关于医院档案收集整理及保管工作的思考

　　【摘要】本文主要针对目前我国医院档案收集管理工作中存在的问题进行了分析，提出加强医院档案收集整理和保管工作的几点措施，希望能够为医院的档案管理工作提供参考。
　　【关键词】医院档案；收集保管；问题；措施
　　医院档案的收集整理和保管工作主要是利用科学、先进的收集和管理手段来对医院的档案进行有效的收集管理，它能够保证医院的正常运行，还可以为医院的发展提供有价值的材料和信息。目前，我国医院档案的收集和保管工作还存在一定的问题，需要进一步改进和完善，从而使医院档案能够真正发挥出其使用价值，提高档案的利用率，促进医院的发展。
　　一、医院档案收集整理及保管工作中存在的问题
　　在日常的医院档案管理工作中，还存在着很多的问题，我们可以分别从档案的收集和管理两个方面来分析档案管理工作中存在的问题。首先，在档案的收集整理方面，由于医院的很多科研活动或者研究的历时比较长，医疗研究人员往往把大量的一手科研资料留存下来，以便自己进行学术研究等其他用途，不愿意过早归档，收集较为困难，很多医疗设备的档案信息收集不全面，一些实物档案如奖杯等在收集的过程中没有被重视，档案收集工作比较散漫。其次，在档案资料的保管方面，目前，很多医院的档案资料在开发和利用方面存在很大的问题，很多档案收集归档之后就被束之高阁，档案的利用率较低，档案管理的信息化建设程度较低，同时，档案管理人员缺乏责任意识，其综合素质不能够满足档案管理工作的需求。以上原因都使得医院的档案管理工作不能够顺利进行，导致医院的档案管理水平较低。
　　二、加强医院档案收集整理及保管工作的有效措施
　　（一）提高医院管理人员对于档案管理工作的重视程度。为了使医院的档案收集和管理工作能够更加顺利地开展，必须转变医院管理人員的管理理念，摒弃传统的管理观念，让医院管理人员认识到医院档案的重要性。管理人员要认识到档案收集和管理工作对于医院正常运营的重要性，还应该清楚医院档案对于医院未来发展的积极作用，加大在档案管理方面人力、物力的投入，建立健全的档案管理制度，实现医院档案的规范化管理，从而提高医院的档案管理水平。
　　（二）改进和完善医院档案收集、归档以及管理工作的服务模式。进一步提高医院档案的服务能力，将档案管理模式由被动管理转为主动管理，在日常的管理工作中要求档案收集和管理人员要做到四勤，即眼勤、手勤、腿勤和嘴勤。积极引导医院的各个部门或者科室主动上交相关的档案文件，并主动进行整理，按照相关的档案管理制度，收集档案的频率要高，档案的归档工作要及时，还应该积极为档案的使用者提供服务，使医院的档案能够发挥其最大的作用，充分实现其利用价值，为医院的发展作出贡献。
　　（三）积极开发和利用档案资料，提高医院档案利用率。如果医院的档案管理工作仅仅停留在档案的收集和保管方面就会使档案本身失去其利用价值，因此，医院的档案管理部门应该明确以服务为中心的档案管理思想，通过提高医院档案的编研水平，将档案信息做的更加精细准确，积极开发医院档案的用途，提高档案信息为医学研究或者教学工作所提供的使用效力，使得医院档案能够得到充分的利用，提高其利用率。
　　（四）实现医院档案管理工作的信息化。目前我国大多数医院在档案管理中存在病案、文件等数量较大，占据存储空间比较大，而且纸质档案都具有唯一性，在存储的过程中容易受到损毁，查找和使用时非常不方便等问题。因此，医院可以建立完善的档案管理系统，实现档案管理的信息化。将纸质文件通过数字化扫描转变成数据信息，存储在医院档案数据库中，既方便档案文件的查阅，还可以将原始纸质档案进行封存保管，既能够节省档案的储存空间，保护原始档案文件，还可以让使用者在进行查阅的时候更加方便快捷，提高档案的利用率，提高档案管理人员的工作效率。
　　（五）加强医院管理人员的素质建设。随着信息化时代的到来，医院档案管理也会实现信息化，这就对医院档案管理人员提出了更高的要求，为了能够让医院的档案管理人员满足其工作岗位的需求，必须对其进行相关的专业知识和专业技能的培训，提高其综合能力和道德修养。医院可以组织开展档案管理人员的专业素质培训，对他们进行医学知识和档案管理相关的知识和技能的培训，使档案管理人员成为既懂得医学知识，又具备专业的档案管理技能的复合型人才。同时，为了适应档案管理的信息化，还要对管理人员进行计算机技术的培训，使他们能够熟练操作和应用医院档案管理系统，提高医院档案管理水平。
　　三、结束语
　　总而言之，在医院的管理工作中，档案管理是非常重要的一个环节，对医院的医疗科研活动以及医院未来的发展都具有非常重要的作用。为了提高医院的档案管理水平，使医院档案能够发挥出它的价值和作用，医院的管理人员必须提高对医院档案管理工作的重视程度，加强对档案管理人员的培训工作，实现医院档案的科学化、信息化管理，提高档案管理的管理质量和管理水平，进一步促进医院的发展。
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