控制石油企业的物资采购成本促发展

　　【摘要】石油化工企业是能源供给的重要单位，在快速发展的今天应努力克服自身存在的问题，促进企业更好更快地发展。其中，物资采购成本的控制就是一个重要方面。通过合理地降低成本可以使企业获得利润最大化，但由于很多主、客观因素的制约，我国石油化工企业在物资成本的控制上还不够完善，仍有很大的进步和改善空间，因此，我们需要站在科学的角度分析所存在的问题，并采取行之有效的解决措施。
　　【关键词】石油企业；成本控制；物资采购；促进发展
　　石油化工企业作为我国国民经济中最有影响力的产业链，直接关系到国家的安全，确保这条产业链的安全已经引起我国政府的高度重视。在如今优胜劣汰的市场竞争中，石油产品主要是价格的竞争，而价格的竞争归根到底是成本竞争。其唯一出路是开源节流，突出效益、全力控制物资采购成本发展战略，否则，迟早被淹没在激烈的市场竞争激流中。
　　充分认识低成本战略重要性的现代石油市场，把降低成本作为竞争取胜的主要措施，我国石油企业早在1995年就提出成本3年不升的目标，虽然曾在控制成本方面起到一定成效，但起不到降低成本的作用。因此，必须把降低成本、增加效率放到抵御低油价冲击，提高市场竞争力的战略高度上来认识。加入WTO，原油几十年来独家垄断经营的局面，就将彻底打破，各石油企业都要自负盈亏，直接参与市场竞争，承受竞争风险，同时也失去了以往获取垄断利润、超额利润的可能性。因此，石油企业必须转变生产经营指导思想，把降低成本作为企业继续生存的第一需要，借此来增强自身的市场竞争力。我国石油工业实施低成本发展战略，是石油企业遵循市场经济发展规律的必然选择。
　　然而，石油化工企业的经营管理面临一个很大的问题，就是如何合理降低物资采购成本，由于物资采购在企业总的成本投入中占的比重很大，为了效益最大化，让企业取得更好的发展空间，我们必须采取措施以控制物资采购成本。但目前很多企业在降低物资采购成本方面依然存在问题，给企业造成困扰。本文通过介绍现阶段石油企业在控制采购成本方面的问题，分析其制约因素，提出降低成本应遵循的原则，为进一步合理降低石油企业的物资采购成本提出合理化建议，以期促进石油企业在未来有更好的发展。
　　一、目前石油化工企业在物资采购这一块所存在的问题
　　石油企业的采购模式更新速度缓慢，跟不上市场经济快速发展的步伐，使消极问题越来越突出。首先是物资采购的管理方面，为了获取个人利益，利用人情关系进行权钱交易的情况比比皆是，要纠正这种不正之风存在不小难度。其次是较为恶劣的竞争手段，供应商采用不正当的竞争手段换取供应资格，没有了物资质量的保障。最后就是现阶段呈现出的买方市场，使得采购人员更具选择优势，但对物资采购的监督管理却跟不上，出现损公肥私的现象，为腐败提供温床。
　　二、以下因素制约了降低物资采购成本
　　（一）物资的选购缺少完善的信息平台，使供求信息的交换受阻，影响资源合理配置的实现。物资采购各个环节之间的衔接也缺少基础，导致物资的采购、运输、存储连接不紧密，衔接不畅的结果就是时间和资金的流失。储存物资的仓库设施不够完善，缺少更新，且难以被完全利用，带来空间资源浪费。
　　（二）石油产业拥有完整的产业链，但是各个系统之间并未实现资源共享。例如各个石油企业都有自己独自的运输车辆，对车辆整体的调配工作不到位，难以形成互补。石油企业缺少横向协作，使得很多效能都难以发挥，制约企业物资采购成本的降低。
　　（三）石油物资的采购需要必要的监督机制来予以约束，但是在机制的构成方面还不够全面，使很多监督方式不能被运用到物资采购当中，采购工作在缺乏监督的情况下就容易出现权钱交易、以权谋私等行为。采购人员在工作中的自主性和随意性大大提高，对物资的质量状况以及价格是否最优都缺乏必要的监督，使采购物资成本控制受到影响。
　　（四）物资的采购涉及选购、运输、储存等环节，但这些环节的资源供给不够集中。石油企业无论大小都各自为政，在企业内建成自己的一套采购系统，相互之间不进行借力，造成大量的重复建设。
　　三、遵循物资采购成本控制的原则
　　（一）影響物资采购成本的因素是不断变化的，因而在控制过程中也必须根据实际情况的变化来进行动态控制。对一些意外发生的影响因素要进行科学分析，避免其对整体的成本控制工作造成不良影响。
　　（二）对物资采购的成本控制应该落实到企业生产的全过程当中，物资采购涉及众多环节，如物资供应商的选择、运输车辆的调配、最短运输距离的确定以及存储成本控制等这些都对整体成本有重要影响，因而在进行成本管理时，应该全面考虑影响因素，制订最优采购方案，对资源合理利用。
