浅论影响企业财务预算管理执行力的因素
1月1日 壹世缘投稿 摘要:企业财务预算管理在企业管理之中占据重要地位,对企业发展有重要意义,有关的数据可以为企业的决策提供重要的依据,可以让企业根据市场发展情况制定相应的政策,对出现的问题实施调整。
关键词:财务预算;执行力;管理
财务预算管理在经济发展和经济体制持续改革的状况下不断发生变化,其能发挥的作用也逐渐得到提升,但在企业中的推广力度仍然不足,且存在一定的问题,主要是其管理执行力遭受一定阻碍。
一、对企业财务预算管理执行力产生影响的因素
(一)管理的主观理念
一个制度能够得到执行的重要前提就是获得全体工作人员的接受,树立起应有的责任意识。财务预算管理理念对执行力发挥重要作用,属于文化层面的因素。积极的执行会让管理水平不断得到进步,并能持续较长时间。管理的主观观念是一种意识行为,树立之后会出现一定的延迟,这情况在中小企业之中十分普遍。管理者能对公司的发展方向起到重要的作用,其财务预算管理观念直接对企业的财务预算管理执行影响。当前很多中小企业的领导依旧使用以往的管理理念,仍然将管理的重点放置在某职位的工作人员是否能为企业带来经济效益之上。在财务预算管理方面还处于节俭的位置,在企业处理各个事项的过程中依旧使用降低花费的方式。对企业未来的发展没有明确的规划,虽然制定了业务上的目标,但是财务管理的作用依旧无法发挥出来。这种情况导致财务预算管理根本无法在企业之中得到巨大的发展,这些企业财务部门专属于公司掌管者个人的财务管理手段,对岗位的具体管理形式对财务预算管理理念发挥重要作用。领导人员要从自身考量,为员工树立榜样,从授权管理等方面发挥巨大作用。
(二)财务预算编制不科学
企业的此物预算和企业的战略目标之间存在一定程度的偏差,财务预算只能对当前较短时间内的发展目标提供必要的依据,只注重暂时的利益,而忽略了长远利益,无法和企业的长远目标匹配,让企业各个阶段的财务预算的互相连接存在一定程度偏差,一旦对预算进行调整就会遭遇很大阻碍。在开展预算编制的过程中,很多企业仍然使用以往的按时预算等方法进行编制,全部预算指标在具体实施过程中都保持固定不变的形式,在完毕之后将最终结果和预算目标进行对比。这样的方式明显属于静态管理,适用在业务量较大的企业之中。当销售量、价格等方面出现大幅度变化时,这种预算编制方式明显就会对客观情况作出扭曲反应,对考核和评估的调整难度也就相应地增加。企业在进行财务预算整理的过程之中,主要使用以往的记录开展活动,并没有对当前的具体情况展开分析,只利用本身已有的经验进行判断,这样就造成一些企业的财务预算和整个市场的发展形势之间不匹配,在内部执行的过程中难以得到落实,甚至在一些企业内部,财务预算成为干预利润的手段。
(三)环境和技术因素
在企业内部,财务预算的环境和技术是其管理执行力的重要的支持力量。具体来讲,财务管理部门的建设工作还不成熟。一些企业的法人管治工作并没有做到位,造成内部的组成处于缺失状态,财务预算工作的制定主要由财务部门或专门的预算组织进行制定,管理人员参与其中的情况较少。财务预算管理的缺陷比较明显,取得的积极成果也就相对较小。而且其管路技术方面的水平也不高,对成本和预算实施管控的过程中依旧使用以往的单一技术,只是简单地将成本控制和核算稍微进行联系,虽然这种方式不违背会计准则,但却不能对企业未来的对企业未来的发展状况提供预测性的帮助。
二、增强企业财务预算管理执行力的建议
(一)对预算组织进行改进
