如何创建自己的工作指南把事情做的更快更好

　　持续的回顾总结，提炼方法，创建一份自己的工作指南，是很重要的一件事。本文作者将以一个例子来分享如何创建自己的工作指南，一起来看看
　　大多数人的日常工作都是重复的，声称要改变世界的产品经理也是如此。我们不是每天都在创造新的东西，更多是在反复进行用户调研，竞品分析可能今天设计这个表单，明天设计另一个页面的表单，大量的可规范、可总结，这些都需要我们在日常工作中建立自己的工作指南，进行方法提炼。重复的事情，每一次做，都比之前做的更好，更快。
　　就像我们在用excel这个工具一样：我们第一次整理数据，可能每次都是手动输入，后来发现可以使用ctrlc与ctrlv来复制黏贴，将重复输入这一步减轻工作量。做着做着，发现不够快，又找到了下拉填充重复数据的方法，这样子我们的速度又大幅提高。
　　一次次的下拉，又让我们进入重复的行为，我们继续探索，发现可以利用公式处理部分数据。速度又进一步提升了。
　　本以为到此就结束，但善于学习，善于思考的产品经理怎么会甘于此呢？
　　这时，宏来了，宏是一系列命令和函数，存储于VisualBasic模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。我们可以录制宏，将我们进行的每一步操作记录下来，后面对某些数据使用宏时，系统就会自动按照你之前录制好的动作进行操作，自动完成任务。
　　通过以上，相信大家知道持续的回顾总结，提炼方法，创建一份自己的工作指南，有多么重要，下面我会以一个例子来分享如何创建自己的工作指南。
　　如何创建自己的工作指南
　　1。记录
　　之前一万小时定律很火，蛮多人以为只要在某个领域，做上一万小时就可成为专家，殊不知要是没有进行反思总结，我们所做的只是低效勤奋，低水平付出，收获甚微。
　　要进行反思与总结，就需要先把日常中遇到的问题记录下来，不然在你想反思时，会发现对当时出现的问题，已经记忆模糊。记录内容：
　　（1）场景：需要对数据进行统计分析、将数据可视化，分析不同用户的特征
　　说明：在什么情况下，想要达成什么目标
　　（2）问题：功能设计考虑不全，数据操作缺漏多等
　　说明：记录过程中遇到的关键问题
　　（3）解决方案：重新全盘考虑各类数据、上网搜索相关案例、与需求方和开发人员再次沟通
　　说明：记录解决过程与方案
　　注：本记录供个人使用，有些人用关键词记录，有些人用句子详细记录。只要能够使你回顾起当时的问题要点与方案即可。
　　2。回顾与反思
　　每次在做功能设计时，总是会有考虑不全的地方，有时认真些就考虑得全一些，粗心点就会欠缺比较多。那怎样可以快速查缺补漏，减少遗漏的地方呢？
　　如果我们有一份自查表，那么就可以减少大部分考虑不周的地方。然后我们心里就大概有一个想法：做一份自查表，像飞行员们用的工作清单一样，在做功能设计时可以进行查看，检查自己有没有遗漏的地方。
　　说明：能够通过回顾，找出自己可以总结，做出改进的地方即可。
　　3。完善
　　通常，我们遇到的问题，很多时候别人也遇到过。我开始上网查资料，学习别人优秀的经验，从一篇文章写PRD时的思考自查表（来源：网络，作者zhihui）得到很大的收获，在此自己整理了下，分享给大家：自查表的十四字箴言增查改删显算传，异常情况也要盘。
　　增：数据创建
　　删：数据删除
　　查：数据查找
　　改：数据修改
　　显：数据显示
　　算：数据运算
　　传：数据传输
　　其中增查改删显算传的每个字的扩展，可以用5W2H来帮助思维延伸。
　　why：为什么加这个操作？有没有必要？
　　who：谁有权限可以进行这个操作？
　　when：操作是否有时间属性（时效性）？
　　where：位置、以及操作的引导。
　　what：操作面向的内容是？
　　how：怎么操作？操作的流程？
　　howmuch：完成这项操作需要多少个步骤？
　　例如：增，是否需要有增加数据这个操作，谁有权限增加，还是系统自动增加？增加有没有时间限制，位置放在哪里？是否做好了引导？可以对什么数据进行增加，有哪些可能出现异常
　　说明：以上仅是举个例子，接下来，大家可以自己思考，设计自己的自查表，并在工作过程中逐步完善。
　　4。案例与输出
　　其实，通过前三步，我们基本已经形成了自己的工作指南。若是希望更进一步巩固，建议可以附上案例，加上自己的解决方法，分享给别人。这样子，通过与别人沟通交流，能够找出自己指南的不足，也同样帮助别人进步。
　　5。应用与迭代
　　后期，在使用自己的工作指南过程中，通过实践与思考，持续进行优化迭代。
　　基本点：专注
　　以上，创建自己的工作指南是应对重复工作的方法，但是从底层出发，做任何事情，保持专注，才是提高工作质量与效率的基本点。你是不是有过：写方案写到一半，上网搜索资料，发现找着找着却在看今天的新闻，回来发现不知要找啥资料了？画流程图画到一半，走神刷了一会手机，回来发现流程得重新梳理。
　　网上有很多方法让你保持专注，笔者也试过很多，但有效果的很少。后来我从古典老师的书籍《跃迁成为高手的技术》中学来一个小方法：用一张小卡片，或者便利贴，写上专注二字，贴在工作时显而易见的地方，对于应付走神，有奇效。
　　如下图（贴了张便利贴在自己的电脑屏幕下方）：
　　方法很简单，推荐尝试一下。个人尝试有效，每次走神，看到这个后很容易就会重新回到工作上来。
　　若是你有更好的方法，欢迎推荐给我。
　　总结
　　每个人的日常大多的工作都很重复，需要我们创建自己的工作指南，把事情做得更快更好，创建流程：记录、回顾与反思、完善、案例与输出、应用与迭代。更重要的是，请不要忘了一个基本点：专注！
　　最后，附上我崇拜的一位产品经理网易云音乐产品负责人王诗沐老师的一句话：
　　对于一个产品经理来讲，最重要的不是抽象地去学习别人的方法论，而是通过自己的深度思考和用户洞察，不断总结和迭代自己的方法论，不断的形成闭环。
　　希望大家看完有所收获。