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高等职业院校智慧校园建设策略探讨

8月20日 呛人心投稿
  【摘要】随着云计算、移动互联网和大数据等信息技术的飞速发展,智慧校园建设正在各高校如火如荼的进行中,通过分析大环境下智慧校园建设的内涵、现状和存在的问题,结合山东医学高等专科学校(济南)智慧校园建设项目的整个过程,提出了针对高职院校智慧校园建设的相关策略。
  【关键词】智慧校园;高等职业院校
  随着的大数据、云计算、物联网、移动互联网的高速发展,我们的生活已经能够感受到信息化带来的变革。随着人工智能、智慧城市从理想转变成了现实,高校的智慧校园建设面临着前所未有的机遇和挑战。从信息门户到办事大厅,每一次改变都为广大师生带来了方便、快捷,移动APP的普及,使得智慧校园更加具有亲和力。高等职业院校智慧校园的建设有普遍性也有特殊性,现就针对建设过程中遇到的问题和建设策略进行探讨。
  一、智慧校园建设内涵
  所谓智慧校园是指以通过互联网、大数据等信息技术,将校园的教学、管理和生活进行有机融合,整合校园各类资源和业务系统,能够为师生提供个性化服务,从而实现智慧化管理和服务的新型数字化校园建设模式。〔1〕
  二、高等职业院校智慧校园现状
  高等职业院校正从数字化校园向智慧校园逐渐转型,逐步建成包含智慧环境、智慧学习、智慧服务、智慧管理四个层面的智慧校园,对院校的教学、科研及管理能够做到统一协调,对院校的可用资源能够做到较好的整合。〔2〕目前高职院校基本实现院校内网络覆盖,具备智慧校园建设的硬件基础,但从业务系统使用情况来看,虽然高职院校也取得了一定成果,但仍存在不少问题,主要表现在以下几个方面:
  1。信息化需求不足,无法描述诉求
  高等职业院校与本科院校相比,在院校规模与业务复杂程度上,高职院校存在较大差别,信息化需求相对薄弱,院校各业务部门使用院校统一部署的教务、学生管理系统,或使用上级部门提供的客户端,甚至有些规模较小的院校,几个Excel表格就能搞定全校的管理工作,即使进行信息化需求调研,由于有些部门业务单一、信息化需求不足,是导致院校信息化发展停滞不前的主要原因。
  2。数据标准不统一,系统整合困难
  高等职业院校在进行数字化校园建设期间,已经建设了教务管理系统、学生管理系统、校园一卡通等基础性系统或应用。但由于建设初期没有进行系统地规划,各系统之间相互独立,數据标准不一,数据存放分散,数据接口互不兼容,导致信息无法相互流通共享,业务系统之间无法协作,形成信息孤岛,造成信息更新不及时,导致信息存在滞后性,从而严重影响信息的准确性。
  3。过度追求大而全,建设系统闲置
  高等职业院校在智慧校园建设规划存在过度追求大而全,功能一次性上齐,没有做好需求分析,没有做好应用定位,没有针对职业院校师生特点进行个性化的设计,有的院校使用的是本科院校或者是公司通用版本进行套用,导致所需功能与实际情况不符,存在修改相对困难、应用过于复杂、上手困难等因素,造成师生体验感不佳,久而久之系统就闲置下来,无形中造成了巨大的浪费。
  三、高等职业院校智慧校园建设对策
  1。加强顶层设计,避免重复建设
  院校在智慧校园的建设前期,要做好充分调研考察工作,借鉴参考优秀院校成功案例,同时要针对院校特色,明确本校智慧校园的定位。建设期间由院校统一组织,统一规划、统一协调,统筹安排顶层设计工作。为了避免部分业务部门无法提出相关诉求的问题,院校需要对新建的业务系统进行充分的需求调研,了解部门的真正需求在哪里,工作的痛点在哪里;对已建的相互分散独立的业务系统进行充分的归类整合,了解工作的盲点在哪里,为建立校级数据中心建立基础;对相关业务流程进行梳理,明确组织架构,了解工作的亮点在哪里,为建立校级办事大厅做好准备。
  2。建立数据中心,打破信息孤岛
  针对各业务系统之间相互独立,数据标准不一,数据存放分散,数据接口互不兼容,信息无法相互流通共享等问题,在建设智慧校园时,首先要建立数据标准,基本标准参照国标,同时也要根据院校的实际情况建立校级标准。现有业务系统必须按照制定的数据标准进行数据清洗,这就需要院校建立校级数据中心,建设统一的数据管理平台,也就是我们常说的中间库。通过中间库定时抓取各个业务系统的数据库,实现各管理信息系统之间的数据共享。为保证数据的准确性,还有一个关键点就是确定数据源头,也就是说谁的数据应该说了算。例如教师的数据应该来自人事系统,学生的数据应该来自教务系统,其他的系统都以此数据为准,只要数据源头更新,相关联的系统也随之一起更新,从而保证了数据的准确性与一致性。
  3。针对院校特色,突出智慧智能
  高职院校一般多为3年学制,在校学习时间较短,而且多数高职院校学生有较长的时间在外实习,加之如今移动互联网飞速发展,智能手机几乎已经成为必备的生活用品。根据这些特点,在智慧校园的建设当中就要从学生的角度出发,从目前应用入口的设计出发,建设传统PC大屏幕全方位展现个性化信息的同时,更要多在小屏幕的移动APP上下功夫。通过在移动APP上提供轻应用的入口,使得传统复杂的流程得以简化,学生可以通过移动APP享受到学习、社交、生活等全方位的个性化服务,并且通过大数据平台能够为学生提供个性画像,突出智慧校园智能、实用和方便。
  四、结语
  高职院校的智慧校园的建设是一项系统性工程,要根据院校特点加强顶层设计,符合院校实际情况,避免重复建设造成系统闲置,建立校级数据中心,确定数据源头,打破信息孤岛,针对学生特点,做出亮点,突出智慧智能,让院校师生在校的学习和生活中,能够感受到信息化带来的变化,从而进一步提高院校教学与管理水平,为院校发展提供可靠的支撑。
  【参考文献】
  〔1〕林宗朝,田美艳。基于智慧校园的职业学校学生的智慧学习架构探究〔J〕。太原城市职业技术学院学报,2018(05):68。
  〔2〕段石林。互联网背景下高职院校智慧校园建设的探索与研究以云南旅游职业学院为例〔J〕。信息与电脑(理论版),2018(16):218219226。
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