简单易懂实现高效率条必备法则动

　　有多少人因为不熟悉EXCEL而加班到很晚。成为高效率的职场小能手，以一手漂亮地excel虏获上司的青睐！这不，小益又送福利来了。快速制作表头，计算函数结果，高效率完成指标，让你的Excel更一目了然，这些方法适合你！
　　一、筛选是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。
　　但今天小益介绍几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。
　　源表：A列为数字
　　1、筛选包含1的数字
　　很简单，在搜索框中输入1即可。
　　2、筛选以1开始的数字
　　在搜索框中输入1，这里是通配符，可以是任意多个字符
　　3、筛选以1结尾的数字
　　在搜索框中输入1
　　4、筛选以至少包含2个1的数字
　　在搜索框中输入11
　　5、筛选两个1之间隔一个数字的数字
　　在搜索框中输入1？1，这里？表示单个占位符，占1个字符位置
　　6、筛选4位的数字
　　在搜索框中输入？？？？，四个？占4个位置。
　　7、筛选以1开始和以8开始的数字
　　在搜索框中输入1，点确定。结果如下图
　　再打开搜索窗口，在搜索框中输入8，选取将当前所选内容添加到筛选器
　　筛选后的结果：
　　8、精准筛选数字7
　　在搜索框中输入7，添加双引号后可以精确筛选。
　　二、EXCEL表头制作小妙招：
　　1。如何制作分项
　　2。如何制作双线复合
　　3。如何设置表格
　　4。如何将多个表头重复
　　5。如何对个案百分比进行
　　6。如何对双行标题进行
　　以上，是制作Excel表头的6种方式，大家都学会了吗？
　　三、EXCEL快操作常识：
　　1、自动筛选
　　2、在Excel中字符替换
　　3、在Excel中冻结行列标题
　　4、在Excel中为导入外部数据
　　5、在Excel中行列快速转换
　　6、共享Excel工作簿
　　7、在Excel中添加说明文字
　　8、在Excel中数据分列整理
　　9、在Excel中数据合并
　　10、在Excel中添加常用文件夹
　　11、在Excel中添加多个视图
　　12、在Excel中设置打印区域
　　13、在Excel中录制宏
　　四、超强函数计算：
　　（1）投资计算函数
　　函数名称函数功能
　　EFFECT计算实际年利息率
　　FV计算投资的未来值
　　FVSCHEDULE计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值
　　IPMT计算某投资在给定期间内的支付利息
　　NOMINAL计算名义年利率
　　NPER计算投资的周期数
　　NPV在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值
　　PMT计算某项年金每期支付金额
　　PPMT计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额
　　PV计算某项投资的净现值
　　XIRR计算某一组不定期现金流量的内部报酬率
　　XNPV计算某一组不定期现金流量的净现值
　　（2）折旧计算函数
　　函数名称函数功能
　　AMORDEGRC计算每个会计期间的折旧值
　　DB计算用固定定率递减法得出的指定期间内资产折旧值
　　DDB计算用双倍余额递减或其它方法得出的指定期间内资产折旧值
　　SLN计算一个期间内某项资产的直线折旧值
　　SYD计算一个指定期间内某项资产按年数合计法计算的折旧值
　　VDB计算用余额递减法得出的指定或部分期间内的资产折旧值
　　（3）偿还率计算函数
　　函数名称函数功能
　　IRR计算某一连续现金流量的内部报酬率
　　MIRR计算内部报酬率。此外正、负现金流量以不同利率供给资金计算
　　RATE计算某项年金每个期间的利率
　　（4）债券及其他金融函数
　　函数名称函数功能
　　ACCRINTM计算到期付息证券的应计利息
　　COUPDAYB计算从付息期间开始到结算日期的天数
　　COUPDAYS计算包括结算日期的付息期间的天数
　　COUPDAYSNC计算从结算日期到下一个付息日期的天数
　　COUPNCD计算结算日期后的下一个付息日期
　　COUPNUM计算从结算日期至到期日期之间的可支付息票数
　　COUPPCD计算结算日期前的上一个付息日期
　　CUMIPMT计算两期之间所支付的累计利息
　　CUMPRINC计算两期之间偿还的累计本金
　　DISC计算证券的贴现率
　　DOLLARDE转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值
　　DOLLARFR转换十进制形式表示的货币分数表示的数值
　　DURATION计算定期付息证券的收现平均期间
　　INTRATE计算定期付息证券的利率
　　ODDFPRICE计算第一个不完整期间面值100的证券价格
　　ODDFYIELD计算第一个不完整期间证券的收益率
　　ODDLPRICE计算最后一个不完整期间面值100的证券价格
　　ODDLYIELD计算最后一个不完整期间证券的收益率
　　PRICE计算面值100定期付息证券的单价
　　PRICEDISC计算面值100的贴现证券的单价
　　PRICEMAT计算面值100的到期付息证券的单价
　　PECEIVED计算全投资证券到期时可收回的金额
　　TBILLPRICE计算面值100的国库债券的单价
　　TBILLYIELD计算国库债券的收益率
　　YIELD计算定期付息证券的收益率
　　YIELDDISC计算贴现证券的年收益额
　　YIELDMAT计算到期付息证券的年收益率
　　在财务函数中有两个常用的变量：f和b，其中f为年付息次数，如果按年支付，则f1；按半年期支付，则f2；按季支付，则f4。b为日计数基准类型，如果日计数基准为US（NASD）30360，则b0或省略；如果日计数基准为实际天数实际天数，则b1；如果日计数基准为实际天数360，则b2；如果日计数基准为实际天数365，则b3如果日计数基准为欧洲30360，则b4。
　　下面介绍一些常用的财务函数。
　　1ACCRINT（is，fs，s，r，p，f，b）
　　该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。
　　例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日；起息日为95年7月30日；成交日为95年5月1日，息票利率为8。0；票面价值为3，000；按半年期付息；日计数基准为30360，那么应计利息为：ACCRINT（95131，95730，9551，0。08，3000，2，0）计算结果为：60。6667。
　　2。ACCRINTM（is，m，r，p，b）
　　该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为1000，b为日计数基准类型。
　　例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日；到期日为95年7月18日；息票利息为9。0；票面价值为1，000；日计数基准为实际天数365。那么应计利息为：ACCRINTM（9551，95718，0。09，1000，3）计算结果为：19。23228。
　　3CUMPRINC（r，np，pv，st，en，t）
　　该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t0，如果为期初，则t1。
　　例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9。00；期限为25年；现值为110，000。由上述已知条件可以计算出：r9。00120。0075，np3012360。那么该笔贷款在下半年偿还的全部本金之中（第7期到第12期）为：CUMPRINC（0。0075，360，110000，7，12，0）计算结果为：384。180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为：CUMPRINC（0。0075，360，110000，1，1，0）计算结果为：60。0849。
　　4DISC（s，m，pr，r，b）
　　该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为100的有价证券的价格，r为面值为100的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。
　　例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为45。834，清偿价格为48，日计数基准为实际天数360。那么该债券的贴现率为：DISC（95318，9587，45。834，48，2）计算结果为：0。114401。
