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公开招聘新挑战

4月16日 罗刹长投稿
  尹翎霄李玉胜
  当前,新冠疫情仍在全球蔓延,国内零星散发病例和局部暴发疫情的可能仍然存在。然而,许多企事业单位并未将疫情防控常态化纳入日常管理工作当中。尤其在公开招聘这种人员相对密集的活动中,疫情防控的风险更大。如何系统地、科学地进行疫情防控,是摆在招聘工作人员面前的一道考题。因此,涉及的工作人员必须坚持疫情常态化防控和平稳组织考试有机结合,周密部署,严密组织,才能确保涉考人员安全,圆满、顺利完成公开招聘考试工作。严守安全底线
  组织实施疫情防控常态化下的公开招聘考试,涉考人员健康管理难度更大,考场内人员聚集引发病毒传播的风险更高,防疫工作需要投入更多的物资和精力,这是对筹划、组织、协调等能力的综合测验。考试过程中的疫情防控工作必须万无一失,否则工作做得再出色也将被一票否决。
  强化疫情防范意识。2020年末,从一些地方发生的疫情可以看出,人们对于疫情的防范意识有所降低,导致一传多人的现象发生。为了防止类似情况发生,考试工作人员要坚持把生命安全和身心健康放在第一位,确保参加考试的人员安全,让应聘人员顺顺利利走进考场、安安全全完成考试。
  健全联合工作机制。考试组织单位应主动与考试地点所在的社区建立联系,将考试工作纳入属地疫情联防联控机制。进一步充实完善考试协调工作机制,建立与疾控、医疗机构等卫生健康部门的工作对接机制,聘请专业人员指导开展考试疫情防控工作,全程跟踪研判本地疫情防控工作形势,按照国家和属地疫情防控措施的变化,对考试组织实施方案做相应调整。
  落实防控具体措施。制定覆盖考试工作全过程的疫情防控指引和应急处置预案,周密筹划做好考场设置、防疫物资采购、考场环境消毒、涉考人员健康情况监测以及突发情况应急处置等工作。按照防疫要求设置隔离考场,为隔离考场的监考人员配备额外的防护装具,并对隔离考场使用过的试卷、答题卡等考试材料进行严格消毒、单独运输和保存,最大限度降低病毒传播的风险。通过短信、电话、网络等渠道,开展考试人员心理咨询及疏导服务,帮助考试人员调整心态,及时消除由疫情及考试压力造成的恐惧、焦虑等不良情绪。坚持公平公正
  特殊时期考试工作的社会关注度更高,舆论氛围更加复杂敏感,普通涉考事件极易经过媒体发酵,逐步升级为严重的舆情问题,造成不良社会影响。坚持和维护考试过程和结果公平公正,是考试组织单位的必考题,必须在考试管理制度规范合理完备的前提下,做到严密组织、严守程序、严格标准、严明纪律。
  制度规范须健全。加强试卷运送保管、考场布置规范、考试信息管理、考务工作规范等配套制度建设,规范工作程序、严密操作规程、严格工作纪律。针对人员身份核验、试卷分发与回收等重点环节,建立完善信息安全保密制度。做好考务工作人员、监考人员、现场医护人员等关键重要岗位的管理与保密工作,形成运转顺畅的考试工作闭环,确保实现不漏人、不缺卷、不泄密的目标。
  纪律执行须严格。严肃考风考纪,严格责任追究,任何人触碰考试公平高压线,一律依纪依规从严处理。为切实净化考试环境,必要时考试组织单位要与公安、工信、网信等部门配合,对考场周边区域的无线电信号进行检测和排查,严厉打击涉考的各类违法犯罪活动,严密监控涉考网络舆情,争取在第一时间妥善处理、不留隐患。采取签订诚信考试承诺书、开展典型案例宣传等形式,激发敬畏心和自律性,促使参加考试人员遵章守纪,诚信考试。
