论加强高校党政办公室工作协调性的必要性

　　摘要：高校党政办公室是校园工作体系的核心，也是协调校园其他部门的关键环节。本文通过介绍高校党政办公室日常协调工作内容以及工作要求，阐述加强高校党政办公室工作协调性的重要意义，为高校党政办公室今后发展提供有价值的参考。
　　关键词：高校党政办公室；协调性；必要性；意义
　　近年来，很多高校提出实施走出去的对外交流策略，高校的协调工作愈发重要，而高校党政办公室在高校协调工作中扮演重要角色，其工作成效将影响高校教学质量、服务水平和整体运营情况。
　　一、高校党政办公室工作内容概述
　　（一）做好与校级领导的关系协调工作
　　为领导提供服务保障工作是高校党政办公室主持日常协调工作的关键。高校党政办公室工作人员认真学习办公室业务，积极融入领导统筹学校事务过程，及时为领导提供更有价值的信息和切实可行的方案，如起草领导在重大会议上的讲话稿，根据工作重点安排领导日常行程以及帮助领导联系有关部门、单位等。
　　另外，办公室在帮助领导处理协调性工作时，时刻注重正确的方式方法，如充分尊重领导和维护领导权威，按照领导要求去完成工作，其次，在同领导接触中，进一步了解并适应领导工作习惯和思维方式，起草的书面材料也充分表达领导意愿，工作中做到不越界、不越位，及时将阶段工作情况向领导作请示、汇报，以提高工作效率，保证工作成效。总之，办公室在服务领导时，以大局着眼，从细节入手，不夹带任何偏见，诚挚、负责地为领导出谋划策。
　　（二）协调各部门做好学校管理工作
　　高校党政办公室具有承上启下的作用，承上即是为领导服务，启下便是做好同校内其他业务部门联系、协调工作〔1〕。一方面，办公室各工作人员定期与校内各部门相关人员联系，对接当前部门工作，收集、整理最新工作信息，并编制工作进展情况报告，呈报领导审阅；另一方面，办公室作为联动上下级的协调部门，会及时向校内各部门传递学校乃至教育部门的最新文件、会议精神，确保各业务部门能够及时领略上级意图并且按照指示做好工作。
　　为做好协调校内业务部门工作，办公室需树立服务全校意识，努力提高与各部门工作结合效率，多与部门负责人商量、沟通，为各部门的工作开展做好信息提供、联络协调。另外，办公室也制定了合理工作分工机制，避免各自联系的业务部门工作安排冲突，协调各部门平衡。综上，协调好与各部门的关系是高校党政办公室做好工作的关键，办公室应团结一致，增强凝聚力并积极努力开展工作，努力实现校园工作的一体化与和谐化。
　　（三）协调同其他高校合作交流事务
　　高校党政办公室是学校实施对外交流战略的窗口。首先，高校党政办公室以学校的名义，向其他高校有关部门发函，说明合作意向，如双方开展学术交流项目，通过互派师生以加强资源共享，另外，也可联同校内会务部门邀请其他高校共同举办学术交流研讨会，增进校际交流，强化彼此感情，寻求学发展、学术科研等方面的共赢。
　　在协调同其他高校合作交流工作中，高校党政办公室既需要用真挚诚心的态度来感化对方，同时也应努力做好各方面统筹工作，如及时向其他高校提供交流项目介绍、组织情况以及合作意义等。高校间的交流合作可促进校际资源相互补充、完善，对高校教育事业的发展起到积极推动作用，所以高校党政办公室应秉持尊重、互惠的诚挚态度和谦虚、严谨的工作作风，不断将同其他学校党政办公室的协调联系工作推向新的高度。
　　二、做好高校党政办公室协调性工作要求
　　（一）注重公平
　　在工作中，不论是联系校内部门还是对接校外项目，高校党政办公室须把持公平的杆秤。一方面，要尊重各部门的工作性质和方式，积极参与、配合各部门工作；另一方面，时刻秉持谦虚之态，虚心接受有关单位、部门对办公室工作建议、监督，让工作在阳光下进行。
　　（二）遵照程序
　　高校党政办公室务必要严格按照特定的规章制度工作，如需向领导提交材料进行审批，需经过有关部门负责人签字授权，逐级上报，不可越界避免盲目从事而引起工作效率偏低。
　　（三）讲求时效
　　办公室需认真梳理思路，分清工作主次，需要立即协调的工作应及时完成，无法即刻开工的需要列出计划、倒排工期以着手准备，保证协调工作的正常运行。
　　三、加强高校党政办公室工作协调性的意义
　　高校党政办公室是学校工作运转的核心部门，为校领导统筹规划学校的发展、运营提供决策性保障，是联络校内各业务部门间的纽带，也是同其他高校开展联系建立合作交流的沟通桥梁，任何工作不到位都会影响工作进程〔2〕。所以，为使高校各项工作更系统、科学，加强高校党政办公室工作的协调性是十分必要的。笔者认为有两点意义：
　　（一）提供保障，保证失效
　　高校党政办公室既联系领导，也联系各部门，协调工作头绪较多，若整理并出台有关协调工作的责任制度，促进办公室内各部门能职责明晰，协调配合，共同担当，进而保障办公室工作的持续运转，也为学校日常工作进行提供充分保障；
　　（二）提高效率，和谐发展
　　针对高校党政办公室日常工作性质，如果学校可设计出办公室工作协调性的考核指标，进而监督办公室工作的程序性，提升工作时效性，将有力推动全校工作良好运行、学校的和谐发展。
　　四、结语
　　作为对内服务和协调领导与部门关系以及对外联系高校开展交流的部门，高校党政办公室工作在处理事务性工作中，应遵循公平原则，时刻按照校内工作规章制度办事，提高工作效率。在高校教育事业不断发展的今天，办公室工作内容将日趋多样化，将承担更加重要的职责，所以通过建章立制以加强办公室工作的协调性，统筹兼顾全盘工作，为构建系统、高效的校园工作体系发挥积极作用。
　　参考文献：
　　〔1〕张红梅。新时期强化高校院系办公室管理工作的思考和探索〔J〕。吉林广播电视大学学报，2012，10：8284。
　　〔2〕张凯，于喜海。浅谈高校党政办公室会务工作中的精细化管理〔J〕。中国电力教育，2013，01：214215217。