档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析

　　【摘要】本文以当前的社会背景为出发点，对医院档案管理中存在的问题进行了列举，并且运用理论与实际相结合的方式，提出了相应的改革策略，供医院工作人员参考。
　　【关键词】档案管理模式改革；医院档案管理；应用分析
　　在我国，针对医院档案管理的模式进行改革多次被提上日程，这是因为大部分医院在对档案进行管理的过程中，在方式、制度或是内容等诸多方面均存在一定的问题，这对于医院的发展是非常不利的，只有做到对管理模式进行及时改革创新，才能通过加强档案管理的规范化程度，实现提高医院在社会上影响力的最终目的。
　　一、医院档案管理中存在的问题
　　（一）管理人员知识储备不足。在当今社会，医院作为保障人们生命质量的服务行业，人们对医护工作者的要求更多体现在专业技术方面，从而忽略了对档案进行管理的重要意义。工作内容的特殊性决定了医院内部档案包括图片、人事、病例等诸多内容，因此针对医院档案进行管理的相关要求也极为详细，也就是说普通的管理人员无法实现医院档案的高效管理，并且无法对医院内部档案的性质和属性进行准确分类，极易导致档案内容缺失或是资源系统错误情况的出现，这对于提高医院工作效率是非常不利的。
　　（二）管理意识薄弱。医院的工作内容决定了它在工作职能方面的分类极为详细，因此，一份档案的产生通常需要多个部门共同合作，并且交由不同的部门进行分类管理，而大部分医院的工作人员尚且没有树立起正确的档案管理意识，也无法将档案、资源和信息三者进行有效关联，极易导致档案的遗失或破损。另外，也有部分工作人员没有认识到将档案进行数字化管理的意义，这也会在很大程度上制约医院档案管理模式的改革。
　　二、医院档案管理模式的改革途径
　　（一）加强人才建设。长久以来，档案管理工作的意义始终没有引起人们的重视，导致大量医院在档案管理方面存在人才紧缺的情况，这会在很大程度上影响我国医院档案管理工作的发展，因此，在对档案管理模式进行改革的过程中，对档案管理人员进行定期的培训是非常有必要的。一方面，医院应当根据自身的实际情况，培训管理人员对档案进行分类时所需的知识，提高档案分类的准确性，另一方面，让专业知识扎实的管理人员针对档案管理的内容对医护工作者进行培训，例如如何将病人的资料进行快速保存，或是如何实现多元化档案的管理等，通过各方的共同努力，加快医院档案管理模式改革的进程。
　　（二）强化档案效能。受传统观念的影响，大部分医院单纯将自身存在的意义理解为进行医疗服务的单位，而对档案中部分不同内容具有的价值进行了忽略。对医院档案进行管理主要的目的在于对档案中的信息进行科学利用，因此，在对档案进行管理的过程中，需要档案管理部门的工作人员及时转变自身的工作观念，将被动对档案进行查阅转变为主动将与档案相关的内容进行宣传。例如，在对医院文化进行建设的过程中，管理部门就可以对医院所拥有档案中的照片及其他相关信息进行合理运用，为医院发展史的撰写提供翔实的图文资料，真正实现让档案走向社会的目的，这样做的好处在于能够为档案管理工作注入全新的生机与活力，通过档案自身所具有的教育功能，实现促进医院经济发展的目的。另外，在对医院内部工作人员进行管理的过程中，有关部门可以选择对人事档案的相关内容进行查阅和使用，将不同档案以及档案中不同内容所具有的效能进行充分发挥，以此实现档案管理的最终目标，即为医院的管理和发展提供数据支撑。除此之外，医院作为进行医疗服务的单位，在医疗档案中存在大量的相关临床数据，对这部分数据进行合理的运用，可以在很大程度上推进我国医疗事业的研究和发展。
　　（三）建立档案的资源库。在对档案进行管理的过程中，不应将工作内容仅仅局限在对基础档案信息进行整理归纳上，而是应当以医院的实际情况为基础，对相关档案信息进行系统的分类和整合，以此建立起完备的资源库，对医院内部各科室的档案进行保管，与此同时，可以在医院内部配备相应的软件，在工作人员对信息进行查阅时，可以显示出相应的反馈信息，包括医院的历史等，这样做的好处在于能够对医院的发展起到一定的推进作用，并且可以提高医护工作者的工作效率。
　　三、结语
　　综上所述，医院的工作内容决定了在对其内部档案进行管理的过程中，存在内容杂乱的情况，随着社会的不断发展，对档案管理模式进行改革就成为了医院最重要的工作之一，由于现阶段我国部分医院仍旧存在管理人员知识储备不足、管理意识薄弱等问题，因此，从管理、技术等层面共同着手对管理模式进行改革，是确保医院档案管理工作高效开展的有效措施。
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