浅谈关于档案保密工作的思考

　　【摘要】众所周知，档案信息安全涉及社会稳定发展和人民乃至国家的安全利益。所以，档案信息资源保密工作的实施尤为重要。要想落实好档案的保密工作，就必须要正确处理好档案的信息安全。本文将针对档案保密工作的认识和重要性，具体阐述档案信息保密工作中需要注意的问题。
　　【关键词】档案；保密工作；制度；措施
　　随着当今社会经济的发展和科技的进步，档案的保密工作成为现阶段的热点话题。档案工作涉及到社会的各个领域和各个层面，因此，需要管理者格外注意和重视，正确认识档案保密工作的重要性和其中的问题。
　　一、当前档案保密工作的认识
　　档案信息资源的保护，必然涉及到档案的保密工作。而在浩瀚如海的档案信息管理过程中，如果没有一定的目的指向性和制度保障，那么档案管理工作进程将会被严重拖慢。这就需要档案管理员的认识与时俱进，开拓创新，使档案的价值最大化发挥，才能够保证各项管理措施有条不紊地开展，同时收到相应有效的管理成效。
　　现阶段还有一种错误的认识，认为档案的保密性和公开性是相互矛盾的。这种认识是有误区的，我们要知道，档案的保密针对的是涉密档案和个人信息，这些信息是完全受到保护的，而公开的只是能够在政府间共享的可利用信息。
　　二、档案保密工作的重要性
　　档案保密工作在现阶段的社会中尤为重要，档案安全涉及国家的方方面面，其中的科学专利、经济数据、机密文件等都事关重大，必须给予高度的重视和保护。一方面档案保密工作影响着我国国家信息安全和社会的稳定进步，另一方面档案保密工作关乎着人民的利益和权利。我国公民在享受应有的权利的同时，也应负起相应的责任，依法履行法律义务。我们既享受着档案信息的保存权、知情权，同时，也需要我们积极履行保护档案信息安全的义务。
　　三、做好档案保密工作需要注意的问题
　　（一）档案安全保密工作的首要便是要把握和处理好保密与利用工作的问题。保密和利用的职能是相辅相成的，利用的职能离不开保密工作，而保密工作的进行是为了工作利用。档案管理者需要认清这两者之间的关系，正确处理好保密与工作的关系，尽职尽责。当然，在实际工作中，两者的关系容易混淆，或管理者心存顾虑，无法妥善处理，造成一定程度上的落后和浪费。
　　（二）档案管理人员还应把握和处理好制度与措施之间的联系。档案制度与措施间的关系是相得益彰的，没有良好的管理制度，档案管理措施就落不到实处；而没有档案管理措施的制度就是形式化的空壳，这两者间的关系应当同时发展进步。有了规矩才能成方圆，例如，常见的档案管理制度有档案阅览制度、复印制度和外借制度等，针对不同的档案管理环节还有细分，根据这些档案管理制度进行档案管理。
　　（三）把握和处理好死与活的转化关系也是必不可少的。管理者在档案管理工作中应进行合理科学的管理，不要无限放大其利用范围，也切忌人为减少其利用范围。因此，我们需知，任何档案的保密工作都不是一成不变的死期，而是有规定年限的活期。在档案管理的法律法规中，秘密级的档案管理不超过10年，机密级的档案管理不超过20年，绝密级的档案管理不超过30年，只有保密工作在法律规定的期限内，才受国家保密工作的保护。这就需要档案管理工作人员严格按照国家相关规定，认清档案死与活的关系，避免思想的保守性，灵活做好档案的探密工作。
　　（四）在档案管理中，还需把握好纸质档案和电子档案的关系问题。档案管理者应针对不同的档案模式进行不同的档案探密工作。传统档案绝大多数是纸质的档案，这就需要管理者对纸质档案进行梳理和整合工作，确保探密工作的顺利实施。而随着社会经济的发展和科学技术的进步，越来越多的档案形成电子形式的档案。这就需要管理者提高自身的信息技术和专业能力，将涉密档案与互联网进行隔离，同时，做到专机专用，上网文件不涉密，涉密文件不上网。
　　（五）正确把握和处理软件与硬件的关系问题尤为重要。这里的软硬件并不是指计算机的设备，而是指硬件建设与人的思想建设。档案管理者因为自身职业的特殊性，更应提升他们的素质建设。因此，加强管理者的思想道德建设就显得尤为重要。政府部门尤其针对那些涉密人员和管理工作者，进行和开展广泛的宣传普及教育，利用教育，对于重要机密和绝密文件做到不记、不问、不说，更不能在任何公共场合谈论档案的保密工作。
　　四、结语
　　综上所述，只有正确认识了档案保密工作的重要性，把握和处理好保密与利用工作的关系、制度与措施的关系、死与活的转化关系、纸质档案和电子档案的关系以及软件与硬件的关系，才能够保障我国档案保密工作顺利开展和进行。因为档案对于社会和国家来说至关重要，涉及范围之广有目共睹，这就需要每一个档案管理工作者尽职尽责，妥善处理这五方面的关系，将档案的价值真正发挥出来。
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