电脑桌面文件超乱教你大绝招快速整理

　　作者邹小强，10年时间管理实践者，《小强升职记》作者
　　你的电脑桌面看上去是不是这个样子？
　　如果你有下面几个坏习惯，电脑里的文件不乱才怪：
　　文件层级太深：比如说一个销售数据Excel文件存放在D盘2017年大灵通项目西大街门店月报表这个目录下，看上去一层一层很清晰对吧？但除非你是处女座，否则会很快失去耐心，随便一放就算了。
　　按文件类型归类文件：Windows操作系统默认的分类是：我的文档、我的音乐、我的视频这样按照文件类型归类适合个人电脑，而不是工作电脑。工作电脑里可能90的文件都在我的文档里面，所以这样分类就失去了意义
　　一个文件有多个版本：你要找一个2016工作总结。doc文件，通过文件搜索发现桌面有1个、D盘有1个、邮箱附件还有1个，那么问题来了：到底哪一个才是最终版本呢？难道要比较最后修改日期？累死了！
　　很多文件都放在电脑桌面：从微信、邮件附件、QQ、钉钉等各种渠道收到的文件因为还不知道怎么归类，或者要进行下一步的处理，所以都放到桌面。可是突然电脑无法启动了，技术支持部门的人说要格式化C盘重装系统，这一下就悲剧了，因为桌面文件夹恰好就在C盘，崩溃ing。
　　看到这里，我建议大家还是养成几个整理电脑文件的好习惯，让我们工作的时候心情更好一点，效率更高一点。
　　1。横向分类，用MECE原则
　　横向分类就像是明确一下每个抽屉放什么样的东西。
　　工作性质不同分类的方式也不一样，比如：
　　按客户分
　　按项目分
　　按时间分
　　但这都要遵循一个原则：MECE，这是芭芭拉名托在《金字塔原理》这本书里提到的分类原则：
　　MECE，是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive，中文意思是相互独立，完全穷尽。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够藉此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。
　　比如对这个世界上的人进行分类：
　　无重复，有遗漏：老年人中年人青年人，遗漏了小孩、婴儿等
　　有遗漏，有重复：成年人男人，遗漏了小女孩，而且成年人中包含了男人
　　有遗漏，有重复：男性女性小孩，男性包含了小男孩，女性包含了小女孩
　　无遗漏，无重复：男性女性
　　你可以试着用笔纸先对文件夹进行分类，然后再开始整理。
　　2。纵向搜索，用Everything工具
　　纵向搜索就像是你出门时从放裤子的抽屉拿出裤子，从放衣服的抽屉拿出衣服。
　　给大家推荐一个搜索文件的利器：Everything（Windows下使用，Mac下用不着），它的特点是：
　　搜索速度快得不得了；
　　快速下载安装，不到500K；
　　感觉不到存在，占用系统资源小；
　　新文件也能实时搜索到。
　　不过Everything还做不到对文件内容的搜索。
　　所以你可以想象这样的场景，当你需要：
　　硬盘空间不够：查找比较大的垃圾文件删除，那么直接搜索文件大小大于多少MB的就立刻出现；
　　只大概文件名：Everything可以模糊查询，找电影、找程序、找文档，都行，不用大概一层一层的文件夹；
　　经常需要找某些文件：比如工作总结，可以在Everything建立一个书签，下次直接点开这个书签就能找到这些文件。
　　而且，更重要的是，它是免费的！（用了半天的营销套路，介绍了一个免费软件，哈哈）
　　3。建立行动导向的桌面文件夹
　　那么，电脑桌面要放些什么？那些QQ、微信、钉钉、邮件里的临时文件存放到哪？
　　每一个文件的背后实际上就代表着一件待办事项，比如说财务预算表，其实代表着审核一下预算是否合适这件事，所以我建议在桌面建立三个文件夹，你可以看到这三个文件夹都是以行动为导向的：
　　Inbox：各个渠道来的临时文件，或者需要处理还未处理的文件，都放到inbox文件夹里，每天下班前清理一次这个文件夹，当开始着手处理这件事时，就挪到进行中文件夹；
　　进行中：正在修改、正在回复、等待反馈结果的文件，都放在这个文件夹，完成后，就放入归档文件夹；
　　归档快捷方式：通过它可以立刻打开你的工作文件夹，把解决掉的文件归档到相关目录下。