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做好这三点让你的演讲更有号召力

4月20日 九阙忬投稿
  众所周知,说话或演讲是管理者开展工作的重要方式。那怎么才能让自己的演讲更有感染力呢?
  对于大多数管理者来说,他们在日常工作中要和几十甚至几百个人说话。例如,接管一个新团队,你必须向团队成员介绍你自己,你会怎么说?比如培训新员工的时候,你要讲企业文化,讲公司的价值观,你会怎么说?
  在这些场合发言,我们有一个特殊的目标:赢得信任,让团队成员愿意跟随你。
  但是实际情况是怎样的呢?很多管理者都在担心这个问题:不小心把号召变成了说教;本来是动员,结果变成了演讲。
  那如何让观众对你的演讲爱不释手呢?你需要一个载体,叫做故事。只有干货和真相,你的发言才会让人嚼不烂咽不下去,而故事才能和你的表达产生共鸣。
  这里的关键在于演讲,不是在表演。你必须讲一个故事来实现你的演讲目标,也就是讲一个故事,怎么能有感染力?
  三个方法,给时间和空间,给图和聚焦。
  一、给时间和空间:
  给予时间和空间,即通过描述事件发生的时间、空间和情境,让观众感觉他就在你故事的现场。
  这种方法适合在需要讲经验的时候使用。比如你想讲一个你过去工作经历的故事,但是台下的观众和你不是一个行业的,你的经历中的困难是没有办法理解的。你希望他们同情你。这时候就可以用时间和空间。
  举个例子,有个同学在开幕式上,他做了一个演讲,讲述了20天完成一个项目报告的故事。他是这样说的:那是2010年的第一天,我们一家人正在团聚。突然接到领导紧急电话,问我能不能20天就要完成一份报告。正常做这样的项目至少需要180天,一般项目的20天,只能做做前期准备和启动工作。这个时候情况有些迫在眉睫,只能兵来将挡,遇到一个问题解决一个问题。
  他在故事开头加了大年初一和阖家团圆,描述的是时间和空间。这是他表白的故事背景,一下子把观众拉到了故事的现场。在这种家庭场景下,如果是你突然接到领导的紧急电话,你会有什么反应?是压力突然增大吗?
  再想想,大家都在放松过年的时候,有没有勇气承担这么紧急的任务。而且,有比较特殊的情况,工期要从180天减少到20天。作为观众,我们可以一下子代入他纠结、紧张、左右为难的情绪,和他产生情感共鸣。也能说明他的经历有成就,很神奇。这就是给时间和空间讲故事的魅力。
  你可能会问,我的故事平淡无奇,没什么可讲的,该怎么办?我们也可以做一个变形,除了通过这种方式讲述自己的故事,还可以通过这种方式挖掘出别人的故事。
  有些人不喜欢在聚会上说话,他们不是不想谈,而是不知道该说什么。其实我们没必要为难自己,我们可以通过一个问题来挖掘别人的话,让他开始说。
  你可以提这样一句问题:那一年你在哪里,在做什么?
  这是一种独特的方式,例如,如果你遇到一个五六十岁的人,你可以问:1979年,改革开放之初,你在哪里?你在做什么?对于那些三四十岁的人,你可以问:1999年,千禧年前夕,你在哪里?你在做什么?对于90后,你可以问:2008,奥运会,你在哪里?你在做什么?
  你自己讲故事的时候,给出具体的时间和空间,让观众进入你的故事场景。和人聊天的时候,可以给他们时间和空间,也可以勾起他们的回忆,让他们讲好的故事。
  二、给图:
  这种方法非常适合在谈论想象力和计划的演讲中使用。给个图,简单来说就是描述你看到的,听到的,想到的。
  这三点不能同时使用,但是在画图的时候,可以从这三点入手打开思路。至于用哪个点,可以自己选择。
  三、聚焦:
  说完以上两种方法,相信你已经可以讲一个故事了。但是即使是在讲故事的时候,听众也可能会走神,跟不上你的节奏。因为,一个故事通常有多个视角,如果你不说出你的视角,观众会产生误解。
  所以,需要用到第三个方法聚焦。也就是说,把你想通过这个故事传达的观点讲清楚。这种方法适用于传达意见和提出想法的场合。
  举个例子,乔布斯在大学第一学期结束后就停止了学习。但他没有离开斯坦福,而是上了一门艺术课,这在当时看来毫无用处,但在十年后他设计苹果电脑的可转换角色时,这门课实际上派上了用场。
  如果你只是听了这个故事,你可能觉得这是鼓励学生创业,还是选修课,学一门艺术?一个短篇故事可能有多个视角。
  所以,这里就需要把这个故事重点要表达的重点说出来。我们现在对有用的理解太短期,太狭隘,太主观。所以首先是希望大家有长远的眼光。
  这样,大家就会明白了。原来这是告诉大家要摒弃短期功利,要有长远眼光。而不是让大家积极创业,学习艺术。
  总结一下,想讲一个自己过去经历的故事,让听众产生情感共鸣,可以用给时间和空间的方法。如果你想说出公司的愿景,但又担心会假,可以用给图的方法。讲故事的时候,不要忘了重点讲,让听众清楚地感知到你的观点。
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