浅谈如何做好房产档案管理

　　【摘要】随着房地产市场的深化和发展，房产档案管理已经成为房地产健康发展的重点和难点。做好房产档案管理工作，必须要充分认识新时期房产档案管理工作的自身特点，完善档案管理规章，建立科学的数字化新型房产档案管理体系，开发利用好房产档案数据资源，促进房产档案管理工作科学健康发展。
　　【关键词】房产档案；管理；数字化；资源开发
　　房产档案是指房产管理部门在进行房屋产权登记、调查、变更及转移等房屋权属管理活动中形成的具有保存价值的诸如文字、图表、图纸等文件资料。房产档案是详细记载房屋产权来源的重要资料及依据，动态记录了房屋产权的变动，真实地记载了城市建设发展的历程，在新型城镇化、城市化发展的过程中具有不可替代的作用。只有充分认识到新时期房产档案工作的特点及规律，开发利用好房产信息资源，满足新型市场经济条件下新型城镇化发展的迫切需要，是摆在每一位房产档案工作者面前的神圣使命。
　　一、充分认识新时期房产档案工作的自身特点
　　房产档案管理工作的特点主要有以下六个方面：一是较强的专业性和技术性。房产档案工作涉及相关专业性知识多、业务性范围广、专业俗语多。二是真实性。房产档案记录在产权审核和纠纷中起到凭证作用，记录情况与房产实物相吻合，必须体现其真实情况。三是动态性。随着房屋的损坏、产权交易等权属转移不断发生改变，房屋权属具有明显的动态性。四是完整性。房产档案的完整性体现在房地结合，即房屋的产权和房屋的土地使用权是一体的，是不能分隔开的。五是价值性。在房地产市场交易的过程中，房屋产权体现了它的经济价值。六是房屋产权档案登记是受法律保护的，具有法律的执行力。
　　二、及时更新房产档案工作者的知识结构
　　随着房产档案数字化、信息化管理体系的建立，房产档案信息的数据处理更加高效及时，要求档案管理工作人员不仅要掌握一般性档案管理知识，而且要求熟练掌握计算机操作、网络应用、软件记录、信息处理、打印等新技术、新业务。这就要求他们通过不断的专业知识学习和积累，及时更新自己的知识库，以满足不断发展的工作岗位要求。
　　三、创新房产档案目标管理体制
　　要做好新时期房产档案工作，必須规范各项规章制度，依据我国现行相关法律法规来指导各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》是档案管理工作的基本法律，我们要严格执行，遵法守法，结合单位工作实际，不断完善管理规章，规范档案管理细则。创新是完善档案管理工作的动力，在严格遵守有关法律、法规的前提下，在管理机制上也要进行大胆创新，积极引入目标管理；创新管理内容，科学细化管理目标，重点把关房产档案信息的采集、存贮和开发利用；创新档案管理系统流程，科学规范采集、整理、鉴别、利用、保存等全过程。
　　四、建立科学的数字化房产档案管理体系
　　积极推进产权档案管理信息化体系建设，建立科学的数字化房产档案管理体系。档案信息化建设就是综合利用计算机技术、互联网技术、多媒体、档案查询等现代高科技手段对档案信息资源进行科学归纳、加工和处理，实现档案信息资源的社会化开发和利用。信息化建设中应该注重房产档案管理自身的内在规律和特点，利用计算机、打印机、数码处理等现代化信息设备，实现房产档案信息处理自动化、数字化、智能化，全面提高档案管理工作的实效性。
　　五、做好房产资源的开发利用
　　房产档案是房屋所有权益的原始凭证和进行房产维护、交易的主要依据，在房地产经济的发展过程中具有十分重要的指导性作用。各地房产档案管理部门是做好房产档案开发利用的主管部门，应具备主人公意识，要有服务民生的大局意识，通过丰富和完善档案管理手段，充分发挥房产信息资源服务群众的重大作用，保护人民群众的切身利益，也更好地服务当地经济建设。房产档案记录了房地产业经济发展的真实数据，客观地反映了当地房地产经济运行的实际状况，也是应用推广房地产科技成果的主要依据，有效开发利用房产档案信息资源，可以为当地房产管理部门提供科学的方针、政策支持，使房产管理更有实效性和针对性，更好地服务和促进房地产经济的发展。
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