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日常生活中如何利用碎片化时间充实自己

12月24日 萌嘟嘟投稿
  相信大家身边都有这种现象,在忙着逼地铁时也会同时也会拿起手机看看最新的时事;在忙完一半工作时休息下会随便上网浏览下关于工作方面的资讯。这是今天想要说的,合理利用碎片化时间,学习更多的知识或者了解更多以充实自己。人们没有完整的时间学习知识,所以大家希望用碎片化阅读的方式来获取一些信息和资讯。
  碎片化时间指的是受众因为需求多元化以后,其工作生活所呈现出的零碎时间段。在移动互联网中,碎片化时间指的是人们等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间。移动互联网用户能够充分利用碎片化时间通过使用手机和平板电脑来浏览新闻、玩游戏、阅读电子书这些零碎的时间虽不起眼,但被重聚之后能够产生巨大的效果,碎片化时间显得越来越重要。
  穷人富人的时间都是一样,从本质上来讲,时间是不可购买。时间是既不可管理,也不可购买,时间是人类已知的唯一不可购买的东西。既然时间不可管理也不可购买,我们要做的便是学习时间管理,合理利用自己的时间,管理自己的行为,通过管理自己的行为去换取更多的时间。而利用碎片化时间,就变成更为重要了。
  时间管理,我们该如何利用碎片化时间?
  一开始,我们需要用到备忘工具,通常在以下三种情况:第一种是你答应别人一件事儿,但是回头忘了。第二种是你有一个很棒的想法,但是需要用的时候想不起来了。那第三种是以前读过一些重要的参考资料,但是却不知道到哪里去了。
  这三种情况的结果是,最后都得花大量的时间去补偿。那备忘我们一般用什么方法?这里列举了一些常用的方法:记事本、笔记、稍后阅读、备忘录、书摘、日历、清单。
  当任务来临的时候,遵循时间管理原则,我们就会面临三种选择:第一种选择是立即实施,两分钟内把它干掉。第二种是当你不是最佳执行人时,可以指派他人完成。第三种是列入备忘,以后再处理。
  根据以上时间管理原则,我结合自身情况进行了优化,得出了适合自己的做事原则:
  第一个原则是只记不做,就是任何人任何事来找我的时候,我只把它记下来。不中断当前的工作,除非这件事很紧急很重要,但是大多数情况下这些事都没有你当下的事情重要。
  第二个原则是不要花大力气记录,因为安排事情的时间和成本过大更浪费时间。
  实际上,时间管理对很多人而言是一个痛苦的过程,强迫自己做不爱做的事情,并不是一个很好的方案,所以我的想法就是用最简单最轻松的方式安排事情。在工作中,人们只需要不停的记下待办的事情。有人会认为需要判断清楚是否有记录的必要。我的建议是不管事情值不值得做,只管记下来就行了。接下来,你会发现所有的事儿都呆在待办事项中。
  给事情做权重分析是最难的。当我们花时间去安排具体事情时,手头上的工作很容易被打断。此时,应充分利用碎片化时间做规划。
  比如睡觉前,通勤的时候,分析什么事情可以去掉和做减法。有很多事是不需要做的,那么如何判断这事儿可不可以去掉?很多人分享了一种方法,叫四象限法。这种方法把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种类型。优先完成重要且很紧急的事情,远离不重要不紧急的事情。但是,对于不重要但紧急的事儿要多加小心。我们人生中的大多数情况都被这种事给耽搁了,这种事情导致我们每天变成救火员。这种事情很急,所以它看起来似乎很重要,千万不要被骗了。最后一种是重要但不紧急的事,因为事情不紧急,我们很容易对此事养成拖延症。这是我们要重点处理的两个事情。
  因此,减法的原则就是选做。做减法的时候,思考我对这事感兴趣吗?感兴趣的事儿多做,不感兴趣的事少做一点,因为对于感兴趣的事情我们容易做出成绩。其次,要思考这事情是否有价值,特别是长远价值的事。当然,个人擅长的事情是也是有价值的,做擅长的事情更容易创造价值。所以,先把清单里不感兴趣的事先划掉。
  而在做有价值的事情的时候,需要判断同样有价值的事情,我们先做哪一件?可以按照以下两个原则排序:
  权重排序在没有时间优先级的情况下,把重要的事情往最上面放。
  时间排序面对同等重要的事情,看看哪件时间更紧,就优先完成那件事。
  下面有个关于利用碎片化时间的例子,大家可以参考下:
  我有个朋友,她是个自媒体人,除了写文章外,她特别喜欢听小说。她习惯将一些琐碎的事情,放在一起同时进行。比如,她会利用中午休息的时间来排版文章,排版文章虽然花心思,不过就写文章来讲,脑子只需要用一小点就足够了。于是,她便把听小说的时间也穿插在排版的过程中了。
  我们可以这样帮她算一下,她中午的休息时间是1个小时,这1个小时,她可以把写好的稿子进行排版,并在四、五个平台上定时发布。而有声小说,基本上是二十几分钟一个章节,1个小时下来她能听差不多三个章节,按照一部小说60个章节来算,20天她也能听完一部小说。我们都知道听比看要慢许多,虽然这样算来她20天才能听完一部小说,但是要知道,很多人20天也未必能看完一部小说。累计下来,她每年可以听完18本小说。虽然不是多么庞大的数字,但是却是利用琐碎时间完成的。
  碎片化时间虽然很短,但是累计下来一年确实一个庞大的数字了。合理利用碎片化时间,让我们提高时间的利用率,从而使我们日常生活更加的高效。我们每天零碎的时间其实特别多,如果能都为我们所用,我们不至于总是感慨时间过得太快,而自己却什么都没做。因而,我们每个人都应该重新审视自己的时间,看看到底哪些时间可以充分利用起来。
  总结
  这是一个知识和信息变化太快的世界,我们都需要不断学习充实自己,才能让自己的价值跟着世界的变化而变得越来越高。如何利用你每一天的碎片时间去做一些更有意义的事情,是现代人都需要掌握的一种时间管理能力。
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