　　（三）将控制采购成本的计划进行有步骤、有层次的分解，在保证整体目标合理的情况下，确保每一个小目标也切实可行。目标的达成任务要落实到人，让每个参与采购的员工都承担相应的责任，提升工作积极性，保证目标的实现。
　　（四）节约原则是成本控制中最核心的一个部分，采购中的各个元素都要以节约为导向。但是要注意对节约的合理把握，要将成本控制计划和过程监督落实到实际工作当中，对出现的浪费问题积极采取措施予以解决，优化管理手段，而非简单粗暴的进行限制。
　　四、具体措施
　　（一）切实做好观念转变是根本的转变。在市场经济条件下，企业是市场竞争的主体，必须以效益求生存图发展，自担经营风险，参与优胜劣汰的市场竞争。所以必须树立强烈的竞争观念、开放观念、效益观念。提高效益要抓住两头，一头要抓住市场开拓，增加销售收入；头要抓住成本管理，努力降低成本费用支出，实现企业利润最大化，不断提高自身市场竞争力。
　　（二）转变企业物资采购理念。石油企业在开展采购工作时必须要以科学合理的采购理念作为指导，正确的采购观念能够给实际采购工作以科学指导，避免因盲目进行物资采购而给企业带来成本压力。当销售遇阻时，存货量就会越来越大，企业承担的风险也随之增高。企业的生产活动不会因暂时性的销售困难而停滞，但效益已经难以保障，在这种情况下，采购人员应遵循的指导思想就是暂缓采购，最大程度地保证企业效益。其次假如储存成本仍高于购货成本，那么企业还是要采取措施来减少库存，降低储存成本的同时也使企业的整体采购成本降低。
　　（三）加强对采购人员的教育。石油企业的采购资金数目庞大，对于任何一位采购人员来说都是很大的诱惑，企业要对员工加强廉政教育，使采购人员在面对各种形式的诱惑时能够始终以强烈的道德意识来予以抵制。企业可以向员工展示以权谋私的典型案例，让员工了解其严重后果；在企业内进行彻底的思想整顿，保证警钟长鸣；开展企业范围内的道德讨论，使采购人员树立起正确的人生价值观。使采购人员经过科学的培训，能够更好地完成采购工作，从而为企业降低物资采购成本。
　　（四）运用批量采购法。争取低价石油企业物资购进时的数量和品种都比较丰富，企业可以通过对一段时间内物资需求量的分析来制订采购计划，通过大批量的订购来换取低价。除此之外，各个企业之间还应该加强联合，由于石油企业内对物资的需求差距不大，因而在物资采购时完全可以联合起来，提升竞争力。通过经济批量法，可以获得有利企业的成交价格，使企业之间建立起更加坚固的协作关系，换取整个行业的长足发展。
　　（五）综合考虑采购影响因素。物资采购成本的影响因素很多，需要统筹兼顾才能使成本得到最大限度地降低。首先要保证物资的质量，对供应商货比三家，以免价格浪费情况的出现。在物资的价格稳定，质量也有保障的情况下，就要对物资的供应地点、运送方式进行综合考虑。尽力在最短距离范围内选择供应商，这样一来可以使运送距离缩短，相应的运输费用也会减少。付款方式也要在考虑范围，减少异地银行转账的大额手续费用。在对相关因素进行综合分析之后，再确定采购的具体策略，能够实现最优成本控制。
　　（六）加强物资采购供应管理。首先企业要为物资采购工作制订合理的计划，计划要建立在对现有库存、物资消耗、供应价格的综合考虑之上，避免盲目采购的问题，使采购效率得以提升。其次在物资的出入库管理上必须有理有据，控制物资的不必要消耗，在物资的供应上加强管理，控制物资的储存成本，在生产顺利进行的情况下尽量实现零库存管理。管理成本的降低对控制整体物资采购成本也多有助益。
　　（七）建立激励约束机制。第一，从实际出发，建立自上而下的目标成本责任体系。按照市场决定价格、价格决定成本的原则，倒算成本，把成本层层分解，形成人人肩上有指标，成本重担众人挑的成本控制责任体系。第二，深化改革，落实责任主体。每项成本只能由一个部门负全责。第三是奖罚分明。要建立起责任主体自觉降低成本的激励约束机制，使降低成本工作成为每个责任中心和每个员工的自觉行动。真正做到奖罚分明，严考核、硬兌现，使低成本发展战略有可靠的机制保证。
　　总之，通过对石油企业物资采购成本的控制可以使企业的总体成本大大降低，获取更大效益。企业要把握好原则，对制约因素进行合理分析并攻克，在方法选择上也要力求科学合理，从而在最大限度上实现物资采购成本的降低。在市场经济条件下，企业是市场竞争的主体，必须以效益求生存图发展，自担经营风险，参与优胜劣汰的市场竞争。所以必须树立强烈的竞争观念、开放观念、效益观念。提高效益要抓住两头，一头要抓住市场开拓，增加销售收入；头要抓住成本管理，努力降低成本费用支出，实现企业利润最大化，不断提高自身市场竞争力，在科学发展的都路上稳步前进。
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