浅谈事业单位档案管理的现状及对策

　　【摘要】随着经济的发展，事业单位在我们的现实生活中扮演的角色越发重要，想要提高事业单位的工作水平，应给予档案管理工作高度重视。档案管理工作的完善并非一朝一夕能够完成的，需要相关工作人员具有足够的耐心与毅力，遇到问题时能够及时解决。本文针对当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相关解决对策，以促进事业单位今后的发展。
　　【关键词】事业单位；档案管理；解决对策
　　一、事业单位档案管理工作中存在的问题
　　（一）档案投入经费偏低。想要完成事业单位档案管理工作，需要满足多方面要求，因为其涉及到的部门较为广泛。拥有健全的基础设施与足够的投资资金是完成这项工作的前提，但部分事业单位并没有达到这一要求。社会的发展使办公系统不断完善，纸质档案已经无法满足当前的要求，应向电子档案过渡，但受资金的限制与领导没有给予高度重视的影响，有些事业单位缺乏基础的档案设施，档案材料库房建设简陋，难以控制温度与湿度，会出现纸质材料霉变等情况。
　　（二）档案信息管理人才较少。社会的发展离不开高素质人才，事业单位的发展也是如此，优秀的人才在其中有着至关重要的作用。内容专业、工作复杂是档案管理的特征，专业的档案管理人员会直接决定档案管理的质量。受人事制度变革的影响，事业单位普遍存在配备兼职档案员这一现象，这些兼职工作人员身上担负着多个单位的事物，交接不及时、不到位等现象经常发生。再加上部分档案管理员自身水平不高，收集的资料不完整齐全，划分保管期限混杂，所整理的档案并不符合规定。
　　（三）缺乏对档案管理工作的重视。对于事业单位而言，档案管理工作是其中的重要组成之一，其中包含着大量信息，例如业务资料信息、工作流程信息、员工基本信息等，但凡在档案管理工作中出现疏忽，必定会产生严重的后果。假如员工的信息资料被泄露，他们的个人隐私就会受到侵犯；重要数据被泄露，单位的正常运行就会受到威胁。因此发现，事业单位的档案管理工作十分严格，相关工作人员与上级领导应给予其高度重视，但因为这项工作没有任何收益，并没有得到相关工作人员的重视，甚至还存在内容不完整等问题，影响档案管理作用的发挥。
　　二、加强事业单位档案管理工作的对策
　　（一）建立新型档案管理模式。传统的档案管理模式难以满足信息时代的发展，应通过新型档案管理模式取代传统模式，完成档案管理工作。社会信息化的重要工具就是计算机，对其进行合理运用，逐渐成为新型档案管理模式的重要工具。相关记录软件能够为档案管理人员降低负担，将数据快捷有序地输入电脑库存当中，节约大量时间与精力。另外，档案管理人员应注重信息安全，预防计算机被病毒侵入，避免信息被居心叵测的人盗取，使其更好地服务于单位今后的发展。
　　（二）全面開发档案信息资源。站在开发档案信息资源的角度来看，优化传统的档案管理理念与方法是首要任务，再树立积极端正的档案工作管理理念，给予档案管理工作高度重视，加快事业单位档案信息资源的开发利用，保证档案信息作用被充分发挥。另外，事业单位应增强自身的自觉性与主动性，根据事业单位的实际情况，为事业单位管理层提供决策依据，从而营造出有利于档案管理工作发展的氛围。
　　（三）提高档案管理人员专业能力。档案管理工作的专业性、综合性与复杂性较强，这为档案管理人员的专业能力与自身素质提出了更高要求，不仅需要其具有过硬的专业知识，还应具有较强的责任心与政治素养。简而言之，档案管理者自身水平的高低会直接影响到档案管理工作的质量。因此，事业单位应注重提高档案管理者的综合素质，定期对其进行教育与培训，注重提高工作者的专业能力与职业道德，降低档案管理工作者的变动频率，保证档案管理队伍的稳定性。
　　（四）增加档案高科技设备和管理制度。设备老化、工作效率低等问题，都会影响到事业单位的档案管理水平，对档案管理工作进行创新的过程中，应选择完善的档案管理设备，使管理人员充分发挥出自身水平。另外，单位可以引入相关专业人才，保证档案管理人员的优质化与信息化。最后，建立完善的档案管理制度，保障档案的保证性、安全性与监督性，保证档案信息的真实完整性，需要删除的内容根据相关规定进行删除，对于新的内容做到及时更新，使档案管理与现代社会与时俱进。
　　三、结语
　　综上所述，事业单位档案管理工作在探索与创新的过程中会遇到许多挑战，持久性强是它的特点之一，相关工作人员应给予极强的耐心与毅力。面对当前档案管理工作中存在的问题，探索出导致这一问题的根源，进一步完善档案管理工作中的缺陷，事业单位领导给予档案管理工作高度重视，树立正确的档案管理理念，以此提高工作效率，促进事业单位档案管理工作水平的全面提高。
　　【参考文献】
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