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一对多条件查找显示多个结果

3月7日 牵手手投稿
  【INDEXSMALLIFROW】组合函数:
  难度:
  作用:实现查找时返回多个符合条件的结果。
  结果放在行的写法:
  INDEX(结果列,SMALL(IF(条件,ROW(条件列),48),COLUMN(A1)))
  结果放在列的写法:
  INDEX(结果列,SMALL(IF(条件,ROW(条件列),48),ROW(A1)))
  结束键:数组公式须同时按CTRLSHIFTENTER三键结束。
  这个组合函数在简单的报表里用得不频繁,所以每到用时方恨练得少。接下来直接举栗子啦,想要进阶的同学多练习几遍,能从头到尾自己打代码把公式写下来才算真正掌握!
  温馨提示:书写公式必须把输入法调整到英文半角状态,否则显示出错。
  例:A、B、C列是源数据,要求在E列提取A列省份数据(重复的只保留一个),并查找各省份对应的城市(在B列找),把结果放到同一行不同单元格里。
  1。原始表
  2。结果表
  3。操作过程
  4。步骤分解
  在E列提取A列省份(重复的只留一个)
  方法1:复制A列粘贴到E列,EXCEL2007以上版本可直接点菜单栏数据,然后点击删除重复项,简单粗暴就OK了。
  方法2:INDEXMATCH(上例用的是此法,详细的下次再探讨)
  E2输入公式
  INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A2:A13,A2:A13,0)ROW(A2:A13)1,ROW(2:13),48),ROW(1:1)))
  按CTRLSHIFTENTER三键结束,下拉。
  在F2单元格里为E2省匹配B列中对应的第1个城市
  F2输入公式
  INDEX(B:B,SMALL(IF(A2:A13E2,ROW(A2:A13),48),COLUMN(A1)))
  三键结束。
  把F2的公式右拉,分别匹配E2省对应的第2、3、4、5个城市。。。直到显示空白。
  把E2右边存放有公式的单元格选中后下拉,为E3、E4单元格里的省份匹配到对应的各个城市。
  附加题:为省份匹配非省会的城市
  公式的写法同上面一样道理,只是增加了一个条件C列等于否。
  那就在第点的公式里插入一个新条件
  INDEX(B:B,SMALL(IF((A2:A13E2)(C2:C13否),ROW(A2:A13),48),COLUMN(A1)))
  同样三键结束。记得哦,增加条件后该增加的括号()也得成对增加哈
  同理,如有更多条件要求,比照第点用星号连接插入相关条件即可。
  5。公式翻译
  先安利F9这个功能键:如果公式很长,在编辑栏抹黑某段公式,按F9可以得到公式结果解析。
  尤其像INDEXSMALLIFROW这种组合函数,由多个函数嵌套组合在一起,得先理解各个函数的语法结构及功能作用,才能理解整个组合函数的工作原理。上图瞧瞧:
  11
  12
  21
  22
  遇到复杂的公式,可以按F9解析难理解的中间步骤。现在先来翻译F2单元格的公式。
  INDEX(B:B,SMALL(IF(A2:A13E2,ROW(A2:A13),48),COLUMN(A1)))
  翻译:
  IF(A列省份若是广东,返回那一行的行号,不是广东则返回一个很大的数65536)
  SMALL(IF()得到的行号数组从小到大排列,第几小的行号)
  INDEX(城市列,SMALL()得到的行信息)
  由此可以得到
  INDEX(城市列,A列省份是广东对应的第1个城市)
  INDEX(城市列,A列省份是广东对应的第2个城市)
  INDEX(城市列,A列省份是广东对应的第3个城市)
  INDEX(城市列,A列省份是广东对应的第N个城市)
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