写作基础知识应用文的语言

　　应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出朴实、沿习、多元、明确、简练、生动等特征。下面是小编为你带来的写作基础知识：应用文的语言，欢迎大家阅读。一、应用文的语言特征
　　朴实
　　文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即以情动人。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论以理服人，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于以事告人。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写该干什么、干了什么、干得怎么样，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。例如我国的《现金管理条例》第一条是：为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。直接了断地回答了为什么制定此条例。朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。这段文字里的不要放过、乱七八糟的这个奖那个奖、统统等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
　　沿习
　　一般说文无定法，但写作应用文应当遵循惯例。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的指示是要求受文者干什么的，通常结构安排是：为什么干什么怎么干希望和要求四段式。请示的正文为请示起因、请示事项和请示结尾三段，而且把请示起因确定为行文重点。法律文书结构一般为断事析三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95以上运用关于介宾短语；报告的结尾多用特此报告；复函的引语常用来函收悉等等，不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语，有助于提高行文速度，也有利于受文者的阅读理解，提高办事效率。
　　多元
　　一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓语出多门。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。例如：某银行储蓄网点1999年储蓄存款新增1650万元，员工人数15人，人均存款增量110万元；1998年储蓄存款增量为1200万元，员工人数12人，人均存款增量100万元。1999年比1998年人均存款增量增长了10。以上文字也可以下表格方式来表述：银行储蓄点人均存款增量表
　　以上表格表述更为简洁、清晰。如果我们要深入分析，就会从直观的表格中发现：该储蓄网点的员工增长幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市调查酒类销售情况的一篇调查报告中写到：今年夏季酒类销售与去年同期比较，啤酒上升1。8倍，葡萄酒上升90，白酒下降19，以上数据可以说明该城市酒类销售的趋势是从烈性酒向低度酒转变。
　　明确
　　文学创作讲文贵曲，而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。例如《中华人民共和国宪法》第二章第45条：国家和社会保障残废军人的生活，抚恤烈士家属，优待军人家属。该条中的保障抚恤优待表现出对三种人明确不同的政策。周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上分析当时的形势时说：我们认为，美国这些侵略行为应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障，对亚洲各国的内政干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各地的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。这段讲话，诸如制止保证保障撤除撤退等等一系列动词准确、庄重。我国对台问题的一贯提法是世界上只有一个中国，台湾是中国的一部分，中国的主权和领土完整不容分割。20xx年3月8日，朱镕基总理在《政府工作报告》中的提法是：世界上只有一个中国，大陆和台湾同属一个中国，中国的主权和领土完整不容分割。几个字的改动强调了两岸都是中国人，消除了中共大、台湾小的疑虑，有利于平等协商。各行各业的应用文中要用到许多专业术语，作者应顾及受文对象，如果面对社会公众行文必须用明白通晓，读者能够看懂的语言诠释专业名词。例如在《中国金融》一篇信用是扩大积累的有力杠杆的文章中，是用如下语言解释财政资金与信贷资金的区别的：从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用决不能把拔给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。这就把一个比较专业的问题，用通俗的语言表述出来，有利于读者理解。
　　简练
　　简本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。练指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在文字量上的体现。列宁曾经提出过：写报告、文件要象电报那样写得简短。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
　　生动
　　语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发才》。这个标题巧妙地采用了谐音的修辞手法，把人们习以为常的财字换成才字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是五借，即借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。二、应用文的专用语言
　　应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
　　开头用语
　　用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：
　　为、为了；
　　根据、按照、遵照、依照；
　　鉴于、关于、由于；
　　目前、当前；
　　兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
　　承启用语
　　用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：
　　根据决定，根据特通告如下，依据公告如下；
　　为了现决定，为通报如下，现就问题请示如下；
　　现将（情况）报告如下，现就问题提出如下意见，经批准（同意）将有关事项通知如下；
　　拟采取如下措施；
　　经研究，答复如下。
　　引述用语
　　用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
　　批转用语
　　用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
　　称谓用语
　　对各机关称谓的简称。如。我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
　　经办用语
　　表明工作处理过程或情况。如：
　　经，业经，兹经，未经；
　　拟，拟办，拟定；
　　施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
　　审定，审议，审发，审批；
　　会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
　　表态用语
　　用于表态的语言。如：不同意，原则同意，同意；不可，可办，照办；批准，原则批准。
　　结尾用语
　　（1）用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
　　（2）用于函。如：请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
　　（3）用于报告。如：请指正；请审阅。
　　（4）用于批复、复函。如：此复；特此专复；特函复
　　（5）用于知照性公文。如：特此公告