　　5EFFECT（nr，np）
　　该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。
　　例如：EFFECT（6。13，4）的计算结果为0。062724或6。2724
　　6。FV（r，np，p，pv，t）
　　该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数，p为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。
　　例如：FV（0。6，12，200，500，1）的计算结果为3，032。90；FV（0。9，10，1000）的计算结果为10，414。87；FV（11。512，30，2000，，1）的计算结果为69，796。52。
　　又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将2000以年利4。5，按月计息（月利为4。512）存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入200。那么一年后该帐户的存款额为：FV（4。512，12，200，2000，1）计算结果为4，551。19。
　　7FVSCHEDULE（p，s）
　　该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。
　　例如：FVSCHEDULE（1，｛0。08，0。11，0。1｝）的计算结果为1。31868。
　　8IRR（v，g）
　　该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付（负值）和收入（正值）。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0。00001，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值NUM！，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0。1（10）。如果函数IRR返回错误值NUM！，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。
　　例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为110，000，并预期为今后五年的净收益为：15，000、21，000、28，000、36，000和45，000。
　　在工作表的B1：B6输入数据函数。xls所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR（B1：B5）为3。27；计算此项投资五年后的内部收益率IRR（B1：B6）为8。35；计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR（B1：B3，10）为48。96。
　　9NPV（r，v1，v2，。。。）
　　该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值；v1，v2，。。。代表1到29笔支出及收入的参数值，v1，v2，。。。所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1，v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式，则都会计算在内；如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。
　　例如，假设第一年投资8，000，而未来三年中各年的收入分别为2，000，3，300和5，100。假定每年的贴现率是10，则投资的净现值是：NPV（10，8000，2000，3300，5800）计算结果为：8208。98。该例中，将开始投资的8，000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。（函数。xls文件）下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为80，000，并且希望前五年的营业收入如下：16，000，18，000，22，000，25，000，和30，000。每年的贴现率为8（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值：NPV（8，B2：B6）B1计算结果为：6，504。47。在该例中，一开始投资的80，000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出11，000，则六年后书店投资的净现值为：NPV（8，B2：B6，15000）B1计算结果为：2，948。08
　　10PMT（r，np，p，f，t）
　　该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零），t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。
　　例如，需要10个月付清的年利率为8的10，000贷款的月支额为：PMT（812，10，10000）计算结果为：1，037。03。
　　又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为：PMT（812，10，10000，0，1）计算结果为：1，030。16。
　　再如：如果以12的利率贷出5，000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为：PMT（1212，5，5000）计算结果为：1，030。20。
　　11PV（r，n，p，fv，t）
　　计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。
　　例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r（rage）为各期利率。如果按10的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为1012（即0。83）。可以在公式中输入1012、0。83或0。0083作为r的值；n（nper）为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有412（即48）个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值；p（pmt）为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，10，000的年利率为12的四年期住房贷款的月偿还额为263。33，可以在公式中输入263。33作为p的值；fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零（一笔贷款的未来值即为零）。
　　例如，如果需要在18年后支付50，000，则50，000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额；t（type）为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。
　　例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报500。此项年金的购买成本为60，000，假定投资回报率为8。那么该项年金的现值为：PV（0。0812，1220，500，，0）计算结果为：59，777。15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金（59，777。15）的现值小于实际支付的（60，000）。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。
　　12SLN（c，s，l）
　　该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值），1为折旧期限（有时也称作资产的生命周期）。
　　例如，假设购买了一辆价值30，000的卡车，其折旧年限为10年，残值为7，500，那么每年的折旧额为：SLN（30000，7500，10）计算结果为：2，250。
　　本文作者橙与雪芋，更多人生、职场干活，请关注v星公众平台：益拍GO（v星号：yipaigo。一个微小善举，已是黑暗中的一道光亮。益拍GO平台，广纳同路人与公益同行。