECTFROM〔C：UsersAdministratorDesktop销售数据11。5销售数据。xlsx〕。〔Sheet1〕where业务人员？unionall
　　这里使用了SQL语句。意思是根据业务人员的名称在指定的工作表中查询表中所有列数据。
　　SELECT列名：指定要查询的数据列，譬如SELECT〔Sheet1〕。日期，〔Sheet1〕。商品代码，〔Sheet1〕。金额，就表示只查询、显示Sheet1表中日期、商品代码、金额三列数据。当前SELECT，是通配符，代表所有列，也就是表格中所有内容。
　　FROM表名称：指定要查询的工作簿以及工作表名，由两部分组成〔〕。〔〕，前部分是工作簿路径，后部分是工作表名称。譬如当前FROM〔C：UsersAdministratorDesktop销售数据11。5销售数据。xlsx〕。〔Sheet1〕就表示查询工作簿11。5销售数据。xlsx中的Sheet1工作表。读者需要根据自己的文件路径来设置。
　　where查询条件：指定按什么条件进行查询。譬如where业务人员？表示按输入的业务人员的姓名进行查询。因为需要按输入的内容进行查询，所以后续需要指定输入的位置。
　　unionall：指的是把查询的下一个工作表的结果与当前的查询连接排列。最后一个工作表就不能写这句代码了。譬如当前最后一个工作簿11。7销售数据。xlsx后就没有unionall语句。
　　注意：这里的所有符号必须是英文状态下的。
　　Step04指定查询条件的输入位置
　　点击两次确定。弹出【输入参数值】窗口，鼠标单击B1单元格在参数1中指定查询条件输入位置Sheet1！B1。分别勾选在以后的刷新中使用该值或该引用和当单元格值更改时自动刷新复选项，点击确定。
　　然后用同样的方式设置参数2和参数3。这样就完成了。
　　后续当我们在B1单元格输入其他业务员名字时，下方就能自动刷新出对应结果了。不过输入的时候，名字要完全正确系统才能查询到。
　　MicrosoftQuery动态查询优势和不足
　　使用MicrosoftQuery进行动态查询具有以下优势：
　　不用记函数
　　避免VLOOKUP等函数无法一对多查询的弊端
　　使用MicrosoftQuery进行动态查询的不足：
　　如果数据表很多，逐个定义连接属性和参数很繁琐的。
　　适用条件：
　　使用MicrosoftQuery建立跨表动态查询需要满足下方条件：
　　各个表的字段一致
　　各个表中不能有其他无关数据
　　后续操作：
　　如果后续需要增加或者减少查询数据源怎么办？
　　（1）点中查询结果的某个单元格，单击数据选项卡连接功能组中的属性按钮。
　　（2）在弹出的外部数据属性对话框中单击连接属性按钮。
　　（3）进入连接属性对话框，单击定义选项卡，修改命令文本中的语句，增减工作表即可。
　　大家在应用这种方法的时候要了解源数据的情况，要与使用情况相符合，不然就要处理源数据才能正确应用。