  处理程序须规范。本着以事实为依据、以教育为目的的处理原则,在违纪问题认定及违纪人员的责任追究过程中,必须严格遵循违纪行为处理程序,做到事实清楚、证据确凿、程序合法、适用法律正确、处罚适当。坚持严格、规范、文明、公正执纪,依法保障被处理人陈述、申辩、复议和诉讼的权利,依规履行违纪人员考试诚信问题信息上传和公示、共享等程序,发挥处理一人,教育全员的警示效果。增强应急能力
  考试组织单位应明确主体责任,压实岗位责任,将具体任务分解细化,明确分工、步骤、完成时限和标准要求,形成逻辑清晰、环环相扣的责任链条,增强迅速准确处置考试过程中突发情况的能力。
  协调力量做好协同配合。建立健全协调工作机制,积极争取公安、工信、卫生、保密、电力等部门的支持与配合,形成强大的考试工作合力。健全考试组织、考场设置、物资保障等具体负责部门的工作运行体系,做到分工清楚、责任明确、要求清晰,不留盲区和死角。定岗、定责、定人,把责任落实到岗位、落实到具体人,发挥好各类考务人员的作用,确保考试组织实施工作协同有力。
  强化应急处置实战能力。健全完善应急预案,重点围绕控疫情、防泄密、保秩序、保安全工作,认真排查考试组织实施存在的问题隐患,认真做好应急演练,紧紧握住风险防范主动权。按照实际组织考试的流程、规范、要求,认真做好全要素、全流程模拟组织工作。对于过程中发现的问题,要及时进行整改,重新组织推演,确保所有环节都经得起真实考试环境的检验。
  完善考试组织指挥机制。对于考试组织者来说,误时将直接导致误事,因此必须用指挥军事行动的思维和方法来对待,分秒必争。考试期间,应启动各考点与考试指挥工作小组直接联络、直接指挥的工作机制,对考试过程中的重大异常情况处置实行扁平化管理,严格按照组织原则、流程实时请示报告,一旦出现防疫、试题泄密等问题,考点应直接报告考试工作领导小组,切忌擅自盲目行动。确保公众满意
  牢固树立服务宗旨。考试工作涉及报名、资格审核、组织实施、成绩发布等多个环节,与广大应聘人员面对面打交道,是考试组织单位践行全心全意为人民服务的根本宗旨,服务社会的重要窗口。只有在从严治考、规范管理的基础上,以监管更严、流程更简、服务更优為工作目标,以人为本,细致周到,不断提升公众的认可度、满意度,才能树立良好的社会形象与群众口碑。
  积极配置考试资源。疫情防控高压态势下,考务人员调配、考试场地协调等工作的复杂程度空前加大。企事业单位既要严格执行国家和属地关于疫情防控的部署安排,又不能擅自加码,人为增加考试负担。组织单位应最大限度整合利用现有资源,优先满足考试组织工作的需要,如使用单位内部场馆或就近租赁酒店会议室,通过全面消毒和布置后作为考试场地;依托各类学校或专业考试机构,从场地、人员、物资等各方面提供有力支持和保障。
  细化优化考试服务。通过不同渠道征集公众意见建议,提供更为精准周到的考试服务体验。如将需要告知的事项通过短信、电话点对点通知到每个应聘人员,及时推送考试信息,防止防疫材料缺失、缺考漏考等问题发生。通过对考场内部及周边环境进行合理化布置安排,如在待考休息区放置防疫宣传栏、设立应急口罩领取点等,切实提升考试综合保障水平;依靠大数据、云计算等前沿信息技术,促进考试信息管理数字化平台建设,推动考试档案电子化和网上流转,实现身份信息、学历学位信息共享互认,简化考试材料前期准备过程,让考试人员轻装上阵。
  疫情防控常态化下公开招聘考试面临的不确定性因素更多,标准和要求更高,组织实施难度更大。企事业单位既要清醒认识到疫情防控的长期性复杂性,不松懈麻痹,不心存侥幸,又要准确把握防控形势向好发展的趋势,守正出新,顺势而为,积极推动公开招聘考试工作改革创新,持续优化拓展考核内容,健全完善公开招聘质量评价体系,促进企业人才选拔机制日臻成熟。
  作者单位自然资源部人力资源开发中心
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