在企业管理层之中,应设立一个专门的预算管理组织,对销售、生产和财务等个股方面设定专门的管理人员,需要相关的主管和高级会计师担当,主要负责预算、对预算执行进行管控、考察预算执行效果等,对预算工作全权负责。预算管理组织内部设立起针对预算编制的部门,对生产、人力资源和投资等实施监督、审查,对得到的数据进行汇总整理,然后形成整体的预算文件,这个部门的预算人员直接对整体预算负责。各个部门的预算资料都要送到公司总部进行审核查看,同时要确保核算结果的科学合理性。也要在适当的时期组织对员工的培训,向其讲解预算的有关知识,增强每个员工对预算和认识,邀请预算行业中经验丰富的专家学者担任讲师,让员工对预算工作有清晰地认识。同时也要组织员工之间进行套路,互相提出对预算工作的进展和改进的看法,这样员工彼此之间了解对方的看法,同时能对当前存在的各种问题实施判定,然后在学习理论的过程中逐渐增强自身的工作技能。
(二)改进预算编制方式
对于一个企业来说,每个预算都有相应的方式,具体有以成本控制为基础、目标利润、先进流量等为基础等方式。管理层面在制定决策过程中,通常会选择各种类型的出发点,编制预算的方式也就存在相应的差异。只有对各种不同的方式进行对比就能对决策发挥积极作用。想要让预算的结果处于科学合理的状态,所使用的数据就是以往真实的信息,也要对未来企业的发展进行比较明确的预测。因此企业需要针对各种不同业务的差异选择相应的编制方式。在根据利润中心实施分类的基础上,全面实施利润管理,让经营目标和利润中心相符,随后进行逐层的分析,让每个相关人员的职责都得到确认,这样的行为就会导致管理者对需要负责的业务有长远的考虑,而且能更加透彻地对存在的问题进行分析,而且还能将存在的弊端尽快寻找出,可以及时使用相应的手段予以解决。预算要坚持沿着各个层级进行反复进行核查修整,确保最终的全面预算资料结果合理。
(三)增强执行中的监督
预算对企业发展发挥的积极作用需要得到清晰的认知,是处理好各个业务的有力保障。在开展监督的过程中,要坚持朝着目标发展,让监督工作可以顺利发挥作用,促使执行进程可以满足实际要求。同时,在具体执行时,加大监督力度,能让预算数据处于合理状态,必须加大监督执行力度,专门组织专业知识较强的工作人员成立专门的监督小组,对执行的各个环节实施监督,争取发现存在的问题,及时确定问题的解决方式,开展全面的分析和研究,在日后的工作中防范类似问题的出现。
(四)创建合理公开的考核机制
员工工作的积极性对企业的发展十分重要。在预算管理执行时要对企业业务的各个环节实施必要的分工,让各部门都能对预算目标有清晰地了解,进而在目标执行的过程中可以全面掌握预算的有关理念,在日常工作之中将这些理念融入到实践之中,这样才能很好地达成预算目标,让财务预算的价值得到应有的体现。因此,执行过程中各部门要积极配合,以公开透明的原则制定相应的考核机制,对预算工作进行全面的分析,促使员工的工作热情得到提高,让预算执行工作顺利实现目标。如果一个企业没有专门的预算考核机制,就无法对预算工作进行合理的控制,这也就会在一定程度上影响预算数据的不科学性,执行效率就会受到一定程度的削弱。而且能确保执行的各个事项都能落到实处,让预算目标顺利实现。实际上,任何工作都必须围绕企业的实际情况进行,考核机制也需要在这个前提下进行制定,进而让考核能对执行工作实现促进作用。在正式制定机制之前,要派遣专门的人员对企业的信息进行全面的搜集整理,然后进行合理的存档,使这些资料对预算考核机制的确立起到辅助作用,推动预算管理执行力向前进步。
三、总结
财务预算管理对企业的发展十分重要,在企业管理之中发挥重要的作用,其执行力会对企业的执行水平发挥重要作用,进而对企业的经济发展产生影响,要加强其执行力度,达成企业管理的战略目标,进而在市场竞争中占据优势地位。
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