互联网时代做好文秘档案管理工作的思路

　　【摘要】随着社会的飞速发展，文秘的档案管理工作面临着许多考验和挑战，为了能够使工作更加高效，我们要探寻有效的管理方法，这才是现代文秘档案管理工作发展的正确方向。
　　【关键词】文秘；档案管理；探讨
　　文秘档案管理工作在单位的整体工作体系中具有非常重要的作用，可以将单位工作的整体管理水平提高，从而营造一个较为安全的档案管理环境，也可以保护单位员工的隐私安全。但是在文秘的档案管理实践中，还存在许多不足和缺点。所以我们要合理适当对工作进行改善和优化，从而提高管理水平，使管理指标得以实现，为整个单位的蓬勃发展打下坚实的基础。
　　一、文秘档案管理工作存在的突出问题
　　（一）制度不够完善，管理不够到位。在现阶段，开展文秘档案管理工作普遍存在着一些问题，例如制度不够完善、管理不够到位等。在实际的工作中，文秘档案管理直接影响到单位是否正常稳定运行，如果在管理工作中存在着一些问题和隐患，对于单位的发展会产生不好的影响甚至危害。大多数单位把工作的重点放在服务工作中，虽说服务在文秘工作体系中是工作的核心，但是档案管理工作也非常重要，现在许多单位对这项工作缺乏一定的重视。
　　（二）管理手段较为落后，信息化程度不足。在档案管理工作中，许多单位忽略了用有效的信息来支撑开展工作，大多是过分依赖于人力。其实主要是因为信息化建设方面较为薄弱，在工作的过程中存在着很多不规范的现象。除了这个之外，还有许多文秘在档案管理工作的过程中不注重技术上的改进和创新，对信息化的工作方式缺乏积极性和主动性。
　　二、提升文秘档案管理工作科学化的重要意义
　　在实际的工作实践当中，文秘档案管理工作存在许多的不足和误区，对于一个单位来说，其重要的方向就是针对工作中出现的问题和困难进行有效科学的改进，是我们当前的重中之重。从工作的性质来看，在这样较为复杂的工作背景下，着手提升现代化建设水平，才可以提升管理工作的效率。在实际工作的过程中，有很多工作人员存在工作重心和理念上的偏差，不知道科学化建设的重要性，只是一味守着传统古板的工作方法和模式，从而导致工作无法达到高效率。所以，我们要创新文秘档案管理的工作方式，这既是基本要求，也是提升效率的保障，可以提升工作效率。社会的飞速发展也导致工作要求变高，为了能够适应这种变化趋势，我们必须要及时调整工作方式，才能够真正符合要求。
　　三、提升文秘档案管理科学化的有效策略
　　（一）着力于提升文秘档案管理效率。文秘档案管理这个工作从其本身的工作性质和内容角度来看是较为复杂的。这对于从事管理的人员提出了新要求，同时也要面临着许多的挑战。虽然管理工作是该组织的核心，但是在文秘档案这个方面有着很多的分支，其中的工作是较为复杂的，所以更要建立高效率的管理模式和体系，才能满足现在的需求，而且不仅仅从这一方面入手，还要从工作中的微观入手，实行多种举措同时实行的方式，创新思维，大力提升工作效率，以此来满足工作的需求，从而实现规范高效的工作。
　　（二）明确文秘档案管理工作的目标。在开展任何工作之前，先明确要实现的工作目标，对于文秘档案管理工作来说也是一样。一些工作人员在工作过程中不注重提炼总结，没有明确工作的目标和该工作对整个体系的价值。所以，工作人员需要针对实际工作来改进方向，引导该工作朝着正确的方向发展，以此明确工作目标，努力朝着目标前进，从而使得文秘档案管理工作发挥作用，提升整体工作效率。
　　（三）优化文秘档案管理工作意识。在提升工作效率的同时，不能忽视文秘档案管理工作意识的优化，在开展工作过程中有些工作人员并不注意创新，其工作思想也较为滞后，但是在现实的情况中，创新和先进的思想对于提升工作水平是极其重要的，我们要将这些落实到具体中，让每一个文秘人员都落实好自己的责任，不断完善文秘档案管理工作体系。
　　（四）注重文秘档案管理信息化建设。随着互联网时代的飞速发展，专业的工作人员要将传统工作和信息化技术融合发展，这样才能够提升工作效率，让工作更加准确稳定地进行，所以开展文秘档案管理信息化建设是非常重要的。由于文秘档案管理工作较为复杂，所以现代的信息技术有着很大的发展方向和应用空间，这种技术可以将工作的标准进行统一，科学检索和录入档案信息，以此来提高工作的规范性。而且在实际的工作中，我们需要找到一条高效的信息化工作道路，这是现代文秘档案管理工作发展的最主要方向。
　　四、结束语
　　在工作实践中，我们要从最基本的入手，就是从体制的机制中进行改进，构建能够适应现代社会的管理工作体系，以此来实现我们的工作目标，同时也要从工作人员的角度出发，提高他们的工作能力，让他们在工作实践的操作中更加得心应手，尽可能地满足现代工作中的需求，即使越来越复杂，我们也要科学工作，不断创新思维，适当转变工作方式，适应现代社会经济发展的格局，满足这些复杂的工作需求，提高工作的整体效率，使其达到更好。
　　【参考文献】
　　〔1〕刘海霞。互联网时代做好文秘档案管理工作的思路〔J〕。知识窗（教师版），2018（04）：51。
　　〔2〕嚴文枝。互联网时代做好文秘档案管理工作思路的探讨〔JOL〕。中国战略新兴产业，20180930。
　　〔3〕张馨月。互联网时代如何做好档案管理工作〔J〕。档案天地，2015（S1）：117118。
　　〔4〕张师师。互联网时代如何做好企业档案管理工作〔J〕。黑龙江档案，2016（04）：69。